你最重要做的是精力管理而不是时间管理
时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。——赫胥黎
最近一段时间看了一本书《为什么精英都是时间控》
你最重要做的是精力管理而不是时间管理本书作者桦泽紫苑是日本的神经科医生,也是一名专职作家。
翻开书的前言,你会惊呆地看到作者如此高效
• 每天上午是我的写作时间,每年要出版3本书
• 每月更新网络杂志、YouTube、Facebook、博客
• 每月6次去医院坐诊,为患者诊疗
• 每月读书20册以上,并发表书评
• 每月举办2~3次研讨会,演讲活动(内容都是我自己原创的新内容)
• 每天能保证7个小时以上的睡眠时间
• 每周去体院馆锻炼4-5次
• 每周去电影院看2场电影
• 每月至少15个晚上参加聚餐、派对或者出席活动
• 每年品尝100种以上的威士忌
• 每年去海外旅游的时间都在30天以上
一天当中,完成4个人的工作量, 还拥有一般人2倍的自由时间,是不是很神奇,能做到吗?
能,其实作者就是利用精力管理,提高专注力,从而提高工作效率(单位时间产出最大化),最大限度发挥大脑机能。
那么如何提高专注力呢?
• 15——45——90,就是说每工作15分钟,45分钟,90分钟就休息一下。当然每个人有差异,把握自己持续专注时间,累了就休息一下。
• 外物及大脑的杂念会降低我们的专注度
你最重要做的是精力管理而不是时间管理一张收拾干净的办公桌,没有其他杂物。因为杂物太多,容易影响我们的专注力。
• 干净的电脑
电脑文件夹分类管理,桌面干净整洁。找起来方便,不需额外把时间花在找的上面。
• 把心里惦记的事情写出来,贴在最醒目的地方,不要让内心的想法干扰自己的专注力。
比如我今天要做哪些事情?可以区分轻重缓急,一一列出,做出TO DO 清单贴在最醒目的地方,不让大脑分心去思考还有哪些没有完成,专注当下,一件一件完成。
• 找到合适自己的专注空间,营造一个不受干扰的工作环境,将工作效率提升到最高。专注空间工作时,将手机调成静音,关闭网络,将大大提高我们的工作效率。
作者举了一个栗子,90分钟不接电话,您的公司不会破产,也不会让公司产生1亿元的负债。(有点夸张,但是工作时间不受外界干扰,专注力将大幅度增加 )
• 一定要为自己的工作时间设置时间限制,可以提高我们的专注度。
这一点我深有体会。这个月初,我接了一个私单。业主没有跟我说截止时间,我也没问,但是心里一直悬着。一个星期后一天周五,问我弄的怎么样了,我说周末给你。我逼着自己周末,其实也就是那高效的4个小时,赚了3000多块。如果我没有给自己设定最后工作时间,我肯定会一拖再拖。
这个事情也给我了一些启发,马上做,设定最后时间期限。省出来的时间,可以做更多你喜欢的事情。而不是迟迟不行动,干别的又想着这个还没有完成,那么效率自然不高。
大脑的两个黄金时间
——早晨和运动以后
• 早起术
作者讲到早起的方法,早上洗澡,开着窗帘睡,有节奏的运动,细嚼慢咽吃早餐都有利于我们早上快速恢复精力。
早上6-7点是大脑专注力最高的时候
想想我自己经常会早上4-5点起赶工作或者私活,那效率真是一个高啊。
早上早起2小时,并把他用于投资
可以选择一个公司附近的咖啡馆,在自己的专注空间里高效学习,想想一年因为每天多出的这2小时,要产生多少价值 。
上班后的最初30分钟等于夜间2小时。
专注性工作在中午之前做,比如工作难度比较大的工作; 创造性的工作。
下午我们专注力会下降,那么如何修复呢
• 外出就餐
• 可以让我们的血清素提高活力
• 细嚼慢咽,尽量吃有嚼劲的食物,一顿饭至少咀嚼10分钟以上
• 走出去多晒太阳
• 多去一些我们不常去的地方就餐,场所神经元会异常活跃
• 利用好午休,下午专注力可以恢复到90%
• 午睡要在3点之前醒来,不然晚上很难睡着
• 午睡最佳20-30分钟,过长反而对身体不好
• 下午采用“后有约定”工作术
• 如果晚上有约定,我们就会提起精神专注工作
运动是大脑的第二个黄金时间
• 运动可以帮助我们恢复专注力
• 每天运动15分钟,可以多活8个小时
• 睡前3个小时以内结束运动
• 越是疲惫越要去运动
• 运动越多,创造出来的时间就越多。因为你的单位效率提高了。
最高效工作之一
• FOR YOU
提前30分钟行动,相当于创造出了10-15分钟的时间。而这样做的话,相当于珍惜别人的时间。你守时,尊重他人,也就提高了我们在别人心目中的信任度。
For you,讲的是为他人着想,我特别有感触。我是一个时间观念很差的人,如果是别人定时间,我基本都不会迟到。但是如果我定时间,我80%都会迟到(除非重大紧急的事情)。我因为别人一次又一次说不打紧就改不过来,今天看到文章又一次认识到,其实守时甚至早到,你赢得了别人的信任,更重要的是,你为自己赢得了时间。这些时间你可以拿来看看书,做点什么事,而不是急急忙忙出门,丢三落四,还愧疚不安,时间白白就这样丢失掉了。
每天按计划有规律地做同样的事情
每天早上在同一时间起床,晚上同一时间上床睡觉,醒着的时候在相同的时间做相同的事,是能将大脑机能发挥到最大的生活方式。
当然,每天保证充足的睡眠是一切的大前提。
PS,分享文中的金句
• 通过锻炼自己的专长,培养创造出更多的自由时间,再把创造出来的自由时间用来学习其他能力
• 主动性娱乐,提高我们的专注力。
• 把输出变成一种习惯,你的被动性娱乐都能转化为主动性娱乐,原本浪费的时间也就变成自我投资的时间,你也就能获得更快的成长。
• 人生由一个一个瞬间组成
• 明白自己最幸福的瞬间是什么时候,然后不断增加这样的瞬间,人生就会越来越幸福。