越关注什么,什么越容易出错

2020-04-21  本文已影响0人  灸灸微笑

四月已过2/3,回想一下,这个20天,和费用杠上了。

三月底,想买盘扩充储存空间,没想到,由于自身知识浅薄,一个购前询问,采购流程被一推二退,整体下来,一周的时间过去了,跨进了四月,最终盘没买成。

收到三月费用使用对比报告,本以为没问题,没成想,差了十万八千里,列了一篇数据,终于找到了差异所在,从此开始了一个低易品的报账之旅。

之前没有接触过这个业务,所以会踩坑,这是最基本的,但又一个没成想,前后一共往复了七次,业务得以办成。

货品收到后,首先要完成资产验收,然后发起无票报账,附件要上传采购及验收流程,推送至财务系统,填写资产卡片信息,注意启用时间与验收时间一致(此处踩坑,被退1次)。

现在回忆起来三两句话就说清了,可当自己操作的时候,来回折腾了一周。学习的过程,本就是一个痛苦的过程。

第二、采购一个低易品,由于后台设置,不能按照对应类别进行选择,一来二去的沟通、询问,两天时间又过去了。

在沟通过程中,我总期待别人能把自己的事放在第一位,能第一时间得到解决。但事实上,问题解决了,速度上还是有点与愿违。但最终的结果达到了,我顺利完成了采购。

第三,就在昨天,一个可以减免50%费用的电话,顿时又让大家沸腾了,电话打了不下10个,就为了解决“已完成的报账流程”如何终止付款,撤回发票,重新报销。按照操作步骤一步一步来,其实心里是不乐意的,心想着,咋我每次都遇到这样的问题呢?

昨天在盘点费用时发现,四月的预测又给弄砸了,录了好几版,一个着急慌忙,打破了所有的努力。

四月,本职工作没有什么新的突破,但是这些兼职类的工作却占据了大把的时间。分析原因:自己对这些工作的流程不熟,所以导致踩坑。因为不熟,询问过程中对细节把控不住,讲解的人估计也是“以为对方知道”,而没指出重点,这才导致流程被三番五次的退,占用时间还耗费好多精力。

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