Justin的RIA拆解Day10——吃掉那只青蛙

Justin的RIA拆解Day10——吃掉那只青蛙

【I】用自己的语言重述知识

“Justin，今天你得做月报了。”

“Justin，你这个做一个report给我吧，下午3点前。”

“Justin，这几个的数据帮我找一下。”

“Justin，帮我做个报销吧，还有你把这个寄给客户吧，今天就得到。”

“Justin，这个产品的新闻稿想想可以怎么写。”

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那么问题来了，Justin，这么多事情，你该先做哪样呢？

你得先吃掉那只青蛙。什么是那只青蛙？简单的说，就是最重要的事情，是需最优先的事情，完不成老板就不会让你下班。。。。。

一个高效的工作安排应该是先确定今天的“那只青蛙”是什么（最重要的三件事情），优先完成这些最重要的事情，再按重要性逐次处理其他的工作，这样做可以有效保证你一天的效率，避免加班。

明白了嘛，Justin？明白了，就去干活吧。。。

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【A1】联系自己的相关经验

实习刚开始的时候，我一般会先做自己觉得比较简单的事情或者临时加入行程的事（比较急），比如查数据、寄快递、报销、个别report都比较简单，而重要的事操作更耗时间、更复杂，比如要做整个组的月报（贴版面，改数据，做表很耗时），还有新闻稿（简直是噩梦，要苦思冥想，字斟句酌）。起初优先做这些琐碎的事情做的是很快，但是我终于发现琐碎的事情是做不完的。始终会有幺蛾子出来，老板一直会给你临时加任务，不提前先做月报的话，下班月报就交不出来；新闻稿如果不用一些休息时间先构思起来，光靠集中的几小时，也是憋不出来的。所以，后面我学聪明了，学会先列清单，问清楚老板优先级，哪个最重要，保证先把“那只青蛙”吃掉。

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【A2】以后如何应用

1、一天工作开始前，先确定好三件最重要的事情作为“那只青蛙”，尽量排出完整时间段进行处理

2、将每天吃掉“青蛙”，作为一天是否高效的衡量标准，如果其余剩下的清单上的工作没有全部做完，也不用感到挫败

3、“青蛙”的每个任务也要分时段做，最重要的在效率最高的时段（早上9-11点，4个番茄钟）完成，1个番茄钟作为最小时间单位，每两个番茄钟结束后可根据情况插入一些琐碎任务