Office职场大学

7.10个小技巧

2019-08-07  本文已影响2人  美华小姐姐

1.快速拆分单元格(分列)

2.自动标记颜色(条件格式)

选中数据区域C列和H列,条件格式-突出显示单元格规则-大于(见图一)

标黄色设置:条件格式-管理规则-编辑规则-格式-条虫-黄色-确定

条件格式-突出显示单元格规则-大于-B2单元格*1.15(B2列绝对引用,按2次F4),填充颜色改为自定义格式

3.多文本合并(把一列疏浚变成一行数据)

复制多个单元格-点击剪贴板隔壁小箭头-单元格放B2单元格-点击左边粘贴板数据-回车-自动换行

4.智能拆分

选中数据-宽度缩短-开始-填充-两端对齐-选中区域-定位-常量-数字-复制粘贴(见图二)

5.快速移动局部数据

剪切

选中H列-按shifit-列边出现十字箭头进行移动

6.单元格内可视化——迷你图

插入-迷你图

颜色设置:设计-柱形-勾选高点、低点-标记颜色

7.不规范日期巧转换(分列)

8.快速筛选

筛选-按所选单元格的颜色筛选

9.快速更改数字格式

货币格式 ctrl+shift+1

加上¥符号 ctrl+shift+4

百分比 ctrl+shift+5

常规 ctrl+shift+~

10.快速调整显示比例

视图-缩放到选定区域

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读