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复盘的真相

2018-06-16  本文已影响657人  鸣沙石丨写作群招人

三则复盘小故事

  1. 咸丰七年(公元1857年),曾国藩父亲去世,遂发丁忧折,请假守制,离营回家,他用一年时间,复盘了自己过往的问题,找到了事情的原因和解决的办法,并在复出后不断实践。这是他成就大业的关键转折。

  2. 《凯撒传》、《福特传》、《富兰克林传》、《王阳明心学》等等名人传记中也有关于复盘的表述,他们都会在夜晚或者每周、每月空出一天去总结、去思考,去定位自己的目标,从这个角度而言,名人进行复盘的概率是100%,或者说凡是名人传记,其中都有复盘的描述。

  3. 时间回到近代:“复盘”一词最早由联想柳传志在2001年提出,在联想内部落地生根后,经过联想人的实践,提炼成方法论,并在2011年,联想全球学习“复盘”方法论。在今天,孙陶然、周鸿祎等互联网大咖均受柳传志“复盘”思想影响,践行“复盘”理念。

一、 复盘四步走

  1. 回顾目标:当初的目的或期望的结果是什么,不忘初心方得始终。将手段当成目标是我们常见的错误,回顾目标时明确目标,防止偏离目标。

  2. 评估结果:对照原来设定的目标找出这个过程中的亮点和不足,结果和目标一致,完成所设目标;结果超越目标,完成情况比预期还要好;结果不如目标,完成情况比预期要差;在做事的过程中新添加了预期没有的项目。结果对比的目的不是为了发现差距,而是为了发现问题。

  3. 自我剖析 :对照原来设定的目标进行自己对做过的事情进行反省和思考,找到这个过程中的优势和不足。自我剖析的时候,要客观,要能够对自己不留情面。自我剖析是去分辨事情的可控因素,搞清楚到底是因为自己可控的部门出了问题,还是别的部分出了问题?

  4. 总结经验:需总结的经验包括体会、体验、反思、规律,还包括行动计划,需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施。

二、四步四重山,偏偏做不到

1. 回顾目标

2. 评估结果

3. 分析原因

4. 总结经验

需要注意:别把“总结”和“复盘”当一回事儿

总结,是对事件过程进行梳理,它是对已经发生的行为和结果进行描述、分析和归纳。它关注一些关键 点和里程碑。

而复盘,是在头脑中对做过的事情“过一遍”,是从头到尾的审视。所以,复盘关键是推演。

可以说,总结是静止跳跃的,复盘是动态连续的;总结是平面的,复盘是立体的。总结,是复盘的一部分,复盘,有比总结更为丰富的内涵。

我一直认为一件事做不到的原因主要在于认识上的不到位,让我们来好好看看复盘的真实模样:

三、复盘的极端重要性

1. 突破人性的局限性
2. 突破时间的局限
3. 突破思维和经验的局限
4. 突破脑力的局限
5. 突破角色的限制
6. 让错误可控、切断交叉感染途径
7. 复盘能带来真实
8. 万物皆可复盘
9. 复盘就是修心
10. 以达成“自我实现”为终极目标

四、到底该怎么复盘呢?

想要知道怎么复盘,首先要知道的是:你为什么要复盘?前文已经提到了自我实现。那么就要引出下面这个思考模型了。

黄金思维圈


复盘是一种非常好的学习方式,善用复盘,会不断成长,不断自我进化。复盘时,很多人是记录流水账的形式,所以感觉收获不大,以至于无法坚持。那么复盘中可以运用的思维模式是什么?最推荐的就是黄金思考圈这个工具。

1. 最外圈的,也就是最容易看到的:“WHAT,是什么”

每天做了什么,从早到晚记录一遍。这是一个数据收集的过程,数据的收集很重要,没有数据无法分析。

复盘包括个人工作复盘、个人成长复盘、团队复盘、项目复盘。

就是指复习,对于自己所学、所想进行复习,让知识得以沉淀,并进而提升自己的思考和认知能力。而从客观的角度来看,复盘的第一价值就在于沉淀知识和思考,学习的知识、读过的书籍、看过的讲座都是别人的东西,而复盘就是将别人的东西进行整合,然后将其变成自己的东西,以自己的语言对其进行阐述,从自己的思考角度对其加工。

一个团队,为一个共同的方案策划以及执行的过程中,对方案、工作任务(项目)的总结和调整,问题的及时处理,以确保团队在既定轨道上正常行驶就是团队复盘。

2. 下一步,就是分析过程:“HOW,怎么做”

“怎么做”也可以分成两种情况讨论。

大多数人无法坚持复盘的原因之一,是复盘变成了总结,变成了流水账。缺乏有效反馈机制,也就收效甚微了。
下面给大家介绍几个在个人复盘中可以运用的思维模型,这样可以高效的用每晚睡前10分钟,完成复盘的工作。

1)二级反馈

反馈有三种情况:零反馈、一级反馈、二级反馈

首先,来看看零反馈是什么?
今天做了什么,哪里做得好与不好,完全没有主观的意见。也就是我们所说的流水账。

一级反馈是什么?
单纯的表扬或者批评。如:“今天好棒!”,“今天又成为了更好的自己”。只有肯定或者否定,没有具体的,可改善,可迭代的点。

二级反馈是什么?
做的好+为什么做的好,哪里做得好。
做得不好+哪里做得不好,下次还可以具体怎么做就可以更好。

比如:今天又成为了更好的自己,我在早上克服了懒惰,早起了45分钟,为家人做了早餐,还利用清晨凉爽的时间运动了一个小时。这里面的45分钟、早餐、运动一小时,都是具体的,可改善的,可迭代的部分。

2)第二个思维模式就是:5W2H

5W2H分别代表what,why,who,when,where,how,how much(good/bad),在复盘的环节,可以根据这个结构,分析在每一个节点,做的好的地方,做的不好的地方,以及下一次可以做的更好的地方。

3)2/8法则

2/8法则是意大利科学家对19世纪英国社会各阶层的财富和收益统计分析时发现的,后来被运用到各个领域。在组织层面,20%的员工创造了80%的利润。在个人层面,20%最有成效的成长点就需要一个人80%的注意力了。在复盘时,分析自己在哪些领域浪费了80%的时间,却只有20%的收获。而哪一些点是你的成长爆点的20%,那它就需要你80%的精力的投入了。

1)召集会议:项目结束后2周

2)确定主持人:与该项目没有直接关系

3)回顾目标及分析交付结果:“我们预期的目标是什么?”“我们取得的真正成果是什么?”“我们是否达成了预期目标?”

4)回顾项目计划及过程:重新审核项目计划,将它与实际情况对比,找出差距。主持人可以和成员一起,画出项目的流程、关键任务,这样可以知道项目哪些是延迟,哪些是达成。

5)询问什么做的很成功:从好的方面开始。“在目标达成过程中,取得成功的有哪几步?项目中做得最棒的是什么地方?”
多问几个“为什么”,会找到问题的根源。

6)总结成功的原因,将结论转换成对未来工作的建议

7)“在当时的情况下,能否做得更好”:没有完美的项目!”哪些地方可以做得更好?“”还有哪些缺憾和遗憾?“多问为什么,探寻项目未能做好的原因。

8)找出困难和改进建议:项目复盘,应着眼未来,不要纠缠于过去的错误。
”在当时的条件下,能做得更好吗?“”在现有的条件下,怎么把这些项目做得不一样,才能保证我们的成功?”“如果有同样的机会做这样的项目,你会在哪些方面采取不同的方法?”

团队复盘中可以运用的思维模型有:

1)SWOT
SWOT分别代表优势、劣势、机会、威胁。从这几个方面,分析目前的现状,哪一些是存在的问题会对未来有威胁,而那些你认为的问题是机会。目前的优势是什么,劣势又是什么。分析必须客观,有理有据。

2)PDCA
PDCA分别代表Plan,Do,Check,Action,这几个步骤做完了,就可以对当天、当月以及年度事件做一个很好的复盘和重新规划。如果有偏差,是在哪一个步骤出问题,就一目了然了。

3. 最核心的部分,就是:“为什么这么做?”

why放在最里面是很重要的,当我们想要到达某地时,一切看到的和看不到的途径都可能成为交通工具。如果失去了“why”,遇到第一条路走不通,可能就会放弃了。

五、送大家一套实用的复盘模板

[月复盘]+[每日总结]的模式。

每个月总结一次,知道自己下个月需要注意改进的方面有哪些。

每日复盘,时时激励自己向前进。

年复盘是根据自己计划好的一个七年发展方向作为指导,根据月复盘的表格进行总结。


月复盘 日复盘

六、复盘时需注意的几个问题

  1. 有没有流于表面,为复盘而复盘
    比如,考虑复盘都写些什么,什么样的格式,定时定点等。试问,有谁的笔记会写的一模一样。每个人的情况都不一样,每个人的性格也都不一样,或许有些人能做到规律,而有些人则随意的多,所以形式不重要,内容的多寡也不重要,写的深刻和浅显也不重要,重要的是写对自己有用的东西和坚持做这件事的意义。

  2. 工具和使用工具的人是相互驯化的,就如人和手机的关系,手机没有好坏,关键是利用手机的人,复盘可以让我们更好的安排生活,但是也会造成消极的生活态度,例如,把每天的任务安排的太过于繁重,就会造成完不成计划而打击信心;反之,则计划的任务轻松,完成之后就不再继续挑战,虽然心态良好却过于安逸。

  3. 不可忽略正确坚持的意义。复盘是一种工具,是工具就要学习怎么使用工具,很多人都知道复盘的好处,可是真正坚持下来的却很少,有执行力的原因,但是也有方法使用不当造成的放弃。

“曾子曰:‘吾日三省吾身;为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?’”

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