秒上手丨易效能PNAS项目工作法之解读

2019-07-28 本文已影响43人 Xie云洁

秒上手丨易效能PNAS项目工作法之解读

很多人觉得,只有工作中的大事情,才叫项目。那我们先来看看，对项目的定义是什么。

我对项目的定义就是：一组为了实现同一个目的的行动。短期完不成，需要用一段时间，需要很多个步骤才能做完的事。这些事情不简单，不是一个行动就能完成的单一日历和清单事件，而且相互关联。

易效能PNAS法则，代表即描绘画面P（Picture），生成名词N（Noun），描述行动A（Activities），找到项目行动的关系并排序S（Sequence）。然后排程进入固定日程和弹性清单中。通过这个方法，你一定能轻松搞定项目，做出成果。规划时，用PNAS，执行时还是日历和清单。

其实项目可以不仅限工作中，大的活动策划，小到孩子的学习规划，都可以用PNAS表来操作。

我们先来理论部分拆解：

第一步：代表即描绘画面P（Picture），意大利科学家帕尔马发现的人类大脑中“镜像神经元”，可以把看到画面通过模仿的行动去加以实践。这就是描述画面的重要性。想象你想要实现的结果是什么？想一想那个让你怦然心动的时刻。成功的画面能够让我们清晰地知道自己将去到哪里，看到什么，感受到什么。它能够激发我们的内在驱动力、行动力。大脑中成功的画面会让人专注在目标上，不需要靠意志力，自动、自发地实现那个画面。

第二步N;生成名词N（Noun），

要让画面成为现实，构成它的要素是什么？我们要增加一个环节，用具体的名词把构成画面的要素尽可能表述或者罗列出来。即要把你头脑中想象的成功画面所有的关键人物、物体和物品，即“名词”写下来。用具体的简单的一定数量的名词，把画面定格在书面上。为了能够激发你想象成功画面的全部，推荐的工具是思维导图。无论是纸笔也好还是思维导图工具也好，根据想象的画面，找到合适表述它们的名词。

第三步：描述行动A（Activities），

根据画面找到名词之后，需要结合名词描述对应的行动。通常我们在描述行动的时候，需要将前面的名词加入动词，再描述成为具体的行动，也就是“我+动词+参与人员+事件”。项目与此前讲到的清单的不同之处，在于它是多步骤的复杂事件，往往既有日历事件，又有清单事件。通常，我们把其中的日历事件作为项目重要的节点（里程碑）。对于清单事件则需要进一步的加工。

清单使用STEP标签法，清单中的行动需要为它添加S空间、T工具、E能量、P参与人员这几个标签。在项目中，也要加入这类标签。此外，因为项目有关的行动是包括了更为复杂的维度，因此就需要考虑到在行动描述中增加期间、金钱、资源这几个限制性条件，更有助于项目的推进。

第四步：找到项目行动的关系并排序S（Sequence）第一步，第二步，第N步是什么。然后排程进入固定日程和弹性清单中。通过这个方法，你一定能轻松搞定项目，做出成果。规划时，用PNAS，执行时还是日历和清单来落地。在项目中，我们需要把清单事件分解成1+1步，逐步推进。天大的事情都可以分解为可以操作的步骤，为了能够有序，就要对事件进行排序。为什么要排序，因为每件事情对结果的贡献是不一样的，有点时间长，有的是关键的节点。

当你站在项目出成果的维度，一项一项地去完成各类事件，你就会得到良好地反馈。当能得到这样的正向反馈，就会促使你花更多的时间、精力投入到项目当中。

同时，当你在项目中不断完成各个行动、不断推进的过程中，自然对项目有了更多的研究与探索，能够持续更新项目，也就做得越来越好。

很多时候我们觉得项目很难，是因为它留在在我们的大脑中，既没有画面，又没有可以执行的具体行动，因此，它被无心地拖延了。

当你使用易效能的PNAS法则去操作一个项目的时候，你就会发现，只要你开始了，就一定能够实现它。

接下来，我们用易效能216公益团队公益项目：阔依拉学校-上海书城捐书活动来举例。

在3月初，当得知上海书城领导决定支持易效能216公益团队公益项目场地的时候，除了开心之余，确实随之而来的是一连串问号？如何把线下活动和公益捐书结合到效能最大化，是当时思考的问题。

这是一个圆梦行动，易效能十三岁的小学霸斐斐，2019年梦想板上有打造公益图书馆的梦想。确定好对接学校，新疆喀什阔依拉学校后，216公益团队设立项目，开始拆解。

按照PNAS四步骤，逐层分解。

第一步：描绘画面：

4月13号当天，上海书城六楼，公益梦想分享，现场朋友积极参与捐书活动，奉献一份力量，体验参与公益活动的快乐。书城鼎力支持，上千本图书高效打包寄出。新疆小朋友收到爱心图书后，感受到社会的关心和爱，开心满足的笑容绽放。