时间是整理出来的

请问时间

小时候听过一首歌——“请问时间”，印象深刻。

年纪小的时候，时间总是赶不上我，
我等呀等呀等呀，它总在后面慢慢地跟。
渐渐长大以后，时间开始对我认真，
我拼呀拼呀拼呀，我们俩有时输赢不分。
再过几年以后，时间跑在我的前头，
我追呀追呀追呀，它却在前面头也不回......

年轻时，我们常觉得时间一大把，有无数个明天。但随着年龄渐长，那些被浪费的光阴都化为了后悔与叹息。

李笑来老师在《把时间当作朋友》中，提到最多的两个词就是“思考力”和“积累”。我们用时间换来的知识、经验、人脉等都会一点点积累。我们知道用金钱投资市场，也必须意识到，我们要用时间投资人生。时间投资是长期投资，它的基本原则是应当重视基础投资，也就是那些不受一时流行风潮左右，即使短期内看不到收益，但长远来看，可能会给我们带来巨大回报的事，例如学习英语。 我们要把自己的中长期目标变成日常习惯，每日积累。将来，我们终将能享受到其带来的复利效益。

那我们该如何做，才能有更多的时间来投资呢？

1. 创造环境

也许有人会说，心法最重要，只要内心足够强大，什么环境都没关系。但作为普通人，我觉得环境还是重要的。一个好的环境就算没有给你增加动力，至少也减少了你的行动阻力。世间万物都有一个“律”，我们的作息也是。如果我们能做到，在正确的时间做正确的事，就可以减少做无用功，提高做事效率。比如，早起后头脑清晰，精力充沛，我们可以选择做些输出性的工作；而基于上午的思考结果，下午可以开展实际行动，做些不需要深思熟虑也能轻松完成的工作。我们可以根据自己的作息和环境安排每日任务，并将这个日程常规化，形成习惯。

其次，一个整洁的环境也有助于我们提高专注力和效率。在凌乱中寻找物品资料，若将每次累积起来，也是一笔不小的时间支出。我们可以在午饭后昏昏欲睡时动手整理和打扫。当然，不要企图一次性就把所有的都整顿好，我们可以学习“懒骨头原则”，即先收纳再整理，分阶段进行复杂的操作。比如，设置一个暂存箱，将桌面上的资料暂时都放进去，收纳之后再进行下一步的分类整理。这个原则同样适用于电脑资料整理，先设置几个大类文件夹，然后再逐一整理每一类的文件夹。“懒骨头原则”就是将一件步骤繁琐的事情拆分，每次做一个步骤即可。

我们也可以参照学生时代的时间规划。学生时代，每天都特别充实，每个学期都有成长。但离开校园后就发现每天浑浑噩噩，几年都看不到什么进步。那我们就重新找回当时的时间分配，比如按季节，以三个月为单位来划分一年的时间。设置了时间段，我们会更容易意识到时间的有限性。每个阶段开始前做个“学期规划”，结束时，也就是在时间断点处，进行“期末总结”。

2. 整理时间

收拾行李箱时我们会发现，如果衣物不加整理便堆进箱子是塞不了多少的。但如果我们按照衣服的质地，或平铺，或卷成卷，或装进压缩袋，同样大小的箱子就可以塞下更多的东西。一天24小时，这对所有人都是公平的，这是客观的物理时间，也就是“牛顿时间”。但同样的时间，给我们的“质感”却是不同的，有时候你觉得度日如年，有时候你觉得一日转眼即逝，这种主观时间叫作“柏格森时间”。 面对同样的一天，有人能度过一个“浓密”的24小时，也有人虚度光阴。因此，同样的24小时也会因人而异，甚至会产生好几倍的差距。

要更好地整理我们的时间，这里介绍两个工具：便签纸ToDo列表，日程表。

• 便签纸ToDo用来记录一天需要做的事，按照优先顺序排列，完成就撕下。重要的是，在做一个任务时，切勿一心二用。我们可以用“番茄工作法”，在一个番茄钟内只专心做一件事。当然，现在的工作任务总是不断地变化，因此还要求我们学习在不同任务间高速切换，也就是根据变化迅速切换任务，并专心投入。
• 日程表是管理时间预约的。它能清晰地展示一周的时间分布，以及特定时间段的任务密度。记录日程要遵循“一个口袋”原则，即所有的预约全部记录在一个本子上，否则容易出现两个安排“撞车”的情况。

3. 提高效率

整理了时间之后，我们还要尽力提高工作效率，以便节省出更多的时间投入在更有价值的事上。

我们日常任务主要分为两类：常规化事务、非常规事务。

对于一成不变的工作，我们要尽量将其变成固定的“常规事务”，制定出工作规则，以及规定具体工作的应对方法。这样不仅提高工作效率，也能把工作沟通控制在最小限度内。常规化业务是需要提高效率的对象。对于不需要什么沟通的常规化工作，甚至可以选择性地外包出去，继而将这部分的时间用在价值更高的业务上。

那些不断发生变化的工作，也就是“非常规事务”，需要我们灵活处理。这要求我们提高应对非常规工作的能力，比如跨部门学习，或通过阅读其他专业领域的书籍学习相关知识。许多知识是相互关联的，积累的知识越多，我们的“思考力”越强，就越能达到一通百通的效果。

4. 马上行动

马克·扎克伯格说：付诸实践比追求完美更重要（Done is better than perfect）。

战术先于战略存在。许多人习惯做事前要先把每个步骤考虑到接近完美时才敢于开始行动。但若迟迟不行动，时间拖得越久，越会觉得没必要开始。所以先行动起来，在做的过程中不断掌握并完善各种方法，最终，在这些积累的知识和经验的基础上，你能做出更好的规划和方案。

最后，推荐阅读《整理的艺术2》
END