为什么你总羡慕别人逻辑清晰?——《金字塔原理》
推荐书名:《金字塔原理》**
推荐理由:本书介绍了一种能清晰地展现思路的有效方法,是训练思维、使表达呈现逻辑性的使用宝典。
适合读者对象:所有希望提高思考、讲话、写作、讲课、管理下属及解决问题逻辑性、条理性、效果和效率的人。
推荐指数:5颗星
一、 序言:
现如今,绝大多数人都会发现这样一个“流量密码”,那就是写作能力和演讲能力,你会发现无论在哪个网络平台,头部那些优秀的人都有这样几个共同点:要么文案思路清晰直击人心,要么是台上口若悬河有理有据。加上互联网这一传播媒介,让他们本来就拥有的优势又被无限放大,从而形成了很多现在我们所说的“IP”人物,影响力可见一斑。
这些“IP”人物大多数是在自己之前所处的行业积累了数年的经验,亦或者是经历了无数个日夜的刻苦钻研和刻意练习,他们无论是文案还是口头表达上,都能做到思路清晰,层次分明,而且一针见血。
但是对于我们绝大部分普通人来说,光是“写下来”都是一个让人心情沉重的要求——它代表着要不断地熬夜和不停地修改,更别说上台演讲了。
那么有没有一种方法可以让我们快速在表达(写作、讲话、培训)时,能重点突出,思路清晰,层次分明?换句话说就是能否用最短的时间讲清观点,迅速抓住受众的眼球,并且让他们理解记住?
答案是有的,那就是——《金字塔原理》
二 、金字塔原理是什么?
这套《金字塔原理》的作者芭芭拉·明托是麦肯锡公司的第一位女咨询顾问,她创造的这套《金字塔原理》已经成为了麦肯锡公司结构的重要组成部分,畅销了30多年,共分为两册——理论篇和实战篇,理论部分是提升思考、表达和解决问题的逻辑,实战部分是全面提升思考、表达和解决问题的能力。
用书里的概念:金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式、沟通方式、规范动作。
金字塔的基本结构:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。
金字塔训练表达者:关注、挖掘受众的意图、需求点、利益点、关注点和兴趣点,想清楚说什么(内容),怎么说(思路、结构),掌握沟通的标准结构、规范动作。
金字塔帮助达到的效果:观点鲜明、重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂,让受众有兴趣、能理解、记得住。
搭建金字塔结构的具体做法:自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼思想精华。
概念性的东西往往让人只能理解表面意思,如果你觉得看完金字塔原理还不知道是什么,那么给你举个例子,金字塔原理类似我们高中时学的议论文的结构,用议论文的格式去思考和写作。
在我看来,无论我们是提前写的演讲稿还是要写一篇文章或者是与人交流,我们心中都要提前列好一个金字塔结构,在表达时主次分明,逻辑清晰,而且要简单易懂。
三、 为什么要用金字塔原理?
我们都希望在思考、沟通交流、写作或者解决问题的时候重点突出,条理清晰,层次分明,我们评价一个人时,有一个标准就是逻辑思维能力。
我们一定遇到过这种人,在你面前巴拉巴拉说了一堆,讲完后你完全不知道他讲的重点是什么,问号写满你的脸,还要礼貌的回一句“所以你想表达的是什么?”,那么我们就会认为这个人逻辑不清晰,讲话没有重点。
以前的我也是这类人之一,包括我在写作的时候,往往不知道如何下笔,写完之后自我感觉良好,但往往身边的朋友不知道写的是什么。
市面上也有很多关于如何演讲和写作的书籍或者教程,但他们大多数教的是方法和技巧,而《金字塔原理》会从底层逻辑教你如何去思考,表达和解决问题,让你从思维开始建立一种清晰的金字塔结构,再结合实战,一步一步全方面提升逻辑思维能力。
四、 如何构建金字塔?
讲了那么多,肯定有些人已经等不及了,会说你说了那么多,那到底怎么建立金字塔结构?有一定逻辑思维的人已经可以看出,我从一开始着墨这篇文章时,就已经在使用我构建的金字塔结构了,毕竟我如果自己写的文章都是逻辑混乱,那又如何去教读者学习金字塔原理。
而且这套书是一套标准的工具书,工具书用到极致就是学以致用,之所以金字塔原理有帮助,是因为它分为纵向和横向两条逻辑线。
在这里给大家教两句口诀:
纵向给读者设定疑问,运用“疑问-回答”式对话
横向给读者答案,运用演绎推理或归纳推理
金字塔结构(1)纵向给读者设定疑问,运用“疑问-回答”式对话
我们都有这样的感觉,在看一个扣人心弦的故事时,会对后面的发展情节一直抱有好奇,作者用充满魔力的文字一步一步引导你看完整个故事,整个过程酣畅淋漓,意犹未尽。
写其他文章和写故事是一个道理,想要引导读者读下去,就要在文章的一开始就给他埋下一棵好奇的种子,直到他看完整篇文章,看完后发出“哇哦,原来是这样”的感叹。
纵向如何设定疑问呢?
书里给出了一个万能公式模板“背景(S)-冲突(Q)-疑问(C)-答案(A)”。当然,这里的顺序是乐意变化的,根据自己的写作风格和实际情况调整。
比如我开篇写的关于《金字塔原理》的序言,四段话是按照标准的SQC公式。
这里公式的“背景”就指的是与文章主题相关的内容,并且读者对背景的描述表示同意:“是的,我认为是这样,那又如何?”读者的回应使你能够借此提出“背景”中的“冲突”。
“冲突”经常是指出了某种问题,类似于讲故事时推动情节发展的因素,而且必须是能够引起读者的疑问,通常可归结为一个问题——“接下来会怎么样”
这里有一个表格可以参考:
大部分文章回答的问题如果看到这里还是觉得理解的不够透彻,可以用一个幽默的故事举例。
切斯特顿说,猪应该被当做宠物养。
读者会问“为什么这么说”。
切斯特顿说:“有两个原因:首先,猪很漂亮;其次,猪可以培育很多品种。”
读者:“为什么说猪很漂亮?”
切斯特顿:“猪很漂亮,因为猪很肥,而且具有典型的英国特征。”
读者:“肥胖的猪有什么漂亮的?”
切斯特顿:“胖胖的猪能够向观看者展现可爱的曲线,也能让它的主人更谦逊。”
这个故事既能让你直观的了解“疑问-回答”式对话是怎么样吸引读者的注意力,又能展现作者所阐述内容的横向逻辑关系。
你需要不断地按照“疑问-回答”的方式写作,直到你认为读者不会再对新的表述提出任何疑问,也就是你回答了作者所有的问题为止,这才是一篇真正写给读者的文章,而不是自嗨式的感动自己。
image(2)横向给读者答案,运用演绎推理或归纳推理
当你考虑在下一结构层次上如何表述时,也必须保证你的表述能够回答上一个层次的表述引起的疑问,而且必须符合逻辑,回答时可以采用一下两种推理方式——演绎推理或归纳推理
演绎推理:
是由几个承前启后的论述组成的,第一个观点是大前提,先做出说明,第二个观点是小前提,对关于第一个观点的特殊陈述;第三个观点做出推论。总结这三个观点时可以用“因为”涵盖其他两个论点。
举例可以更加直观:
image鸟会飞。我是一只鸟。
所以我会飞。
因为我是一只鸟,所以我会飞。
由此可以看出,演绎推理更容易说服人,但是当推理的过程比较多时,对所有推理的步骤一一说明就会显得冗长呆板,在连续进行演绎推理时记住两点:一是推理过程不要超过4步,二是推导出的结论不要超过两个。
归纳推理:
所有的观点说明的是同一件事(有相同的主题或者内容),它们可以用一个单一的名词来描述(比如理由、问题、步骤),然后根据所有的观点的共性可以得出一个结论。
举几个简单地例子就明白了,比如影响睡眠的5大因素、高效人士的7个习惯、早起的6大好处等等。
演绎推理和归纳推理有什么不同?
演绎推理的第二个思想必须是对第一个思想的主语或谓语的评述,是一环扣一环的,而归纳推理的各个观点是独立的,但是具有共性。
归纳推理其实要比演绎推理难的多,因为在归纳的过程中就是推理的过程,重点就在于要找出各个思想之间的共性。
五、金字塔原理的利弊
这本书的精华基本都写的差不多了,看书不是看完了就没事了,即便是你只看了两页,但是用学到了两页东西解决了实际问题,那才是读书真正的意义。
有人肯定会说,金字塔原理设定了这么多条条框框,会不会表达出来的内容非常呆板,不够灵活,当然不会。
回到金字塔原理的概念:它是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式、沟通方式、规范动作。
划重点:规范动作。
这就好比我们在打篮球时,教练会给我们规范好标准动作,在这种标准动作的基础上,你投出的球会有多种进球方式,金字塔原理也是如此,你可以根据自己的写作风格和自己的思考去升华自己的文章,所以它并不会让你的文章显得没有活力,反观正是因为有了前人积累的经验,才能更好的去输出你学到的知识,不至于像现在一样茶壶里有饺子却倒不出来。
但是这本书读完之后的感觉是比较冗长烦躁,很难有耐心把它读完,书里的结构也并没有用上作者自己所说的这些法则,反而有点像凑字数的感觉。
而且觉得大多数例子都是关于商务或者公文类的写作,也并不是适合所有文章,建议大家不要走火入魔。
六、 如何判断自己的文章是否符合金字塔原理?
一篇文章写完了,看着自己的“宏伟巨作”,会觉得特别满意,而且无需修改,很容易会陷入一种“伪金字塔原理”。
那么如何去判别文章中是否用了“金字塔结构”呢?这里给大家总结一份金字塔原理自检清单,大家在写完文章时可以用来检查修正。
纵向设置“疑问-回答”式对话:是否按照不断给读者提出疑问,并且给出了解决措施。
横向逻辑关系:横向层级是否是演绎推理关系或者归纳推理关系。
结论先行:文章是否只有一个中心思想,并且一开始就提出来。
以上统下:是否每一层级以上的思想都是对一下思想的总结概括。
逻辑递进:是否每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列
归类分组:是否每一组中的思想必须是同一个逻辑范畴
总之,这套《金字塔原理》非常适合想要训练表达和写作的朋友,看完后不能保证你变成一个文案高手,但至少在进行表达前,不至于思绪紊乱,不知从何入手,当然,高手都是一步一步训练出来的,有了这套标准,再结合实践,相信自己一定会越来越优秀。