【职场手账系列4 】月日历，跳出计划长线管理你的时间。

嗨

亲爱的小伙伴 你们好吗？

今天我们继续分享手账系列文章。

上几周我已经给大家介绍过了一页纸清单、一日时间饼图以及周计划表。后台很多伙伴都反馈说用的很不错，提升了不少效率，今天我继续为大家分享月日历表，让你跳出一条条的单一任务，长线管理你的时间。

分享之前，我想问下小伙伴们，你们平时是怎么使用日历的呢？

我们来一起看看大家常用的方式：

简单版：只记录一些重要的事项避免忘记。

详细版：每一天的日程安排都非常清楚。

高效版：让每一天都高效利用，按照月计划认真执行。

怎么样？看完这三种日历表，你的日历表长什么样？或者，你想做一个什么样的日历表呢？

手账月日历表有三大用途：

1. 跳出日计划。

你有没有这样的经历，本来计划好今天做的事情，却被突然而来一天的开会、外出办事或其他紧急事务给占用导致计划无法进行，如果按照第二种方式每天都排的很满的日程，会让你更加焦躁，很多事情都被打断或拖延？

2. 长线时间管理

月日历的好处就是能够帮助你长线管理，就像很多项目进度软件一样，针对你正在执行的所有项目计划都心中有数。

3. 规划中短期目标。

月日历手账能够帮助你更好的规划你的中短期目标，根据你的时间使用情况进行调整。

说了这么多的好处，很多小伙伴肯定会问，那如何使用这个月日历表呢？

不着急，方法说来就来！

现在请你拿出你的月日历和一支笔，和我一起填写吧。

刚好马上就到6月份了，是时候给自己来一个完美的6月计划啦！

1. 优先填写固定行程。

你需要先填写你的固定行程。

有些事情是提前一年就可以确定的时间，比如生日、纪念日等。

有些事情是每个月的例行项目，比如还信用卡、房贷、部门例会等。

有些事情是每个月都可以固定的时间做的，比如带家人外出游玩等。

2. 填入与他人约定的行程。

有时候与朋友约定时间，可以先看看你的月日历表，如果空白就可以约定了哦。

最好能够记录持续时间笔记好，比如部门会议，9:00-10:30 。

持续时间如果超过一天，可以用箭头跨格来表示。

3. 填入与自己的约定。

你可以约定每月读一本书，或者每月去健身房至少4次等等。你要知道，仅仅有想法是不够的，你需要给这些想法留够时间，然后守约付诸实践。

刚开始用月日历的时候，和自己约定不适合太多，1-3个即可。设定过多或过高的目标，和可能无法持续，习惯要轻轻的养成哦。

此外，和自己约定前，可以加上待办方框，从而督促自己按时完成。

不管是和自己约定还是和他人约定，只知道是本月要完成的，写在顶部右上角的【本月计划】，如果不确定具体时间，只知道是某一周，就在某一周前的空白处填写，这个和咱们的周计划表是一样的操作，还记得吗？

对了，不要忘记给自己留下休息的时间哦。

记得用你最喜欢的荧光笔颜色，勾画出你自己的休息时间，去度过属于你自己的幸福时光。

小贴士：

 给你们介绍一个好用的工具，就是四色圆珠笔，各种文具店、无印良品都有。

四色笔的好处就是方便区别记录。

蓝色，用来记录工作，让你冷静处理。

绿色，记录私事，是你期待的事情。

红色，代表健康，表示重要的事情。

黑色，就是记录除了以上三项以外其他事项。

月日历表什么时候用？

一、以下是我给你建议的月日历使用场景和时间：

1. 每天早上查看月日历表，清楚今天要做的事情和安排。

2. 每天晚上明确明天要做的代办清单，及时调整项目进度。

3. 接受新的任务时，从容安排你的工作和生活。

4. 到月底了，审视这一个月自己的生活和工作安排是否合理。

二、如果发生变化该怎么办？

如果行程发生变化，就用不同标记删除。

因为自己原因而变更的行程，划上双删除线。

因为对方原因而变更的行程，则打上×。

怎么样？

今天的分享有没有给你带来启发呢？

接下来，请重新利用你的月日历吧！

下面给你分享一个模板，你可以在EXCEL表里自己设置哦。

这是我根据我个人的情况，将个人综合打卡和日历相结合的表格。

好啦，今天的分享结束，如果你觉得对你有帮助，记得转发分享给更多的人。

如果你有疑问，也欢迎留言哦~~

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用文字记录生活，用时间刻度生命。

我是一个爱生活、爱学习的吃货，

希望我的文字能够带给你快乐和力量。

感谢你的关注，也希望能够遇见同频的你，

一起成长，成长为自己喜欢的样子！