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【思考】做好这一点,就能活出更好的自己!

2019-07-28  本文已影响51人  R中区头马学院
“我感觉自己每天都好累,似乎每天都有做不完的事,但又没有一件真正让自己觉得很实在又有意义的事!”你是否也有同样的困惑?

【思考】做好这一点,就能活出更好的自己!

有朋友给我留言说:“我感觉自己每天都好累,似乎每天都有做不完的事,但又没有一件真正让自己觉得很实在又有意义的事!”

我们每天都要处理很多事情,工作上的、生活上的、情感上的,不一而足。想要在有限的时间里有相当的产出并实现一定的突破,学会管理时间就显得尤为重要。

现在有很多能帮助我们管理时间的app,比如小日常、时光序、达目标、滴答清单、计划清单……

但是,我觉得,工具不重要,重要的是在实践中培育出管理时间的能力。而头马就有培养时间管理能力的很好机制。

【思考】做好这一点,就能活出更好的自己!

在《胜任领导力》手册中就有关于时间管理的项目,让我们来看看头马是如何训练我们时间管理的能力的。

自评:你管理时间的能力强吗?以下情景请根据实际情况按“总是”“有时”或“从不”给自己打3分、2分或1分

1. 我每天都写待办事项清单。

2. 我会为自己要做的事情设定期限。

3. 我会把我需要做的事情按优先级别排序。

4. 如有可能,我会把任务分配给别人做。

5. 我会安排时间做创造性的项目或重要的任务。

6. 我会把大项目拆分成可管控的小项目。

7. 我会把创造性工作安排在我最有活力的时间段去完成。

8. 我每天会给不可预测的问题或任务预留时间。

9. 我桌上的纸质文件只处理一次。

10. 我会首先处理让我不太愉快的任务。

如果你的分数在27-30这个区间,恭喜你!你的时间管理能力很好;

如果你的分数在20-26这个区间,你的时间管理能力还不错,但还有提升的空间;

如果你的分数在19分以下,建议你多花点时间提升时间管理能力。

以下建议能有效提升时间管理能力

1. 分清长期目标和短期目标

长期目标是指需要你花费数月或数年才能完成的任务,而短期目标则是那些你想在几天或几周之内完成的任务。

比如,减肥需要至少几个月时间才能实现,这就是一个长期目标;而去跑一次步或者打一次球可以在几天之内就能完成,这就是短期目标。

2. 制定每日待办事项清单。基于长期目标和短期目标,每天花点时间列一下待办事项。

3. 给待办事项排序。把事情按重要且紧急、重要但不紧急以及不重要不紧急进行分类。

4. 制定日程表。腾出时间做重要且紧急的事或需要很多时间完成的事。把大项目分解成可掌控的小任务。在你状态好的时候多做困难的事情。

5. 如有可能,把任务分给其他有能力的人去做。

6. 预留时间处理突发情况。无论你如何小心规划,每天总会有突发的事情需要你马上处理。因此,你需要在每日日程表里要给突发情况预留时间。

7. 管理干扰。干扰会耗费你宝贵的时间,如果你在处理重要的事情,尽量不要让别人打扰到你。

在头马,可以通过做以下角色来提升你的时间管理能力

时间官:时间官的任务是对每个环节进行严格的时间把控,使会议按照议程表进行,保证会议准时开始,准时结束。

黄埔睿思国际演讲俱乐部第22次会议议程表

主持人:主持人也需要对会议进行把控,保证会议准时开始,准时结束。

演讲者:演讲时间一般为5-7分钟,演讲者需要在规定时间内完成演讲,不然会被时间官“叮”下台。

我是这样管理自己的时间的

工作上,每天我会花点时间列一下工作清单,把今天要完成的事情放A区,把近期要完成的事情放B区,C区主要用于记录工作中需要注意的事项或者感悟。每做完一项工作我就打个钩。下班时看到今天的工作都已打上钩钩的时候,那感觉真是倍儿爽!

我的工作日志

生活上,我会把重要的事情程序化,并让它变成一种习惯。

我的日常

当我们对自己、对生活、对工作有更好的掌控的时候,我们可以很自信地说:“我是我的主人!”这样我们也能更有底气地面对生活,活出更好的自己!

【思考】做好这一点,就能活出更好的自己!

【R中区头马学院】定位:

培养头马运营派的输出型学习组织。

输出型是相对于传统的输入型学习而言的(阅读、听workshop等),输出型学习更鼓励学员写经验、写感想、写见闻、做workshop分享,通过输出来激发学员深度思考的能力。

同时,以头马为平台,提升组织运营的能力,进而把对应的能力延伸到现实工作和生活中。

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