Excel读书笔记3-批量操作
1.选择多个单元格或多个单元格区域的方法
（1）选择连续的区域。
方法1：直接使用鼠标拖动选择目标单元格区域。
方法2：选定目标单元格区域左上角的单元格，然后按住【Shift】键，点选目标单元格区域右下角的单元格。
方法3：直接在地址栏输入目标单元格区域的地址，如A1:D200。
（2）选择不连续的区域。
方法1：选择第一个单元格区域，然后按住Ctrl键，拖动鼠标选择其他单元格区域。
方法2：直接在地址栏输入每个目标单元格区域的地址，中间用英文输入法下的逗号分隔。如A1:B5,A7:D20。
选定多个单元格或多个单元格区域后，就可以像操作单个单元格一样设置格式。
2.在多个单元格区域批量输入数据的方法
要在多个单元格区域同时输入数据或公式，应先选定目标单元格区域，然后输入数值、文本或公式，输入完成后，按住【Ctrl+Enter】组合键，相同的信息就一次性批量输入到目标单元格的每一个单元格。
需要提醒的是：输入公式时，要注意公式的相对引用和绝对引用。
3.选定多个单元格区域时批量操作的限制
选定多个单元格区域时不能使用下面的功能：复制、粘贴、剪切、筛选、排序、分列、删除重复项以及创建组等。分列功能只能对单列数据进行操作，复制则比较复杂，如果选定的多个单元格区域形状不规则，则无法使用复制功能，系统会提示“不能对多重选定区域使用此命令”。
4、对多个工作表同时进行常规操作
按住【Ctrl】键，分别选定目标工作表，此时Excel窗口标题栏中工作簿名称后会增加“[工作组]”字样，如“工作簿1[工作组]”。
如果要选定相邻的多个工作表，可以先选定目标工作表的第一个工作表（如图2-21中的Sheet2），然后按住【Shift】键，点击选取目标工作表的最后一个工作表（如图2-21中的Sheet5），就可将相邻的多个工作表选定。
选定后就可像操作单个工作表一样，录入数据、设置格式、编辑公式等。此时录入数据时不需要按【Ctrl+Enter】也会在多个工作表同时输入。但是，要在工作组各工作表的多个单元格区域输入数据，还得按【Ctrl+Enter】才能完成批量录入。
Excel读书笔记3-批量操作
选定多个工作表以后，以下功能无法使用：条件格式、套用格式、排序筛选、图表功能、分列、删除重复项、分级显示、透视表等。
在完成多个工作表的操作后，一定要记得取消工作组：点击未包含在工作组范围的某一工作表，或在工作表标签栏点击右键→取消组合工作表。
5.将已有工作表内容、格式填充到其他工作表
Step1：打开示例文件“表2-9将已有工作表内容、格式填充到其他工作表”，按住【Ctrl】键，依次选定Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表。
Step2：选择需要填充的单元格区域（这一步很重要）。
Step3：点击【开始】选项卡→“编辑”组的“填充”按钮→成组工作表。
Step4：在填充成组工作表对话框，选择填充的方式“全部”“内容”或“格式”，点击“确定”（如图2-22）。
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6.将多个工作表中的公式全部转换为数值的技巧
使用【Ctrl】键选定多个目标工作表，按【Ctrl+A】键选定整张表格→复制→选择性粘贴（选数值）→确定。
7.一次性删除工作表中的所有对象
Excel中的对象是指插入的图片、文本框、图表、控件按钮等。
批量删除的具体操作步骤：
打开示例文件“表2-10 一次性删除工作表中的所有对象”→按【F5】功能键或【Ctrl+G】键→打开定位对话框→定位条件（对象）→点击“确定”选定所有的对象→点击【Delete】键删除。
8.一次性删除多张工作表的所有批注
（1）方法一：通过菜单清除。
按住【Ctrl】键→选定要删除批注的多张工作表→然后再按【Ctrl+A】键选定所有单元格→【开始】选项卡“编辑”组→点击“清除”按钮→“清除批注”。
最后记得解除多张工作表的选定。
（2）方法二：通过右键删除。
按住【Ctrl】键→选定要删除批注的多张工作表→再按【Ctrl】键，随便点选两次，选定两个单元格区域（或两个单元格）→再按【Ctrl+A】键→选定所有单元格→右键“删除批注”。
9、对多个单元格区域批量求和
Step1：打开示例文件“表1-3项目统计表”，选定C2:H16单元格区域，按下【Ctrl+G】组合键，在弹出的“定位”对话框点击“定位条件”打开定位条件对话框。
Step2：在“定位条件”对话框中，双击“空值”选项后确定退出。此时即选定了第5行、第10行、第16行、第H列要输入公式的单元格（见图2-24）。
Step3：点击【开始】选项卡“编辑”组中的自动求和即可快速完成行列求和。
Excel读书笔记3-批量操作
Excel读书笔记3-批量操作
先在旁边的I列I2:I16插入一辅助列，分别输入1、2、3......15，然后选定C2:I16单元格区域，以I列为排序关键字段降序排序，再按前述操作，批量输入求和公式，然后复制求和单元格区域选择性粘贴为数值，再选定C2:I16单元格区域以I列为排序关键字按升序排序恢复原来的顺序。
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10、批量合并相同内容的单元格
结合分类汇总和定位功能将相同内容的单元格进行批量合并。
Step1：选中A1:C20单元格区域→点击【数据】选项卡→“分级显示”组→点击“分类汇总”按钮，将分类字段和选定汇总项设置为“省份”→点击“确定”（见图2-26）。
图2-26 批量合并相同内容的单元格1
Step2：选中A2:A23单元格区域→按【Ctrl+G】键，在定位对话框点击“定位条件”按钮→在弹出的“定位条件”对话框，选择“空值”，点击“确定”即可选择A2:A23区域的空白单元格（见图2-27）。
图2-27 批量合并相同内容的单元格2
Step3：点击【开始】选项卡“对齐方式”组中的按钮，合并同一省份的空白单元格。
Step4：将鼠标选中数据表中的任一单元格，点击【数据】选项卡→“分级显示”组→点击“分类汇总”按钮，在分类汇总对话框，点击“全部删除”，取消分类汇总（见图2-28）。
图2-28 批量合并相同内容的单元格3
Step5：选择A2:A20单元格区域→复制→选择B2单元格→点击右键→选择性粘贴→格式→然后将A列删除。合并后效果如图2-29所示。
图2-29 批量合并相同内容的单元格4
特别提醒：使用这个方法将各省份合并后，各省份每个单元格都有数据，如A2:A5单元格区域的值都是“河北省”，还可对他们进行筛选。
11、批量修改单元格区域的引用模式
（1）有规律的情况下，使用查找替换法。
（2）使用剪贴板法。
现在我们使用剪贴板法将示例文件“表2-13 批量修改单元格区域的引用模式”中D列的公式转换为绝对引用模式（如图2-30所示）。
图2-30 批量修改单元格区域的引用模式1
Step1：按【Ctrl+～】键显示公式，选择D2:D9单元格区域，按【Ctrl+C】键两次，调出剪贴板。如果按了两次没能调出剪贴板，请点击【开始】选项卡“剪贴板”组的右下角小箭头，打开剪贴板，如图2-31圆圈标注所示。
图2-31 批量修改单元格区域的引用模式2
Step2：双击E2单元格，点击剪贴板刚才复制的内容，将内容粘贴至E2单元格。
Step3：选中E2单元格的所有内容，按F4键，将所有公式的引用模式改为绝对引用（如图2-32）。
图2-32 批量修改单元格区域的引用模式3
Step4：选中E2单元格已改变引用模式的所有公式，按【Ctrl+C】键复制。按【Enter】键退出E2单元格的编辑模式。
Step5：选择D2:D9单元格区域，点击粘贴板中刚复制的内容，将其粘贴到D2:D9单元格区域。
Step6：按【Ctrl+～】键，退出“显示公式”的模式。删除E2单元格的内容。
12、批量打印多个工作表、工作簿
在Excel2010版中，可以一次性打印多张工作表：先将需要打印的表格格式设置好→按【Ctrl】键，选择需要打印的多张工作表→点击快速访问工具栏上的“快速打印”按钮，或点击“文件”菜单→打印→打印活动工作表。
Excel2010也可快速打印同一文件夹下的多张工作簿：先选中同一文件夹下已经设置好格式的Excel文件→右键→打印→Windows会逐一打开选中的工作簿，打印后会自动将其关闭。
13、word2013怎么合并多个文档?
word2013合并多个文档方法：
1.用Word2013打开其中一篇文档，选中其它文档插入的位置，然后切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中“对象”里的“文件中的文字…”选项。
2.此时会弹出一个“插入文件”对话框，我们在合适的位置选中要插入的Word文档，可以按住Ctrl键同时选中多个文档，然后单击“插入”按钮。
3.返回Word，就能看到选中的Word文档已经插入到指定的位置了，如果上一步中同时选中了多个文档，那么，“插入文件”对话框里最上面的文档会被最先合并。
提示：合并文档后，被合并的文档并不会就此删除，所以大家尽管放心。
