读书笔记|如何开始时间管理？（下）
没有愿景，一切都是空想；没有行动，一切都是噩梦。
在时间管理中，有了目标、计划，就有了愿景，有了执行力和行动力，愿景才有机会实现。
我也知道“要事第一”原则，但“臣妾不知道怎么做啊？”
大家都知道做事要分轻重缓急，了解过时间管理的朋友都听过“紧急重要度模型”，它是由时间管理大师史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论（也有说是艾森豪威尔提出），也就是“四象限法则”，这四象限分别是： 既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
根据事情的紧急性和重要性，就可以把每天的任务清单归类，并按计划完成清单。比如这样：
重要紧急度清单
你可以写下你一天/一周的事情清单，然后按照上图紧急重要度归类到四象限中。
同时可以反思，有哪些事情是被遗漏的？哪些是真正重要的事情才是你的目标任务？
经过一段时间的记录和计划，可以很快发现自己某些时间安排是否出现了问题。
一般来说，四象限事件处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
四类事件如何去做
时间管理“四象限法则”加“二八法则”更配噢~
生活中到处都是“二八定律”，“二八时间管理法则”来源于著名的二八定律——巴莱多定律，他认为，在任何一组东西中，最重要的只占约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。
“二八时间法则”大致是表达“80%的成绩是在20%的时间内取得的”换句话说，我们所做的大部分事情都是低价值的。
按照二八法则，要拟定好远期目标和近期目标，确定每天、每月、每年的行事日程，然后加到四象限矩阵中，接下来就是开始执行了！
使用二八时间管理法则，你需要：
重新对工作时间表进行审视
果断放弃低价值事件
找出真正值得你花费时间精力去做的事
正确的时间做对的事情
给个不成熟的小建议：
将每天要做的事情清单分为“必须做的事”、“应该做的事”、“能够做的事”；
“必须做的事”是每天的关键任务，约占20%，其他为普通任务，约占80%；
每天为自己设置“大Boss”，只设置一条，每天首先尽力完成这个核心任务。
实在不行就用压轴法——GTD时间管理法
时间管理有很多工具和系统，Getting Things Done（GTD）就是其中一套行之有效的系统，分5个步骤，整个流程可总结成10个字：收集、处理、管理、执行、回顾。
GTD步骤图
具体做法——
1、收集任务：与其抱怨事情多得无从下手，不如将它列成一条条任务，形成“待办事件列表”。
2、整理事件：绝不要把事件放回收集箱中，处理完一件，便划掉一项任务。
如果一项事情需要花费至少两分钟时间，那有几种选择：马上去执行；委托他人去做；直接延期；将它存档或直接删除；为他定义一个合适的目标，以便下一步具体执行。
3、组织事件：为了针对下一步的行动，形成具体的项目清单
等待处理清单。记录那些需要他人来做的事情。
将来处理清单。记录那些延迟处理且没有具体完成时间的计划。
下一步处理清单。具体的下一步工作。
4、果断执行：集中精力去做！（后面的番茄工作法可以参考）
5、回顾系统：按日、周或者月进行回顾，统计，以制定下一周或下个月的计划。
图解大概是这样子的
用GTD法则主要是为了将所有被拖延、被集中的工作放到一起处理、归类来做，使大脑更专心思考处理眼前的事情，而不是焦虑。
最后介绍下“简单做”的ZTD法则（Zen To Done）
ZTD法在实施中并没有多少明确的要求。不过，还是有5条标准可以给参考！
1、全面收集，简要记录
2、快速处理，确定重点
3、专心执行，对目标进行确认
4、简化任务，设定常规
5、保持清洁，充满激情
既然是简单法则，就不做详细说明了，感兴趣去找找相关书籍或介绍ha~~
关于时间管理还有很多方法，“要事第一”就说这么几种好评也好用的工具法则了，从中挑选适合自己的方法开始消灭任务清单吧！
划重点！最常见也是最有效的番茄工作法
问：有了那么多计划跟方法，关键还是靠“执行力”。那如何有效提高执行力和专注力呢？
我：可以下载一个番茄钟app，比定闹钟方便！选择一个任务，将番茄时间定为25分钟，中间不做其他无关任务的事情，闹钟时间到立刻停止，然后休息5分钟。以此循环。每4个番茄钟休息15分钟。
具体怎么使用番茄工作法？准备三张纸写上——
今日待办事项：填写今日日期，你的名字，列出打算今日进行的活动，分配优先次序。25分钟响铃，一个番茄钟完成，在今日代办表格活动旁画×。
活动清单：填写名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序，表格可以用很多天，不断更新，划掉已经完成的。
记录表格：结束一天工作之后，将原数据复制到记录表格（日期+完成番茄数），进行分析观察，改进方法。
番茄法是为了提高专注力，集中精力完成任务。所以不适合用在空闲时间和消遣上，比如看杂志看电影。
推荐你跟我一起用：时间分割法
时间是可以分割成不同的片段，人们将不同的时间片段定义为不同的名称即为时间分割。
而我，将一天不同时间段做不同任务和事件定义为我自己的时间分割法则。当然，每个人的职业、生活习惯等不同，不一定完全适用。
常态时间：作为一名标准的上班族，通勤时间、午休时间这些都是固定的，我称为“常态时间”。一般我提前选好或下载好音频，坐地铁公交时听，再用印象笔记或有道云记下关键词。
黄金时间：可以大段专注的时间，比如清晨早起时间。那早起做些什么呢？
多选题：
1、写晨间日记，写今日计划、写to do list
2、锻炼身体（瑜伽、跑步、keep塑身）
3、阅读写作（早晨思维是最清晰的，千万不要浪费时间去刷朋友圈了）
4、学习英文，练口语、记单词
..
碎片时间：等公交、排队等时间，可能是5分钟可能是10、15分钟，你都想好做什么“小事”吗？
这是我的时间碎片时间
暗时间：自己没有被察觉可以利用的时间，像是做家务、吹头发，也可以听音频或构思，完成任务清单。
其他时间：就是发呆、无所事事、刷朋友圈这些了。这些要被利用完全看自己意志力了~
劳逸结合，注意健康管理
时间管理前期要严格要求自己遵循计划，并坚持下去！这个过程中也要注意休息，给自己适当放松的时间，几点小建议希望对你有用！
转换场合时，记得转变角色，不要24小时都在工作或想工作，会造成压力和焦虑
情绪失控前记得调整自己，深呼吸、冥想、运动调节都行
补充体力，多吃营养、富含维生素的食物
保证睡眠，最好23点前入睡，第二天才有效率工作
留出充足的时间，去旅行去社交去挑战一些困难的事
希望我们都在自我管理中成为更好的自己，么么哒！
