【聚问答-公关】针对突发性事件,公关如何做到快速反应?

2016-01-18  本文已影响187人  聚创

现代社会,互联网信息传播的特别迅速,信息越重要,公关越重要。前两天,我们见识了腾讯应对“微信公开课HTML5盗号谣言”事件的快速反应,快而准。当然,百度的“贴吧商业化”事件,携程的“假飞机票”风波,都凸显了公关部门应对突发事件的不足之处,对企业造成了严重的负面影响,造成的损失也难以估摸。

针对这些突发事件,企业要想降低负面的影响和损失,就得快速反应,快速应对,那么企业的公关部门如何做到快速反应呢?

一、公关前的准备

1、事件的起因

既然是一个突发事件了,就要知道这个事件的起因是什么?开始的源头在哪里?只有了解后才能更好的应对。

2、查明对方底细

在公关开始前,要了解对方的底细,是否含有恶意?是否受人指使?对方的实力如何?对方的产品如何?当然,如果不是友商、而是其他事件的公关就不是单位级的对方了。

3、了解自身情况

了解企业自身存在的问题:是否存在相关问题?存在了如何应对?公关部门需要和运营、产品、技术等部门沟通了解相关情况,然后再做应对。

二、应急什么事件

首先,要淡定,要淡定,要淡定,重要的事情说三遍。第二,你要了解你需要应对什么事件,什么类型的?然后是快速反应。在媒体环境和行业环境的影响下,企业危机不可避免,危机型公共关系旨在帮助企业破解危机公关的难题。下面我来举五种类型。

1、找茬的

没事就来找茬撕逼的越来越多了,很多原因都是背后有人指使,或者有商业利益的。如:"留几手撕逼聚美陈欧,背后真正的操纵却是达令"。

2、质疑的

针对企业发出质疑声的,一般有假货质疑,数据虚报造假质疑。如:"唯品会被质疑售卖假货 "。

3、逼迫的

这个类型的一般是企业受到要挟,或弱势地位,企业不得不做某些改变的情况下的公关。如:取缔余额宝风波。

4、造谣的

在互联网上造谣的成本较低,而且谣言的传播之快,所以,我们经常会看到各类谣言。最近的案例如:“微信公开课HTML5盗号”谣言。

5、灾难性的

企业难免会出现网站服务器等情况的不稳定的情况,特别是用户量之大的APP/网站,出现一次危机都会影响很大。如:“光缆挖断支付宝”。

三、媒体渠道

平时,企业要经营好自己的媒体渠道,和媒体之间建立长期合作的良好关系。这样,危机来时,可以迅速调动你所掌握的资源,快速应对。媒体渠道就是你发声的渠道,想要做好公关就得有着强有力的传播渠道。

1、微博

微博的实时性、互动性是其他媒体平台无法匹敌的。虽然微博的用户活跃度受到微信的分流,但是企业需要紧急应对,微博发声是首选,每天发送多次无限制。这些年发生的各种新闻大事都是从微博上传出的。企业需要用心经营自己的官方微博,积累自己的忠实粉丝,遇到危机时,你的粉丝也会拥护你。

2、微信

微信比较适合推送长文内容,图文等内容,微信月度活跃用户有5亿多,拥有微信群、朋友圈等快速传播的渠道。当然,微信做公关也有很多缺点,实时性差,每天推送的次数有限;由于微信本身的封闭性你推送的内容很难会被其他人看到。

3、其他媒体平台及媒体

现在第三方平台越来越多了,企业都可以注册自己的媒体渠道,如:今日头条、一点资讯、搜狐新闻等等,都可以作为企业公关的渠道,多一个发声渠道就多一份传播话语权。当然,你也需要其他媒体网站的配合,找相关自媒体人发布相关的软文,方便SEO的优化,这样他人在搜索时,可以看到你的公关文,更加有利于他人对企业的看法。

四、文案模板化

想要做到快速应对,就要把应对各种类型的事件进行模板化,以方便紧急情况下套用(注:模板也要不断推陈出新哦)。模板可以是图文形式、短小文字形式、短视频形式、长文形式等等,针对不同的事件,还需要注意语气与用词、用句,要学会讲故事。以下我举两个短小模板案例,仅供参考。

针对找茬的,参考:留几手撕逼聚美陈欧 工具:微信对话生成器

1、针对找茬的

你...你有理?(以图文对话还击对方)

对方:某某您好,最近...听说...

己方:某某某你...这样黑我们...

对方:...虽然...但是...,...虽然...但是...,...虽然...但是...

己方:关于...我们不会...更何止...,关于...我们不会...更何止...,关于...我们不会...更何止...

对方:我在...确实...没有什么可...,但是我说...而不是...

己方:如果...那么...,如果...那么...,如果...那么...

PS:你...你有理?哥只能呵呵了...

来,上一盘...数据...给你解解渴!

2、针对找茬的

你以为…就可以…了!

你以为…只会,其实他还会…;

你以为某某…的,其实他还是…的;

你以为…,其实他……

别以为…就可以…

别以为…就可以…

别以为…就可以…

有的人…有的人……有的人……

结语:在这个拼智商拼情商的年代,这就是你说我……的理由吗?

【聚问答】

是聚创旗下的一个原创性问题解答类栏目。

发现公司成长中遇到的大小问题,寻找解决方案,引导公司更好的发展。

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