外贸人信息收集与收藏夹整理术

碎片化时代，大量的信息在向我们涌来。
我们不停地刷新着微信，微博，八卦与干货齐飞。
电梯广告、户外广告，各种营销内容试图占领我们的心智。
但过剩的是无效信息，真正有用的信息却不多，能触发灵感的内容也不多。所以，碰到好内容，除了一睹为快，还要收藏了慢慢研读。

我对信息收集主要遵循三个原则：

1，随时随地收集到一处

尽可能把内容初步收集到一个地方的好处是便于后期整理，高效使用。我们知道，微信有自己的收藏功能，微博也有自己的收藏功能，其它的各类平台也都有自己的收藏功能。如果我们长期使用各个平台自带的收藏夹，当时间一长我们想找某篇文章的时候，可能需要打开不同的平台去搜索。这样就非常地浪费时间。

我个人对内容类的收集，主要使用印象笔记（Evernote）。（国内的云笔记，也可以选择有道云笔记，免费版容量比印象笔记要大，更新迭代比较快，细节上更具本土特色）

在PC上，印象笔记有浏览器插件，可以一键“剪藏”去除广告之后的网页内容。
在微信上，只要点“分享”，然后选择印象笔记图标，即可将文章保存到我的印象笔记。
在微博上，只要在微博评论里@我的印象笔记，即可将该条微博内容保存到印象笔记。
多看和kindle上的读书笔记，也可以保存到印象笔记。
……

2，启用云同步

在移动互联的时代，如果你还处在信息孤岛的阶段，会削弱你的竞争力。不管是晚上回家，还是参展出国，如果客户需要一些重要资料的时候，你却发现只有在千里之外的办公室电脑才能找到，真的很耽误事。而如果你将主要文件存储到云端，不管你是在阿拉斯加的海滨，还是梅里雪山的山脚，都可以随时随地地提取所需资料。

从资料的物理安全来考虑，云同步可以提高安全保障。等于是双重备份，甚至是N重备份。办公室电脑一份，云端一份，家里电脑或者笔记本电脑，也可以自动同步文件到本地。如果电脑硬盘发生物理故障，或者被暴力摧毁，你依然可以从其它终端获取完好的资料。当然，互联网的技术也是有漏洞的，像人人、多玩等知名网站都发生过密码泄露问题。如果是价值极高的私密文件，建议多重加密后存放，或者直接使用移动硬盘备份。

如何进行云同步？

（1）印象笔记之类的云笔记，正如名字所说，只要在联网的状态下，就会云同步增量内容。

（2）对于其他文档、视频、图片的云存储，我目前使用的是百度云。国外一些网站也很不错，但是国内访问可能不顺畅，大家可以自行评估。比如OneDrive、Google Drive、icloud、Dropbox和腾讯微云等。

（3）浏览器收藏夹也是可以同步收藏内容的。前提当然是你必须要注册登录你的浏览器账号。我目前使用比较多的是360浏览器，登录账号后点击左上角的用户头像，会弹出如下界面。除了默认同步收藏夹，还可以手动勾选扩展插件，登录密码等信息。

3，按使用频率进行整理

未经消化的内容，不是属于你的知识。很多人习惯看个标题就随手收藏，转发，但是堆积了一年半载也不会再去理会。那么收藏也就没有了意义。而且我建议，收藏的时候，就要提高自己的门槛，形成自己的阅读标准。减少了收藏量，也就节省了归类整理的时间。

（1）印象笔记的内容收集，默认会先进入一个叫“收集箱”的文件夹。然后在空闲的时间，将各类文章归类到具体的文件夹里。再根据当前的工作重点，优先阅读和处理相关内容。

（2）浏览器收藏夹整理。

有一天，我发现自己的收藏夹点开之后，标题内容覆盖了整个屏幕。我就知道，需要进行一下整理了。我主要按照使用频率来放置各类收藏链接。

①.最常使用的链接。比如日程清单、谷歌翻译，还有我的“个人网址导航”使用频率高，我直接放到了收藏菜单栏显示出来。但是因为菜单栏只有一行的位置，只有选择性的放置几个。其它的常用链接，比如汇率查询、货运状态查询，公司平台链接等等，我放到了一个“工作工具”的收藏夹里。同时，通过拖动标题调整链接的顺序，将同类的链接放置到一起。有的网站标题会有一些宣传性的SLOGAN，可以通过重命名修改成简洁的链接标题。这样在使用时就能一目了然。

②.比较常用的链接。

浏览器的收藏夹，一旦收藏的内容过多时，访问效率就会变低。第一列前几位的链接比较容易识别，但是排在后面的链接，因为经常会删除一些过期链接，位置会发生变动，所以访问时可能会需要花时间去找一找。怎么样把每个链接固定在相对固定的位置上呢？我制作了一个私人的网址导航网页。

通过链接的分类整理，交错的色彩差异，每一个链接的大致位置都能做到心中有数。一打开页面，就能把鼠标移到相应的位置去。导航页面效果见下图。

③.不常用的链接。

几个月不用链接，或者失效的链接直接删除即可。需要用到时，再从外网搜索一下就行。另外有相当大一部分是具体内容的页面，直接整理到“印象笔记”里，将收藏夹空出来。

关注微信公众号“外贸盒子”，后台回复关键词“导航”，获取页面文件和使用说明。
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