项目管理计划失败,可能是项目经理忽略这7个原因
00 引言
失控的项目是导致灾难的秘诀,但悲观的是,有时候这种情况是不可避免的,据统计,70%的公司在几个月内至少有一个项目会失败,而那些未能正确实施的项目则可能涉及到成千上万的公司。
通过寻找常见的项目中的陷阱,项目经理可以根除不必要的错误并成功的完成项目,下面是7个最容易被项目经理忽略的原因,可能会导致项目计划失败。
01 项目范围不清楚
优秀的项目经理通过设定项目里程碑来跟踪项目当前的进展情况,但是,如果项目从一开始就不是完整的,那么项目经理及项目团队就无法正确的监控项目。
通过制定可交付的项目列表,以及其它项目详细信息,比如项目的定位,预算,项目截止日期以及可能出现的问题等等,这样可以确保项目中的每个人都保持朝着同一个方向前进,并避免出现和目标冲突的问题。
02 缺乏沟通
不论是什么行业的项目,沟通是主动传播信息和知识的关键,如果没有沟通,那么项目经理和项目团队只能去靠猜测下一步要去做什么。为了避免沟通不畅,需要对项目中的细节进行简化,形成重点,在口头或书面沟通中尽可能的清晰简洁。
03 期限低估
期限低估可能是项目经理遇到的最大的陷阱之一,如果你继续拖延,认为明天总有更多的时间,最后的期限会比你想象的来的更早,同时还必须要考虑在期限前项目中可能出现的问题。
作为项目经理,需要倍加谨慎,因为如果团队中的任何人错过了完成的最后期限,这可能会给公司带来额外的工时成本。
04 糟糕的管理
造成项目垮台的常见原因之一是团队管理混乱,如果工作中任务的数量超过项目团队的能力,他们经受的疲惫会持续转化为糟糕的性能和低质量的工作。
项目经理需要通过有效的管理来改善这种情况,咨询项目团队当前正在处理的任务,并形成列表,和其他管理人员制定一个可行性的计划,以便每个人都能满足他们的任务期限。
05 缺乏规划
项目经理和项目团队往往纠结于项目中的任务细节,没有对项目的整体目标或短期任务目标进行一个一致的规划。
项目经理需要经常通过举行简短但一致的会议可以帮助团队有效和高效的运作。项目经理也需要花点时间和每个人来沟通规划目标,并跟踪那些待处理的任务进展。
06 过度控制
作为项目经理,确保项目中所有可交付成果的完成是自己的责任,但是如果过度的控制团队,则可能会产生负面情绪而不是积极的情绪,这种情绪会损害项目的交付质量和进度。项目经理需要明白项目团队需要足够的自由来增加创造力,以及足够的空间来开展工作。
07 监控不足
前面说到过度控制是坏的一方面,但如果项目经理没有牢牢地抓住团队,那也可能导致项目失败。项目经理不需要微观管理,但是,尽量至少努力监控和跟踪团队的进度,要形成记录实际数据和每个任务的状态报告的习惯,这也可以帮助项目经理记录下需要跟进的事项。