办公整理可以让你更高效工作

2018-09-06  本文已影响0人  整理师睿姿

开篇前,大家先看看下面问题有没有发生在自己身上?

上班时间内总是完不成工作。

工作总是不顺,很难往下开展。

文件和资料经常丢失。文件和资料不知放哪儿了,经常花时间寻找。

电子邮件多得来不及看。

不知道怎样整理电脑内的信息和资料。

办公桌周边环境又乱又脏。

面对一项重要工作,无法全神贯注。

面对工作,总想着拖延。

希望能早点结束工作,以确保有充裕的时间去充电或者做自己喜欢的事。

已经竭尽全力了,周围人的评价却不高。

口头禅,忙死啦,忙死啦!

以上和你自己对上了几条呢?

办公整理的目的是提高工作效率,节约时间。

把复杂的事情变的简单,只要你学会了一些整理的窍门并进行实践,很快就能解决!

做好规划,按照步骤去执行。

很多人做事情都是没有目标,盲目的去做,浪费了时间,也浪费了大量的精力,一个人的在外行为映射内心也是乱糟糟的。混乱是消耗我们大量时间和精力的凶手,为什么我们总是陷入混乱的状态呢?答案:是人的惰性!

如何快乐工作呢?

首先是饮食。吃健康绿色的低脂低盐的食物可以提供我们身体优质的能量,使我们头脑清晰,精神抖擞。每天8杯白水,早起可以喝杯咖啡提提神,多吃一些含蛋白质多的食物,因为人是由蛋白质组成的!

运动。我们的身体并不适合在电脑前久坐,工作时候利用番茄钟,25分钟后休息下,利用休息时间去喝水和上洗手间,或者做一些拉伸的运动,可以让你精力充沛!

冥想。可以使人心情平静.每天可以花5分钟冥想,可以用APP去帮你养成这个习惯,当你感觉工作压力大的时候,可以闭上眼睛,通过冥想去除烦躁,让身心平静。

晨间日记

把前一天的工作做个总结:月度青蛙.反思与收获.财富与事业.学习与赋能.健身与旅行,工作安排与计划写在效率手册上。

时间与工作效率手册

时间是最宝贵的东西,时光一去不复返!所以制定好时间安排很重要!效率手册从网络上就可以买到!

好习惯的养成需要21天!

成功人身上有很多优秀的习惯的,把好的习惯学习过来,通过21天去培养自己,完成后可以买个礼物送给自己!

做好办公整理可以让你更高效的工作

数据统计看,每天工作8小时,就光花费找东西这件事就要浪费30-40分钟,而且找完东西后,大脑就会觉得很累,时间和精力同时在耗尽状态,人的天性就是懒惰的,所以尽可能不依靠记忆力与意志力,浪费我们过多的精力,制定好规则,规则统一化.自动化,彻底执行,养成习惯!

最后我们来看看进行了整理后的效果吧

思路会变得很清晰

想要的东西很快就能找得到

更容易产生创意

工作更有实效工作之余有更多时间可以自由支配了。

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