漫步人生15讲(番茄工作法3)
一个星期有10000分钟,24*60*7=10080分钟,这10000分钟你是怎么度过的呢?换来的是十分有意义的工作还是懊悔呢?卸下一身的浮躁,安静的聆听,一步步跟随漫步人生了解时间的秘密,它将为你敞开一扇门,为你迎接全新的未来。
前2讲介绍了番茄工作法的神奇微妙之处,那些微妙之处,那些细节是最为人们忽略的,甚至是不为人所知的,因此也很少老师会讲解的这么细致。神之业教练根据番茄工作法的理念以及大量的实践总结获得,希望你们用心感受。
初学者一定要规范的严格来练习,因为这些细节关系到发射条件习惯养成,如果一开始练习就忽略这些细节,你就会习惯性的忽略它们。结果这些微妙之处对于你而言就没有任何用处可言,因为他们的存在与否,对你没有任何的影响。许多人说番茄工作法不适合他,事实上番茄工作法之所以风靡全球,正是因为他实在是一个伟大的发明,几乎很少有人不适合它,之所以觉得不适合只是你不懂遵守规则而已。番茄工作法在你身上能否取得百分之百的效果,完全取决于你赋予番茄钟最高的神圣权力,完全服从它所发出的每一道命令。
例如:当你给番茄钟上发条,双手拧起番茄钟发出咔哒声,这就意味着番茄给你下了一道命令,立即积极集中注意力,全神贯注,紧接着滴答声便是持续不断的提醒。
没有办法,集中注意力怎么办?
首先你要使用行为暗示。也就是注意力集不集中先不管,首先要配合的是你的动作,你想要进入番茄时光那种忘我的境界,也就是人们所说的心流,虽然没有意识把你搞的很紧张,但是你要好整以暇,正襟危坐,全神贯注的姿势,这就是行为暗示。它将在很大程度上有助于你集中注意力。因此当你收到番茄钟的命令时决不能慢吞吞,拖拖拉拉的样子。如果你总是这样的态度对待番茄钟的命令,很快你就会习惯这样的反应,番茄钟的命令便对你再也起不了任何作用。
第二,需要注意番茄钟进行的过程中,当你发现自己实在无法集中注意力时,就要停止番茄钟,一定不要让自己注意力不集中状态使用番茄钟,去习惯番茄钟的滴答声。这种情况下,可以试着缩短番茄钟的时间。无论如何,在番茄钟的使用过程中,一定要保持集中注意力,如果你不这么做,滴答声的条件反射将对你不起作用,严重时可能你还会在滴答声中睡着当然这也许有点夸张,但是我的意思是说你必须尊重番茄钟的最高权力,这样番茄工作法在你身上的效果才是最好的。
再比如番茄刚结束的铃声一响,你必须非常配合的松开自己的专注力,甚至很夸张的摊倒在椅子上。这些条件反射形成之后,外在的行为暗示不需要这么夸张明显,因为你那里的条件反射机制已经形成,并进入全自动化的模式,那时你就是番茄达人了。
以上是对前面2讲的补充的提醒。
实践番茄工作法的预备工作,进行番茄工作法工作之前,要准备以下几项工作:
* 一枚番茄钟:
在环境允许的情况下,使用实体机械番茄钟。对培养条件反射有很好的作用。在家里可以备用几个番茄钟。不管番茄钟外表多结实,寿命都差不多。
手机下载备用app:主要适用于办公室或交通上,如公交车/地铁(心在人群,心在山林的感觉)。不打扰别人,同时也不受别人打扰,听不见外面的干扰。
安卓APP:发条番茄钟。
苹果APP:潮汐(使用的是白燥声),flattomato。
* 一只笔:喜欢的笔,心情会不一样。
* 3张表格(漫步人生三剑客)
分别是活动清单,今日代办,时间记录档案。这3分表格都可以自己动手制作,怎么制作呢?
活动清单:A4纸:左半边做活动清单,右半边做今日代办。如果活动清单多的话,也可以用整张做活动清单。右半边的顶部写上"活动清单"4个字标题,接下来就写活动清单,想到什么就写什么,不必讲究顺序。究竟那些活动是可以列到这份清单里面呢?首先是一定能够使用番茄钟来做的事情,因此这类的事情一定是比较使用注意力的,比如写报告,做PPT,读书,写作,学习漫步人生课程,做漫步人生作业等等,偶尔也会有生活相关的事使用番茄钟,例如写日记,列购物清单等等。通常我的建议是一张活动清单列出这一周使用番茄钟做的事即可,每行一个活动,如果某个活动有截止日期,也可以在后面标上时间。另外,需要特别注意的是列入活动清单的不应该是项目,而应该是下一步行动。关于项目与下一步行动的区别在第7讲已经讲过。关于下一步行动有一个公式可以参考:动词+关键名词+想要实现什么。比如完成一张PPT。完成是动词,PPT是关键名词,一张:是想要实现的。再比如听漫步人生音频写出笔记。动词:听。关键名词:漫步人生音频。想要实现:写出笔记。等将来讲到清单系统的时候会具体讲解此知识点,到那时这个活动清单就更容易了,只要从你捕捉处理过放入清单软件需要使用番茄钟的下一步行动就可以了。活动清单每周做一张就可以了。一周当中如果有其他的事情还是可以加进去的。
接下来第二张制作"今日代办"。那张A4纸的另一半就可以用来做"今日代办"。首先你要明确一个点:凡写到今日代办表格中的事件就代表你郑重承诺:今天一定要完成的事。如果不能完成,你就失信。因此填写今日代办事件一定要慎重。一定要考虑它的合理性。建议宁愿少一点,做完以后再添加。也不要做不完违背承诺而灰心。一个人长期遭遇灰心,就会失去工作学习的热情。现在你只要从活动清单里面找到你今天一定要完成的事情,当你选出事情填入今日代办表格。同时也意味着你拒绝了那些未选择的事情。这暗示着你今天不必要考虑那些事情。你要专注对待今日代办里面的事就可以了。那么现在你将A4纸的另一半分成上中下3部分。这张纸的顶部写上"今日代办",第一部分的第一行写上"今日承诺",然后日期。接着第二行开始用不大的字体写上:从活动清单选出来的事件按照优先级顺序由上到下,一定要区分它们的重要程度,要按照重要程度来安排执行顺序。接下来在中间部分写上开始时间,当下清单,标记,预估番茄4项。最后在第3部分写上第3个标题:“计划外紧急”。这样,一张今日代办表格就做好了。
具体如何使用,下一讲会讲解。
最后一张表格"记录档案表"。建议最好是方便携带的笔记本或者是手机"云笔记"。在笔记上,你可以写上一下几项:日期,执行时间,任务描述,番茄数(预估+实际),标记情况,工作成果,备注。这张表格主要是用于评估,改进。具体使用方法下一讲会讲解。
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