21天训练营第八天(神奇的下拉菜单)

基本用法

1.手工录入 直接按住Alt+ ↓ 即可快速生成注意： 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容数据---数据验证也可以实现

2.引用

3.名称框

21天训练营第八天(神奇的下拉菜单)

进阶用法

1.提示信息

2.出错警告

3.圈释无效信息

动态下拉菜单

21天训练营第八天(神奇的下拉菜单)

利用超级表（crtl+t）-选中数据设置名称框名称-数据有效性-序列（名称）快速录入当前时间利用公式NOW-数据有效性-序列（=now单元格）-设置单元格格式-时间-小时分秒借贷只能输入一方选中数据区域-数据验证-自定义- =COUNTA($A2:$B2)=1COUNTA函数

返回参数列表中非空值的单元格个数。

利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

二级下拉菜单选中一级菜单名称-名称框设置名称-选中一级下拉菜单区域-数据有效性-序列-名称选中一级二级区域数据-定位-常量-公式下方-根据所选内容创建-首行-确定-选中二级区域-数据有效性-序列-公式=INDIRECT(A2)-确定    结果 公式

C4 　 　  C4 =A2

　 　 　  C4 =INDIRECT("A2")

　 　 Office职场大学  Office职场大学 =INDIRECT(A2)

  动态二级下拉菜单（新增还会包含进去）

选中一级下拉菜单区域-数据验证-序列公式=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

二级下拉菜单区域-数据验证-序列公式=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

联想式下拉菜单

21天训练营第八天(神奇的下拉菜单)

操作步骤：   

第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

    第2步 选取A列要设置的区域，右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

    名称：城市   

    引用位置：   

=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

    公式说明：   

match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。

Countif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个 

offset() 获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。 

    第3步 数据选项卡 - 数据有效性 - 允许“序列”，来源 =城市 

    第4步 在数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。