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今天上午，答应了几个MM，写一篇如何写年终总结的文字。赶了一下，弄出来了，算是兑现诺言吧。

材料狗的痛苦

半个小时，写好工作总结汇报？吹牛吧？！

你没看错，有官场牛（笔）人（杆子）就是可以，而且是向中央领导的汇报稿哦……

圈内朋友流传版本，目测真实……

省委接待一位中央领导视察工作，原计划午餐后就离开，但上午的安排比较宽余，在视察最后一个点时，省委领导临时提议利用半小时时间，向中央领导汇报一下工作。这下急坏了随行的办公厅主任。他立即安排领导秘书单独乘车先行回去，准备一份省委汇报材料。等半小时后领导们到会场时，领导秘书已经把汇报材料摆到了会议桌上。

传说中的牛秘，就是这么牛！

时后请教，这位牛秘说，其实准备一篇汇报材料，半小时是没有问题的，关键是看你前期有没有准备。
因为，一篇汇报材料，大致有这么几个部分。一是本省的基本概况，二是全省工作情况，其中最主要的是重点工作近况，三是存在的不足或需要解决的问题，或者是下一步工作打算。
他平时准备的本省的基本概况的不同版本就有二十几个，全省的工作情况，都是每月更新，提法和数据全部是最新的，特别是省委省政府的重点工作，都是随时搜集随时提炼。所以，只需要根据不同对象把不同版本的几大块合并在一起就行了。

所以，奥秘就在于：①平时搜集资料，②善于分门别类整理，③保存为不同版本。

这样的牛秘，哪能不重用！所以，不久这位牛人就提拔下放到地方重用了，打开了职场一片天。

看到上面的案例，流口水吧，骚年！

如果你能有这样的积累，半个小时，写完工作总结乃至是年度总结，都是木问题的。但是，如果没有这样的积累，那就要老老实实，坐下来听V哥讲了。

对，这才是V哥今天要重点讲的，如何从零开始、又快又好写好年度工作总结。

如果，你是前面所说的半个小时党，请自动升天，咱今儿是蜗牛党开会哈。

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言归正传，如何写好年度总结，若果展开来讲清楚，得花好多篇幅。为了提高效率，V哥得挑着重点讲，各位注意。

写好年度总结，总的是三个要点：

• 首先要谋篇布局
• 其次是分工协作撰稿
• 合理推稿。

逐一说明下。

1.第一步：谋篇布局

总结总结，先总后结，总是总揽情况，结是结晶思想。也就是统揽情况后形成若干工作思路、思想。一般都是三段论：

• 一是今年工作概况，包括工作成效、工作内容和体会，
• 二是存在问题，
• 三是明年工作思路。

这个是通例，毋庸赘述。如果要写出新意，另当别论，这里不议。

在这个通例上，还要进一步谋篇，抓住定位。具体，是搞清楚“5W”：

• Why——为什么？是总结性汇报，还是突发性？
• What——汇报什么？重点是成绩，还是困难，还是下一步思路？
• Where——在哪儿？公开场合、个别汇报、小型座谈会、学术交流会？正式场合？
• Who——谁去汇报，向谁汇报？
• When——什么时候汇报？上午、下午？用餐前？结束调研时？

把这5个因素搞清楚，整个报告，才能“锚定”主题、内容和文风。

我们这里，当然无法讲清楚这么多情况，就取个中间值——写一篇向Boss汇报年度工作的情况，来做示范。

谋篇布局，一般要考虑三个方面：

1.1 关于框架

一般业务类的写作框架相对固定，大抵与部门职能一致，按前面讲的三段论，或者参照近三五年的写作框架即可。如果是创新类部门或业务，则要根据最新工作要求，相应做出调整。

1.2 关于内容

要想写得快、写得广、写得深，必须将功夫下在平时，临时抱佛脚一般是写不出精品的，囧。所以平时要收集情况、留意Boss动态、分类整理Boss的讲话、指示、视察、签批的文件等，时刻站在以文叙事以文辅政以文鼎新的视角，主动思考工作。

如果全无基础，只能“扎硬寨、打呆仗”了，大概要做到：

• 把部门所有总结性文字看一遍
• 把Boss讲话全部看一遍
• 把上级Boss和相关工作要求看一遍
• 把竞争对手工作总结看一遍
• 把学界专家学者意见看一遍
• 在上面的基础上，把重要工作通过座谈研一研，把最新情况通过电话问一问
• 在上面的基础上，必要的时候，应该到现场跑一跑、核一核、查一查

当然，上面的搞法，对付的是重磅总结，看数百份材料、打百十个电话、跑十几个点，是少不了的。如果是小部门总结，那就简单化、乃至直接跳过了。

1.3 关于写作提纲

这个非常重要，提纲是写作的基础。如果后期返工，耗时耗力。所以，V哥的习惯是，利用半天左右的时间，在集中看完资料后，初步拟出材料的基本框架，标注每一块大概的思路，一般是一页纸左右，及时报Boss审定，后再具体动笔，这避免了后续的推倒重来、大块调整，提高效率。

这个提纲预审的办法，估计古今中外，概莫能外。

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2.第二步：草拟——修订

2.1 细化具体写作提纲

这个过程，V哥多年的经验，最好的方式，是总——分——总的搞法。

V哥一般会召集核心写作人员（主笔人），坐下来，以此前Boss同意的提纲为蓝本，逐一将所有的观点和材料，摆布一遍。具体来讲，就是将三段论里面的每一段的写作主旨、观点、内容、材料，都口头论证一遍，形成具体写作初步提纲。这个时候，一般都有2—3页纸。

这当中，最重要的，是把全年工作梳理出来，一般从3方面着手：

• 条式梳理：从时间上、从事件上梳理。
• 点式梳理：今年有什么大事？有什么创新点？
• 块式梳理：今年参与了哪些项目？完成了什么课题？取得什么业绩？

要注意，梳理不要过细过深，真正写入总结的是“大件事”和“创新事”。所以梳理要“快（速）”“净（只梳理大事）”“齐（全）”。

这个初步提纲形成后，召集部门人员，开神仙会。

这个会议，也要注意技巧。不要一上来，就把提纲抛出来，避免有引导性，也避免成为“众矢之的”。

V哥的做法，是让每个人讲5-7分钟，重点讲一年来自己工作量、亮点、感受（每个人都愿意把自己的成绩亮出来的，所以要让他们自己先讲）。每个人讲的同时，V哥会迅速地“过秤”，把相关观点，往此前写好的提纲上“靠”，大概几个走向：

• 提出的新观点、材料，有用的归类，没用的暂放下或裁掉；
• 对初步提纲里已有的观点、材料，与会者如有建设性的，予以吸纳，否则放下。

每个人讲完后，请主笔人结合此前的初步提纲，提出具体意见和建议提纲。

主笔人讲完后，V哥再综合一下，从而敲定具体写作提纲。有几个注意事项：

• 总的原则，就是有道理的要全部吸收。一份好的总结，要全面亮出工作成绩和特点。
• 要对大家的思考意见建议，表示高度肯定和感谢。
• 明确工作总结是全体之功，全体之责。明确要求相关人员，要在指定时间、指定内容方面提供素材、数据等，全力配合完成。

2.2 闭门造车

前面民主完了后，就要开始集中写作了。一般有2个写作模式：

• 一个是“铁路工人”式，一篇总结3部分，分3个人写，指定一个人统稿；
• 第二是“一支笔”式，就是全部压在主笔上。

后者，比如我们的王*沪#宁老师，就是这种类型，这种极品，可遇不可求，毕竟写材料太苦了，没人想干这个事儿。不过，的确也有一种人，专门喜欢干这事儿，大家七嘴八舌讲完，理出一个思路，他一个人晚上加个班熬个夜，第二天就能成稿，遇到这种主，你就是三生有幸了。这种，一般是比较急、篇幅不大、主笔比较厉害的情况下用。

V哥一般建议用前者，搞“铁路”工人，分开来写，好处是不用太熬夜，压力分摊，也能锻炼队伍。但也有坏处，就会统稿者任务略重，碰到一些不负责任的随便写，效率也低些。

两种情况，有利有弊，根据实际而定，没有绝对的好坏。

夜神

3.第三步：反复修订

3.1 修订，还是修订

初稿写出来后，就进入了修订阶段。

这个阶段，可繁可简，根据实际情况来。

• 对于部门总结，可以简单点，就是直接丢给众人，改成“花脸稿”反馈就行。

• 如果是较为重要的材料，就要组织写作班子，对着PPT，逐段逐句逐字推稿了。这个，是V哥极为不愿意面对的，太苦了，闻者伤心听者流泪，不想提，省去2万字。

• 如果是很重要的稿件，那就要开座谈会、专家会、征求意见会一个套餐下来，够忙一阵子的。

这种修订，是无止境的，自己把握吧。

3.2 一定要避免掉坑！

总的来说，要避免这几个常见的“坑”：

• 无重点。一定要抓亮点、抓重点！最怕的就是，一通报告来下，洋洋洒洒数千字，记不住你到底干了啥。
• 太低调。太过清高，干了很多活，也觉得“不值一提”，轻描淡写而过。须知让Boss知道你做了什么、做成什么也很重要，另外，即使你不“邀功”，起码也要让Boss知道你的手下能干活啊。所以，万勿过于谦卑、低调。
• 只报喜不报忧。通篇成绩，没有提到存在问题，这样的报告其实是造假，怎么能骗得了Boss？存在的问题要写出来，但也不要多，三两个就够。
• 作假。这个是要杜绝的，绝不要为了完美，而耍小聪明做假数据，这是职业操守问题。

4.交货

交报告给Boss，要选好良辰吉日，不要太晚，也不要太早。这个，你懂的。

然后，根据Boss意见，返回第3点，再改，呵呵。

交货给Boss的期间，建议你干几件事：

• 补觉。一般搞材料的人，都是熬夜的，回去睡觉吧。
• 运动。适量的运动，可以让你迅速恢复状态。
• 烧香。你懂的…..

上述3和4，搞上若干个轮回，估计就可以过关了。这里就不多啰嗦了。

材料狗，呱呱叫

硬广时间：

据说，能看到这句话的人，因为你真的把这篇心血文看完了，多少会有用，今年的年终总结会溜溜的过。

如果能赞、评、转的，Boss贼定表扬你，奖金呱呱叫(#^.#)

Come on，北鼻，相约2018！再约2019！

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• V哥是经常走神的文章杂家。职场文、管理学、城市学，育儿学，都会踩一脚。吐槽，也是V哥的爱好。总之，只要V哥喜欢，都会凑下热闹。总的来讲，一切随心，所有随缘。

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