E战到底特训营

选择性粘贴

2018-11-19  本文已影响4人  奔跑吧太盼

基本用法:选择性粘贴的基本用法一共有六个:

选中数据-> 右键->点击粘贴选项---六个选项从左到右分别是1. 粘贴 2.粘贴值 3.粘贴公式 4.转置,5.格式 6.粘贴链接

打开选择性粘贴的快捷键是Ctrl+ Alt + V

如何将粘贴值添加到“自定义快速访问工具栏”中?

点击 “文件” -> "选项“->"快速访问工具栏”->将粘贴值添加到“自定义快速访问工具栏”。

二,进阶用法:

1.运算:     储君老师演示了乘以10000和除以10000两种用法, 如何操作?  在一个单元格里面输入10000->复制10000->选中数量区域的数值->右键选择选择性粘贴->点击数值->点击乘(或除以)。

进阶用法2: 复制列宽:选中要复制的数据区域,如果直接粘贴的话,会发生数据不能被完全显示,如何解决?  右键->选择性粘贴->"保持源数据“

进阶用法3.带链接的图片:  选中数据->右键->点击“选择性粘贴”->选中“带链接的图片”

也可以用用“照相机功能”来实现“带链接的图片”  : 选中“要复制的数据区域 ”-> 点击要" 快速访问工具栏“-> "照相机” --> 然后用黑色十字架 选中用复制的地方,也可以拖到,如果修改源数据,复制的数据也会随之改变。

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3.文本数字转数值

文本格式如何快速转化为数值  首先先在空白处复制一个单元格,选中源数据 按contrl+alt+V 选择数值 运算“加”即可  还可以选中源数据  在数据中找到“分列”点击完成即可  快捷键F可快速在数据中找到分列

4.跳过空白单元格

复制B列数据,在A列中右击选择性粘贴 点击 跳过空白单元格即可 另外 当我们需要批量修改某一列中的数据时,可以 另起一列并复制 在需要修改的一列中选择性粘贴 跳过空白单元格即可。

5选择性粘贴在PPT中的应用

复制源数据 在黏贴选项中 可以用选择用保留源格式   用于汇报字体可以用微软雅黑 字体十号

6.仪表盘

在后期学习中制作,黏贴到PPT中时,可以选择源数据 新建工作表 选择性粘贴  带链接的图片 在视图中去掉网格线

粘贴到PPT中

7.二维表转换

选中源数据 在数据 从表格  弹出Powerpiont  编辑器 删除多余列 选中需要的单元格,在开始中关闭编辑器即可生产一维表,方便数据透视

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