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让老板忍不住给你加薪的6大人生工具,让你的效率提升10倍!

2019-02-11  本文已影响318人  于观潭

时间管理四象限法

时间管理四象限法把事情分为四个象限,重要且紧急的事情,重要不紧急的事情,不重要紧急的事情,不重要

不紧急的事情。我们想要提高时间利用的效率,最先需要做的是重要且紧急的事情,做完后再做重要不紧急的事情,有时间后再做不重要且紧急的事情,放弃或者交给其他人做不重要不紧急的事情。

SMART原则

SMART原则是一种目标管理工具,当我们团队和个人制定目标的时候,可以参考这个。SMART原则分为5步,缺一不可。

Specific,目标必须是具体的,而非模糊的目标,比如我要在一个月内减肥10斤,而不是我要减肥。

Measurable,目标必须可以衡量,必须有工具可以衡量。

Attainable,目标必须是通过努力可以实现的,而不是大而空。

Relevant,目标必须和其他目标具有相关性,而非独立的目标。

Time-based,目标必须有截止期限,1个星期,1个月等。二八定律

在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,大约20%左右,其余80%尽管是多数的,却是次要的。二八定律适用于生活中的各个方面,20%的人掌握了80%的财富。公司20%的客户占有了公司80%的利润,20%的工作决定了805的工作成果。当我们明白了二八定律,我们就要把时间和精力主要放在那20%的事情上。

黄金思维圈

所谓黄金思维圈,我们认知世界的成面分三个方面:第一个层面是what层面,也就是事情的表象,我们具体做的每一件事;第二个层面是how层面,也就是我们如何实现我们想要做的事情;第三个层面是why层面,也就是我们为什么做这样的事情。绝大多数人思考问题的时候,是从what的角度出发,很少有人能够从how的角度去思考问题。而站在why的角度思考问题的人,就少之又少。黄金思维圈就是做一件事之前,先从why层面思考,然后是how层面,最后是what层面。

例如老板让你去买一个刚钻,大部分的本能反应就是去买就好了,接下来会思考怎么买,很少有人思考为什么买,假如你先思考why,为什么要买刚钻,他真的需要刚钻吗?

深入思考后发现,老板真正需要的是能把钉子钉在墙上的工具,而不是刚钻,买一个射钉枪就可以解决问题了。

从零思考

我们所做的工作,大多是为了解决问题,如果我们的工作不能做到这一点,我们的工作也就没有了任何意义。从零思考就是我们做任何事情前,我们首先要考虑我们做这项工作的目的是什么,什么才是真正的问题,为解决真正的问题,当前的事情还有没有必要继续做,就拿上面买刚钻的例子来说,目的是在墙上打一个孔,问题是如何把钉子固定在墙上,当你想明白了这些,你就知道你没有必须买刚钻了。

SWOT分析法

我们做事情前,我们要清楚地分析自己有哪方面的优势(Strengths),劣势(Weaknesses),机会(Opportunities),威胁(Threats),把握住机会,防范可能存在的危险,这样我们才更接近成功。

MECE分析法

MECE的中文意思就是“相互独立,完全穷尽”。我们要分析问题的时候能够做到不重叠、不遗漏,有助于把握问题的核心,并找到解决办法。

分析问题的一般顺序:收集信息、描述发现、得出结论、提出方案。mece分析法分为两步,首先确认问题是什么,其次寻找MECE的切入点。

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