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0726-2019(100讲-第12讲)

2019-07-26  本文已影响22人  包青松

我们一般可以把时间分为专注时间、休息时间和战略和全局时间。

要想把事情做好,我们就需要针对不同时间用不同的方法。

首先,专注时间,我们使用番茄钟。

专注,是指我们把精力和注意力放在一件事情上,不被干扰和打扰。

我们每天需要先把重要的事情做好,就需要对专注力进行锻炼。而番茄钟是最简单最实用的锻炼工具。

我们可以采用25+5的方式,来使用番茄钟。也就是25分钟做事,5分钟休息。

做事的25分钟只做事,其他的什么都不想,当有事件来干扰时,我们只需要进行记录就好了,不要去管他。记录下来以后再说。

休息的5分钟,我们则拿来真正的休息,比如喝水、看一下远处、或者上厕所、或者准备下一个25分钟需要用到的东西。

通过这样的练习,我们就可以很快锻炼出我们的专注力。

一般来说,我们在一天之中,不需要安排太多的重要事件,同时番茄钟只是针对脑力劳动时使用。所以我们能够吃掉5-6个番茄钟,就已经跟以前有极大的变化了,就会取得优异的成绩。

其次,我们除了专注当下,还需要尽情玩耍,这就是休息时间。

这个休息时间不仅仅是那些5分钟的集合。

我们没有必要一天排满青蛙和番茄钟,我们也需要通过一定时间的休息来给身体和大脑充电。比如做做家务、看看电影、发下呆、陪孩子游戏等等,这个时候就不需要使用番茄钟。

只有充分实现了劳逸结合有序交替,我们才可以达成身心的平衡。

第三,我们还需要有独立的战略全局时间。

我们在使用番茄钟专注做事的时候,记录下来很多事件,这个时候我们就可以把这些事件拿出来,进行整理分类:找出最重要的事件,把不重要的事件要么延迟到情景清单里面,要么委托他人完成,要么直接删除。

为什么需要一个专门的时间呢?这样做主要就是为了便于我们养成两个习惯:1.在专注做事的时候不被打扰;2.每天用百分之十时间来进行反思和计划。

反思、计划加上执行,对于我们来说,这就是易效能时间管理的核心方法论,这才是解决一地鸡毛的根本办法。

很多人一直觉得忙,不高效,不能专注,就是没有把这三点学会做好。

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