如何提高职场专业化能力?
最近在看《子弹笔记术》,看过之后,对于上面讲解的方法和内容还有一些不太理解,因此想找同类的书看一看,加深这方面的认识,最终选择《结构思考力》这本书,作为的拓展阅读。
一、什么是结构思考力?
结构思考力是指以结构的视角从多个侧面全面而清晰的、强调"先总后分"的、分析事物的一种方法。
结构思考力强调的是"先总后分"的思考过程。它是人类思维领域的基本规律,内化为思考,外化为表达,所以通过结构思考力的训练,可以让我们做到思考清晰,表达有力。
金字塔结构是有效训练结构思考力的工具。它是横向与纵向相结合的立体化思维。先在横向结构上对问题的主体有个认识,然后再根据轻重缓急,对横向结构中的要点进行深入分析。
二、为什么要学习结构思考力?
1.从个人角度来说:他是人人都需要具备的核心技能
①结构思考力开展所有工作的基础
②很多专业岗位,这阶段思考的要求很高
③结构思考力是所有管理者必备的技能
④结果是考虑是助理职业发展的重要保证
2.从组织角度来看:通过统一标准,可以提升整个组织的工作效率
①先考试考虑可以统一思考和表达的标准
②结果是考虑可以提升整个组织的管理效率
③在中国企业里,尤其需要结构思考力
3.从大环境来看:对全民素质的提升有着非凡的意义
①传统教育缺乏对思考力的专门训练
②结构思考力,有利于提升国民素质
三、如何运用结构思考力思考和表达?
结构化思考的核心理念包含四个基本特点和结构化接收信息的三个步骤。
四个基本特点是将先总后分的思考模式,进一步明确和可操作的核心标准;结构化接受信息的三个步骤是指在接收信息时应该遵循什么样的原则可以帮助我们听清楚
四个基本特点:论证类比
结论先行
以上统下
归类分组
逻辑递进
"论":结论先行
一次挑战,支持一个思想,并且要出现在开头。
"证":以上统下
任何一个层次上的思想,都必须是其下一层次思想的总结概括。
类:归类分组
每组中的思想,都必须属于同一个范畴
"比":逻辑递进
每组中的思想都必须按照逻辑顺序排列
结构化接收信息的三个步骤:
1.识别信息中的事实、理由及结论
2.找出对应关系,并画出结构图
3.用一句话概览出所有的内容
1.识别信息中的事实、理由及结论
①寻找观点
观点简单的理解,就是从一定的立场和角度出发,对事物和问题所需的看法,他是个人的看法,区别于事实存在的。
②确定结论
作为信息接收者,想要知道对方到底想表达什么就要明确其表达的结论。结论,首先是个观点,其次,消费别人的观点和理由和事实支撑,否则就不能称为结论。
技巧1:寻找结论性指示词(因此、所以……)
技巧2:关注重要位置(开头、结尾……)
技巧3:问一问"所以呢?"(明确结论)
③找出支持结论的理由
理由首先也是一个观点,是解释为什么结论可以被认可的原因,他告诉我们为什么可以相信这个结论。一个具备完整的结论,理由和事实的表达,更加有说服力。
技巧1:寻找理由关键词(由于、因为……)
技巧2:问一问"为什么呢?"(5W提问)
2.找出对应关系结构图
运用结构思考力接收信息的方式,找出对方的结构。它还可以提高个人独立思考能力。
3.一句话概括主题句
万能公式:在【——】的基础上,从【——】、【——】、【——】,N个方面,说明了【——】。
这个公式背后有一个非常严谨的逻辑,这个逻辑:"在……的基础上"是序言,"从N个方面"是一级目录,"说明了……"是结论。
通过对结构思考力四个基本亮点和三个接收信息三个步骤的刻意练习,我们可以逐步掌握结构化思考的能力,从而成为一个有专业化思维的职场人士!