别等部落丨轻松做老板的正确打开方式
文丨别等部落-黄梅芳
01
七月份米谷有新员工到岗,对于即将要开展的项目工作,她过来问我的意见。
建议的话到了嘴边,我又咽下去了。差点又犯了老毛病,总习惯给员工指导与建议。
事实证明,她在问我的时候,心里已经有了解决方案。我通过几个问题的询问,就帮助她把方案明确了,截止到目前,项目执行得都很顺利。
想要轻松做老板,我们首先要相信员工的潜能。老板要做的工作是,帮助员工建立目标和自信,调动他们的积极性和主观能动性,而不是代替员工解决问题。
02
老板对员工进行教训和指导,其实是没有用的,即便苦口婆心,三令五申,也收效甚微。一旦给出指导或建议,员工就不会觉得这是他要解决的问题,在执行的过程中遇到困难,就会把责任顺势推回到老板身上,这件事就彻底变成老板的事了。
指导很容易让员工接收到指责的意思,而指责就会引起防卫,防卫会降低自我觉察力。自我防卫意识,是不允许他感觉到自己的错误,这就是为什么一个人明明问题很大,自己却感觉不到的原因。
每个员工其实都有惊人的潜能,只是时常自我设限,又没有人及时帮助他消除内心的障碍。老板要学着放弃给意见给指导的习惯,改用提问的方式,去激发员工的潜能和调动员工的主观能动性。
03
当员工遇到问题再来找我们的时候,试试用GROW模型提问法。
GROW是指:
G—Goal(目标);R—Reality(现状);O—Options(选择);W—Will(意愿)。每个步骤具体的问题可以是:
Goal:目标设定
你的目标是什么?如果你知道答案的话,那是什么?具体的目标是什么?
什么时候实现?实现目标的标志是什么?如果需要量化的话,拿什么量化你的目标?
Reality:关于现状
目前的状况怎样?你如何知道这是准确的信息?这是什么时候发生的?这种情况发生的频率如何?你都做了些什么去实现目标?都有谁和此相关?他们分别是什么态度?
是什么原因阻止你不能实现目标?和你有关的原因有哪些?在目标不能实现的时候你有什么感觉?是什么令你……?其他相关的因素有哪些?你都试着采取过哪些行动?
Options:有哪些选择
为改变目前的情况,你能做什么?可供选择的方法有哪些?你曾经见过或听说过别人有哪些做法?如果……会发生什么?
哪一种选择你认为是最有可能成功的?这些选择的优缺点是什么?请陈述你觉得采取行动的可能性,打分。如果调整哪个指标,可以提高行动的可能性?
Will:要做什么
下一步是什么?何时是你采取下一步的最好时机?可能遇到的障碍是什么?你需要什么支持?
谁可能对此有帮助?你何时需要支持,以及如何获得支持?
04
事实证明,老板简单地下指令给建议,员工是听不进去的,执行得也不会好。一遇到困难,就会依赖老板继续提供指导和建议。
这样做,老板会很累,并且对员工的成长和公司的发展毫无益处。因此,要让员工学会怎么做,愿意去做,并愿意为此承担责任。
如果你想让自己的员工具有执行力,让他们感受到工作的乐趣与成就感。请改变直接给意见给指导的习惯,试试GROW模型提问法,把问题交回给应该思考及执行这个问题的人。
这是轻松做老板的方法之一,分享给你。