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海量Excel制表技巧+快捷键免费分享,你还怕不知道如何制表吗!

2017-10-11  本文已影响40人  华夏后裔

我们在制作表格的时候往往离不开“Excel”,这是一款非常实用的制表神器,使用这款神器可以轻松制作出我们想要的炫酷表格,但是在制作表格的时候会使用到许多的小技巧,掌握这些小技巧就可轻松制作炫酷表格!

1、快速删除空白行对于大量空白行的报表,想要手动完全删除,工作量实在太大;而在Excel中我们可以轻松实现这一操作。具体步骤:①选中A列数据,并在数据项中选择【筛选】;②取消全选并勾选出【空白】,选中空白行并将其删除;③接着在【筛选】中点击【全选】;④最后,取消【自动筛选】即可完成。

2、精准查找数据①按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据。②数据页签-筛选-高级筛选。③在对话框中选择条件区域。④选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。⑤在高级筛选对话框中点击确定。

3、快速求和对于多行多列的数据进行求和汇总,你是怎么操作的呢?其实很简单:只要选中数据区域,然后按组合键,妥妥滴了。

4、给Excel文件添加密码

如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的,比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢?

其实很简单:依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,然后输入密码即可。

【快捷键分享】

Ctrl+空格键 选定整行

Ctrl+A 选定整张工作表

Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符三者间任意切换

Ctrl+连字符 删除选定的单元格

Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格

Crtl+F 查找和替换

Ctrl+G 定位

Ctrl+: 显示当前日期

Ctrl+Shift+; 显示当前时间

Alt+E L 删除当前工作表

Alt+O H R 对当前工作表重命名

Alt+E M 移动或复制当前工作表

Shift+F3 显示“插入函数”对话框

Shift+F2 添加或编辑单元格批注

F1 显示“Excel 帮助”任务窗格

F11 创建当前范围内数据的图表

本文由“迅捷PDF编辑器”倾力推出,未经允许,不得转载,(PDF编辑器专注于PDF文件的编辑与修改)!!!

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