2020.06.23 锦囊分享

以下转自得到锦囊，希望有帮助~

怎么正确使用微信开展工作？

按照正式程度排序：邮件、电话、微信。是的，虽然微信也算白纸黑字，但是却属于一个非正式沟通的工具。

有意识地训练自己在30秒内，清晰准确地讲明观点的能力。不仅因为对方时间有限，也能测试你是否真的理解自己正在做的事。想办法讲清楚自己观点的价值，在对方心里种下一个大大的WHY（为什么），让对方主动愿意给你更多时间进一步沟通。

不当“沟通黑洞”。“沟通黑洞”就是指对沟通信息没有反馈。收到别人发来微信，一定要有反馈，哪怕只是最小化的回复“收到”。

注意整理自己的网名。复杂、难辨认，或者不雅/低幼的微信名，都应该随着进入职场而改掉。让自己变得好找好认好称呼，其实是零成本就提高了自己的存在度。

微信上永远不要问“在吗”。应该在说完“你好”后，直接以有事说事的心态，简短地说清楚你想说的事情。尽量缩略、尽量分段，方便对方快速浏览，切忌长篇大论。

给对方电话之前，最好先发一个微信约下方便通话的时间。

对于需要多人同步的工作，尽量在工作群中直接沟通，除非涉及到私人敏感信息，不要私下小窗，容易造成信息丢失。

不是万不得已不发送语音信息。如果不得已发送了语音信息，要向对方说明不得已的原因是啥。

重要的文件在发微信的同时再抄送一下邮件，重要的事件也应该在用微信、电话沟通后再邮件备忘一下。

在介绍合作伙伴或工作人脉时，应该事先拉个小群，而不是直接推名片，同时拉之前最好征求一下双方的意见。要知道，任何人都不喜欢被陌生人突然打扰。