职场新人 |学会了Office这些功能就玩转职场-word篇
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前几天看到一个朋友在群里问，要不要去报一个excel线下学习班，费用是2000多元。
我们问他：参加完了培训之后呢？
他的意思是马上要找工作了，这个考试的难度也不小，会对自己未来的工作有帮助。
其实啊，很多事情并非那么复杂，掌握了Office的这些技能，就可以畅通无阻啦！
以Office2016为例，即使不是这个版本，功能都是一样的，只是有些地方位置不同而已，不必担心找不到。
我最初接触的Office是2003版，后来公司统一换成了2007版，也是我用的最多的一版，现在自己升级成了2016版。
Word 最多用做文字记录，用的最多的大概就是制度文档了。说简单一点，Word就是用来进行文字排版的。
一、【开始】菜单需要用到的10个功能
图1-开始
【1】格式刷
这个功能很便捷，只要设定好一出的格式，就可以用格式刷来刷一刷了。
【2】B
加粗
【3】字体
比较正式的文件需要用宋体字。
【4】字号
【5】字体颜色
【6】左中右对齐
【7】序号
【8】行间距
【9】查找、替换
对应的快捷键是：查找Ctrl+F、替换Ctrl+H
快速的找到需要的段落文字，用Ctrl+F，就会方便很多。这两个功能在一起，所以我一般也都是记住一个快捷键就可以了。
如果是出错了，或全文修改，可以点击【全部替换】，这样更快捷方便，如果仅仅选替换就是替换当前找到的内容而已。
图1-1
有时候用错了字、还有标点符号，以及多余的空格，都可以用这个功能。
图2-开始
【10】清除格式
编辑从别的地方复制过来的草稿时，用清除格式的方式，把不必要的格式清除，然后统一排版会更加方便。
二、【插入】菜单的3大功能
图3-插入
【1】表格、图片、形状、SmartArt
（1）表格知道如何用就好了，我一般喜欢在exce里面做好了直接复制过来。
（2）图片
（3）形状
（4）SmartArt
需要了解一下Smart图形的用法，这个建议去PPT里面练习，更加方便，我一般也喜欢从PPT里复制过来。
【2】批注
修改文档时用的比较多，比如我们写了一篇内容需要修改，但是又不想删掉原来的文字，也想标记出修改的原因，那这个就比较好用了。
这个就类语文老师给我们改作文。
【3】页眉页脚和页码
这个功能是比较重要的一个功能，设置了这几项的文档在编辑正文的时候是修改不了的，新增的页面也会有，需要返回到这里删除才行。
快捷方式：双击页眉页脚的地方，可以直接编辑。
图3-1 页眉页脚快捷编辑方式
（1）页眉
一般写公司名称、部门名称、制度名称、公司Logo这些。
图3-2 页眉
（2）页脚一般写注意隐私啊，或者类似页眉的内容，或是标记页码。
图3-3 页脚
（3）页码。
页码大多在底端。
图3-4 页码
三、【布局】菜单的5大功能
图4-布局
【1】页边距
所有的箭头指向都是可以调整页边距的，四个方向的都可以调整。可以直接拖动标尺调整。
图4-1页边距
【2】纸张方向
就是纵向横向。
图4-2纸张方向
【3】分栏
有些文档需要分两栏，或更多栏，就可以用到这个功能。
图4-3分栏
【4】环绕文字
这跟图片有关，插入图片后，文字在上面、右边、下面、以及左中右环绕等。
图4-4环绕文字
【5】对齐
这个在PPT中比较常见，这里我用的很少，但是拿出来说是想告诉大家，需要知道怎么用。
图4-5对齐
四、【视图】菜单的1大功能
标尺，其实就是参考线。
图5-布局
标尺的功能期是不仅仅是用来调整页边距，还有个功能就是首行缩进，这里也可以调整。
图5-1首行缩进
Word篇已经介绍完了，还是需要多练习，基本上常用的功能就是这些，了解的功能越多，就能够更多的找到一些快速便捷的方式，提升自己的工作效率。
但如果掌握的这些技能，也就能应付工作中的需要用到的Word基本工作了。
