做事的三要素模型
不知你是否有过这样的经历,看到周围某个人吉他弹的特别溜,让你羡慕不已,兴致勃勃去买了一把,弹了两天,就成家里的装饰品了。这时可能会说,按弦太痛了,没有时间练习,或者打扰邻居……当然,也可能不是练吉他,去健身房健身?背单词?可能是任何你想做的事,但我猜,总有一件事,是你刚拿起来就放下了【偷笑】。
我自己总结了一个评判做事的模型,自认为利用这个模型帮我理清了很多问题,所以与你分享。
首先,我认为想要做成一件事,必须三要素:动机、方法、持久。接下来,我们详细来聊一聊。
动机
简单来说,动机就是 为什么要做这件事? ,这是我们选择去做一件事的动力源,找到好的动机才具备把事情做成的可能。
动机又分成 主动动机、被动动机两种。
主动动机
主动动机中,最好的一种,就是热爱。
1.由衷的热爱
没有什么比你喜欢这件事更重要了,只有你喜欢它,你才会用心去做,用心去研究、去创造。这也是为什么很多人 游戏打的比学习要好。反过来说,如果你喜欢一件事都做不好,那你不喜欢的事就更做不好了。
2.装B
看到这里,我想你会笑了,不过你确实要承认,想要“装B”确实就是我们做很多事的源动力,你觉得健身房里的人更多的是为了提高身体机能,还是为了拍照时能露出马甲线?【偷笑】不过这并无可厚非,“差”的动力也是动力,它可以让你开始去做某一件事,但一旦遇到阻力可能就坚持不下来了。
比如,你为了减肥去控制饮食,节食一个星期后走过某家甜品店,产生一种“好像我也没那么胖”的“妄想”,就放弃了。
以上两种都是主动的动机,接下来我们聊聊被动的动机。
被动动机
被动动机也很好理解,就是被动的去做某一件事。那回归到生活里,就有很多种可能了。
1. 被逼着做
首先一种就是 没得选,不得不做。比如,我小时候就被我爸逼着看书,但那时的我非常讨厌看书,高尔基的《童年》《在人间》《我的大学》全都看完了之后,却啥都不记得。这种动机存在着巨大的抵触心理,所以几乎不可能把事情做好。
2. 证明自己
年轻的时候,尤其是中二的年纪,最容易冲动,有时被别人看轻,强大的自尊心会鞭策自己做事,以证明自己可以。这种动机是可以把事情做到一定程度的,但缺乏持续的动力。比如,很多学生会为了证明自己而发奋读书、备战高考,但一旦高考结束,也就不再有继续去学习的动力,这时需要寻找新的动力源。
3. 使命感
被动动机中,有一种是比较特殊的,就是崇高的使命感,比如鲁迅等一些大师,在他们的心中,自己喜欢什么不重要,国家需要什么才重要。国家需要什么,他们就去学什么。这种动机应该说是最崇高的,也往往更容易实现目标。不过尽管如此,我认为,这个动机还是不如自己喜欢更容易实现目标。
不过,虽然我这样划分,但实际上每个人做事的动机可能是多种的,比如一个人做认真做某项工作,可能既因为生活压力但也同时有兴趣。
但我要强调的是,动机可能是会变化的。
以我自身学习软件来举例:
阶段一:我是学软件专业出身,但大学时非常不喜欢这个专业,所以学的很别扭,效果就不太好。这时我做学软件的动机就是“被逼着学”,而且有很强的抵触心理。
阶段二:但当我从事软件方面的工作之后,本着“既来之则安之”的态度,开始静下心来去学习软件。这时发现软件好像也没想象的那么讨厌。此时的动机虽然也是被动的,但已经过滤掉负面情绪,做事效果就好很多了。不过,因为缺乏兴趣,我很少会花晚上或周末的时间去学习技术。做事的目标,相对来说仅限于把问题解决。
阶段三:后来,在看了一些书籍以及得到App上学了些课程后,突然觉得软件好像还挺有意思的,这个时候就开始深入的去看一些技术相关的书籍,去体会软件及计算机思想。并且在不断学习的过程中,收获越多,兴趣也越大,从而形成一种正向循环。而在遇到一些问题时,我通常会先把系统结构及运作流程在小白板上划出来,再逐一去排查问题,这样解决问题的思路更清晰,效率更高,自己成长的也更快。而此时的目标,则不仅要把问题解决,同时要深入理解问题的原因以及如何对系统进行改进。
不过,讲我的例子并非指我现在水平有多厉害,恰恰相反,我觉得自己还是一个小白。但从我的例子中,你应该能感受到,做事的动机是可以变化的,或者换句更通俗的话说,兴趣是可以培养起来的。
有时会有学弟学妹问我软件行业前景等职业规划方面的问题,我通常会先反问他们“你真的喜欢软件么?你有没有非常喜欢做的事?”因为我认为,只有找到兴趣,才能把事情做的更好。
谈完动机,我们再来聊聊方法。
方法
曾经听到过一个例子,一个主管周末去公司拿份文件,看到一个新入职的员工很辛苦的加班做报表,他感到很欣慰,就去问那个员工在忙什么,员工说在做某项数据录入,已经做了几个小时,争取今天做好。主管当时就很尴尬,用excel自带的功能,花个20分钟就能搞定的工作,却要花那么多时间,甚至加班来做,是应该表扬他还是批评他呢?
“有时候我们拼命努力,只是因为懒得思考” ————简书某贴
其实,我们经常会认为,只要努力,肯吃苦,就能获得成功。但实际上,做事的方法才是能不能做成事的核心,而且往往做事的方法比要做的事本身重要的多。
这里我们可以聊聊瓦特的故事。
瓦特做事的方法
瓦特改良蒸汽机,拉开了工业革命的序幕,为所有行业提供了充足的动力源,这是写在中学历史书中的内容。蒸汽机这种伟大的发明够重要了吧,但我要告诉你,跟瓦特做事的方法相比,蒸汽机本身就显得不重要了。
在瓦特改良蒸汽机之前,从事科学和技术的是完全两拨人,而且相互之间交集很少。科学研究是牛顿等科学家做的事,而且那时候的科学研究,通常来源于科学家本人对于探索未知奥秘的兴趣,说白了就是吃饱了没事干研究研究哲学、科学,但不会带来太多收入。而做技术的人通常是工匠,而工匠做事的方法通常来自于经验,但对于原理并不了解。
但瓦特是经过系统的大学教育的,对于热力学等科学理论有深入的了解,所以他在修理一个蒸汽机时,先搞清了现有蒸汽机运行的原理,发现蒸汽在经过加热装置后经过了一次冷凝,而后又需加热才能工作,这其中就会流失大量的热能,基于此,他取消了中间的冷凝环节,按照科学理论,从系统上进行了优化,从而发明了“万用蒸汽机”。这几乎可以算是历史上第一次科学和技术的结合,而这项发明为瓦特带来了大量的财富,这也撬动了大量的科学家进入到技术制造及生产领域(比如爱迪生),从而为世界带来了那么多伟大的发明。即使到了今天,在从事科技研究制造时也依然遵循着瓦特的基本方法,所以瓦特的做事方法是不是比瓦特要做的事本身重要多了?
自十七世纪之后,西方出现了牛顿等一大批伟大的科学家以及非凡的科学理论进步,而这些都要得益于笛卡尔对于“方法论”的总结,正是笛卡尔提出了从事科学研究的基本方法,之后的科学家都按照科学的方法来进行研究,才会出现了这次科学技术的大爆炸,也因此,笛卡尔可以被称得上是开创科学时代的祖师爷之一。由此可见,科学的做事方法,对于结果有多么重要。
方法中的方法
在清楚了方法的重要性了之后,我们再来聊一聊“方法中的方法”,那就是解决问题的方法。(同时,我认为所有的能力归根到底都是解决问题的能力)
解决问题的方法包含5个步骤:
- 意识到问题的存在
- 发现并准确的定义问题
- 将复杂的问题分解成多个简单问题
- 将简单问题逐一攻破
- 总结汇总
看到这,不知你会不会觉得第一条意识到问题存在和第二条发现问题好像没什么区别,但实际上区别很大。
你是否长期从事某一项工作,一直都是按照某个方法,所以从来不觉得有什么问题。比如前边提到的那个加班做报表的员工。
如果按照我的这个思路来看,那么这个员工会按照如下的思路来做事,
- 意识到这样做报表是有问题的。
- 问题是:效率低下且出错率高。
- 可以把问题分解成:
- 用百度去查下怎么做报表效率高且出错率低
- 问问有经验的同事是怎么做的
- 按照上面的步骤去执行并总结
按照这样的方式,应该会很快解决这个问题。
在分解问题的案例中,我听到过最成功的莫过于埃隆马斯克的“火星移民计划”。
马斯克的火星移民计划
按照目前的技术,想要把一个人送上火星,成本大概是100亿美元,而他的目标则是降低到20万美元左右,这就意味着要把成本降低5万倍。如果直接奔着把成本降低5万倍去做,肯定是很难的,马斯克就把这个问题分解成了以下四个思路:
- 火箭可回收:之前的火箭都是一次性的,但制造火箭的成本非常高昂,如果能实现火箭循环使用,则可以大幅降低成本。该技术目前已经试验成功。
- 太空站补充燃料:以前发射火箭,都是需要一次性带足往返的燃料,这显然限制了飞行距离,而马斯克提出在太空建立“加油站”,这样每次只带少量的燃料就能飞更远距离。据计算,这一项就可以将成本降低了500倍。
- 在火星上制造燃料:这样,返回地球的燃料就不需要担心了。
- 选择正确的燃料:经过对比,马斯克认为甲烷最适合,且在火星容易制造。
通过以上方法分解问题,有没有感觉不可能的任务好像可以实现了。
方法的总结和改进
解决问题的方法,是一种思想,几乎所有问题都可以按照这样的思路去解决,但落实到具体问题,具体场景使用的方法会非常不同,不过这无可厚非,只要能有效解决问题的方法就是好的方法。
同时,我们经常会使用一些工具去提升工作或学习的效率,但有时我们可能为了解决问题只用了该工具的很小一部分功能,如果想要更加深度的提高效率,还需要去理解该工具的设计思路。
比如,我一直都采用印象笔记来记录每日计划、工作记录以及一些随笔等等,不过记录多了之后,就存在很难快速找到某个笔记的问题。所以我一直都很诧异,为什么印象笔记没有做一个类似电脑文件夹那样的功能,可以创建多级目录,手动按照某种分类方式整理笔记(印象笔记最多支持到两级)。直到后来有一天,偶然看到了一篇讲述印象笔记使用指南,里边就提到为什么没有这样做。
按照多级目录进行分类整理,是一种物理化的文件整理思维,类似在图书馆找书,比如我想要找《纯粹理性批判》,就要按照 哲学区->古典哲学区->康德 这个顺序进行查找。但在计算机里,可以不遵循这样的顺序,可以直接搜索书名查找,或者直接搜索作者。而印象笔记就是基于这样的思路来设计的产品,它强调的强大的检索功能,让你可以通过关键字或贴标签的方式用很短的时间搜索到目标内容,而节省了你花大量的时间去整理文件的工作。
如果用传统的思想,去使用新的工具,使用效果会大打折扣。就像给一个没有见过枪支的人一把散弹枪,他只会当棒子使,可能还会抱怨不好拿。
因此,方法不只是一种工具,更重要的是一种思想,一种不断迭代升级的思想,只有拥抱这种思想,才能更快的进步,并获得更强的竞争力。
持久
关于这一点其实不需要解释太多,在找到了动机,有了科学的方法之后,需要做的就是持久的坚持下去了,没有坚持,任何事情都是白扯。
整体分析
动机、方法、持久, 对于做一件事来说,这三者缺一不可,同时三者之间有非常强的协同效应。
如果没有好的动机,靠毅力硬撑,是很难完成的。而且,没有人有绝对的毅力。把做一件事的兴趣提高,难度降低,才更容易坚持下去。
这个模型可以做什么?
在发现这个模型后,不仅可以指导我自己应该如何做事,还可以对一些现有的事情进行分析。
比如,周围某个人取得不错的成绩后,我就会按这个模型去分析:
- 他做这件事的动机是什么?
- 他用了什么样的方法去达到目的?
- 在做这件事时遇到哪些困难,他是如何处理的?
至于持久则不太需要考虑,因为没有哪件事的成功不需要持久坚持。
按照这个思路进行分析后,就更容易了解到他成功的路径,自己容易去学习。否则,单纯的说“你看###家的孩子多优秀,你要向他学习”就是一句空话,毫无可操作性。
同样,用这个模型也可以判断一个人是否能做成一件事:
- 他是否有好的动机?
- 他做事是否讲究方法?
- 这个人是否有毅力、抗压能力?
经过这样的分析后,我想你肯定会有所判断。
重要的事
有一点,非常需要强调,
成功是一件概率事件!
成功是一件概率事件!!
成功是一件概率事件!!!
即使你做到了以上所有点:
- 动机上,有浓烈的兴趣
- 方法上,采用科学的方法,并不断总结改进
- 持久上,每天坚持
可能也无法保证你获得成功。但这样做,你会提高成功的概率。
一百年多前,那场堵上中日两国国运的甲午大海战,回归到历史细节,你会发现,结局具有非常大的偶然性的,并不是日本战胜了 他们就做对了所有事,也不是清帝国战败了 就做错了所有事。只有以平和客观的态度去分析,才知道我们哪些地方做对了,哪些地方做错了,只有这样才有改进的可能。
而我们对于失败,也要有一种宽容的态度,平和的接受失败,去冷静客观的分析原因,下次才有更大的概率把事情做对。
最后
此模型是我在工作和学习中抽象总结出来,可能还很不成熟,也需要不断改进。进步是人类永恒的命题,也因此文明才显得更有魅力。
写下此文,一方面想与你分享我的一些心得,如果你觉得有用,不妨试试,如果你觉得有漏洞或建议,那我太乐意倾听您的建议了。最后,再次感谢您看完我唠唠叨叨的5000多字~