幸福晨读:规划人生,从发大愿开始……
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每天进步一点点,坚持带来大改变。今天是2018年8月12日,我们要给大家分享的书是《规划力》。
这本书是由日本畅销书作家斋藤孝所写。在前面的晨读中介绍过关于规划力的概念和心法,但还是有反馈不知道该怎么做。本着“尽全力满足读者需求”的原则,继续深挖书中内容,从中找到了三个提升规划力的实用方法,希望可以给渴求知识的你带去帮助。
这次我们分享书中三个重要内容,分别是:阅读花絮、倍数分析和重叠规划。
①
『阅读花絮』
想要看穿包括商业项目、艺术作品、影视剧等任何成品背后的规划,最好的方式之一就是要学会阅读体现幕后制作的花絮。
比如宫崎骏的吉卜力工作室发行的《幽灵公主》,其幕后制作花絮展示了一个庞大的工程。从想法的诞生到角色设计、性格设置、配色选择、动作细节等等,单看这个动漫作品,你绝对想象不到它的规划过程是这么精细,它的制作分了这么多阶段,投入了这么多人力、物力和财力。了解了这些幕后花絮后,你对同类型影片的认识就能比一般人更加深刻。
所以,一旦出现了人气单品,或者口碑爆棚的作品,就尽量去了解它幕后的制作过程。因为作品能最终得到好的呈现,全仰仗过程中每一个环节的完善,它具有很强的借鉴意义。多做这样的练习,你就可以养成看穿背后规划的素养,对锻炼规划力很有帮助。
国际化本田集团的建立,有赖于本田宗一郎对员工不断地鼓舞和引导,也有赖于藤泽对公司的科学经营。宫崎骏系列动画的成功除了他本人的才华成分,也和经纪公司的宣传方法和推广策略有着密切联系。在了解这些背景后,你会发现从不同领域里吸收牛人的规划,也能让自己的规划功力越来越强。
②
『倍数分析』
从某种角度讲,规划就是把不同本质的东西加以组合,你要学会像改变倍数一样改变看问题的方式。
比如,做某件事如果需要十二道手续,其中每四个属于同一性质,在规划上就可以大致区分为三个阶段,把这十二道手续用 1、2、3、4 并列出来,分成三组,再去做就会事半功倍,效果绝对比从1做到12要好得多。可是如果你无法作出区分,这些程序在你眼里都一样,那说明你的规划力非常弱。从中可以看出,区分力和组合力是规划力的重要组成部分,需要我们分别强化。
在研究中作者发现,能快速高效完成任务的人,他们都是规划高手。即使面对高难度工作,他们也总能做好工作切分,然后把工作分阶段消灭。但是能力差的人,往往就输在了规划上,他们总是习惯按部就班,没有统筹意识,做个项目只是埋头苦干,不考虑对现在的帮助和未来的影响,也就不能从中得到提升。
在锻炼规划力的时候,要像改变望远镜或显微镜的倍率一样,改变对事情的看法。放大倍率能帮你完整地看到工作对整体的影响;缩小倍率能让你快速定位问题,保证工作顺利完成。练习久了,你对周遭的事物都能有自己独到的见解。
③
『重叠规划』
出版物有日刊、周刊、月刊、季刊、年刊;
公司经营有周计划、月计划、半年计划、年度计划;
到我们个人,如果把这种技巧用到工作里,从时间、地点或精力状态等方面规划好自己的工作和生活,就实现了重叠规划。因为,上述出版物也好、公司经营也罢,不是单纯的只有时间一个轴,只使用时间做了切分,里面还涉及到许多推进工作的暗逻辑,包括:前期工作是否到位、条件是否成熟、上一阶段目标对下一阶段的影响等等。
我们常说的时间管理,它考虑的更多是时间层面的问题,但重叠规划需要你融入其它要素。比如到隔壁打印文件、在自己办公室出项目策划案、去门卫拿快递和利用午休时间处理邮件,这几件事的排列组合就必须要考虑地理因素,有时甚至不惜牺牲时间成本,也要保证重要工作先完成。
为了充分说明,作者用自己的工作举例。他的主要工作是写周刊连载,和它并行的还有月刊杂志、季刊杂志及一年的研究总结、五年的研究成果。其中,周刊连载的文章都是月、季、年工作的素材。因此,他会提前考虑每项工作对后续工作的影响,甚至会思考它在自己年度甚至五年总结里的位置。在这样的思维框架下,再决定各项工作分别需要多少时间完成,再推算应该什么时候开始,什么时候结束。这样一来,每项工作都能有条不紊地指向一个既定目标,为年度总结服务,他干起来就非常有劲。这就是重叠规划运用在工作上的正确姿势。
总结一下, 规划力是可以跨领域的,如果你发现自己在某方面有着优秀的规划力,那么一定也可以把它应用在其它方面。以自己最擅长的节奏工作最容易释放能量,围绕你的一切就会变得非常顺利。
今天就到这里,希望给你带去启发。
参考书目:《规划力》[日] 斋藤孝
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