跟永澄老师学习目标管理

周回顾和周计划的方法

2017-09-21  本文已影响73人  易查理

一、周回顾

1、背景:

因为持续做月度回顾,因此我没做周回顾,而是做周复盘。

2、方法

(1)罗列事实

把上周的任务进度统计情况截图展示,并数字统计任务完成度、第一优先级任务进度。

(2)实施复盘

套路A:复盘四步法

第一步:罗列事实   第二步:从事实中找出优缺点  

第三步:找原因       第四步:对不好的进行改进

(提示:使用这个套路,直接从第二步开始)

套路B:复盘七问

1. 请您找出一个你本周中不太满意的事情,并写下来。

2. 你为什么要做这件事情呢?当时的目的是什么?你的目标是什么呢?

3. 你觉得这件事情推进中的亮点是什么?不足是什么?

4. 出现亮点的原因是什么?出现不足的原因是什么?

5. 当你看着亮点和不足的原因,你会得到哪些经验和智慧?

6. 接下来,你要停止做什么事情?将什么事情做出改进?开始做什么事情呢?

7. 问问自己,你说的行动中,风险为几分?风险最大让你不能做是10分,你的风险是几分?

套路C:反思四步法

一、初始目标   二、考虑因素   三、假设模型   四、差距归因

以上三种套路详见复盘与反思的套路;目前对三种套路的原理和使用边界仍然处于模糊状态,说不清楚什么情况下应该使用哪一种套路。

二、周计划

1、计划制定模版

周计划制定模板

2、具体制定流程

(1)核算时间

9月份价值时间计算结果

根据月度时间计算结果,计算出每周可支配的价值时间:

8.4(小时) × 6(天) = 50.4(小时)

(2)确定计划

复制上周计划(每周计划都有重复行动),结合月计划,修改任务,调整日期

(3)增删计划

如果周计划估值时间超过50.4小时,根据MSW模型,删掉任务,直至低于50.4小时

如果周计划估值时间少于40小时,根据MSW模型,增加想要做的任务,保持在50小时以内

(4)调整优先级

根据年度期待、月度目标,重新确定本周优先级,第一优先级任务保持在3个左右

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