你有清单意识吗?
你有列清单的习惯吗?你会用清单思维来思考吗?你会借用清单工具来解决所遇到的问题吗?不妨我们一起看看(聪明人都是清单控)会告诉我们怎样用清单来帮助和解决所遇到的问题.....
自看了《聪明人都是清单控》后,对清单思维和工具真的越来越爱了,在想,是不是每一件事情都可以用清单来解决的,先用清单思绪思考,再借用清单工具来行动,最后形成清单习惯,嗯,或许真的可以,值得学习和实践,并据为己有......
何谓清单思维
如果一张清单运用好的话,可以解决我们99%以上的问题,清单思维是一种精力的管理加上速效整理再到专注行动.....事实上就是做计划,定流程,马上行动.....
在习惯的力量中,有讲到核心习惯,在平常的生活中,是不是也可以列核心清单,运用清单式思维,借助清单分析工具,把所有问题串联,挖掘他们之间的关系,找到核心问题并分析解决,相对其他问题就会容易很多......
清单思考的基本原则:排列与引导关键词的问题,做出分工和时间计划;必须要有起到思维导向作用,就像一张简洁明了的地图;对重点问题要反复强调 ,提高处理效率,所以在列所有清单时务必考虑到这三个原则。在这复杂的生活中,需要简化自己的思维,简化自己的行动,清单思维并可以很好的帮助我们,列出重点,让大脑回到最初产生计划的时候,把未来行动写到纸上,对重点事情用重点时间进行重点利用,有针对性的解决问题.....
一切有逻辑关系的事物都可以用清单的方式来呈现,甚至是可以为我们挖掘和创造逻辑关系,在我们理顺逻辑后,思考也变得清晰明了。清单思维的三要素,首先是关键点,然后要简捷高效,最后自我进化。用清单管理和分配思考的注意力,提高整理效能,用清单增强思考的逻辑性,减少多余的无用思考,设立可共享的信息链,让复杂的事情流程化,让流程化的事情工具化,最后让复杂的事情简单化.....
本书从多个方面解读了清单的重要性和操作方法,让我们一起来学习下....
梦想清单----实现目标的关键环节
请相信,灵感从来都不是等出来的,它依靠我们对奇思构想的整理和对未来的期待。
灵感清单:灵感不是被等待来的,而是主动记出来的,当出现的那一刹能随手记下来,坚持形成习惯,日积月累,并可以用灵感清单的方式来管理自己的灵感和思考未来的发展,提高我们的创造性思维....
记下灵感,需要用心,做到了用心才能用力,创造的本质就是组合思维的碎片,让它们形成一个富有逻辑关系的整体。这个很有感受,好比文字,当在看到好的句子或是词语亦或是脑中闪现出惊人的语句若能及时记录来,在后续写作中,并能很好的调取过去的记忆完成创作.......
梦想是规划出来的: 未来五年要做什么,如何去做,要学会懂得对未来做出选择,让选择清晰可见....从环境(灵活性,时间,期限,保障,机遇,地点,难度),特征(能力,创造力,挑战力,领导力,细节),关系(文化,协同,交流,自主性,愉悦) ,价值(成就感 ,正直,尊重,影响力,权力和身份)四个方面来考量和分析未来五年要做什么列出梦想清单,并去努力实现.....
正面清单---能做什么:关注自己的未来,写下自己的优势;写下对的方向 :通过分析自己找到一个正确的方向(正确方向:一是未来的市场,二是自己的兴趣);写下内在动力:找到自己内在的动力即动机,想想为什么做这件事(内在动力:通过各方面的分析,从目标和目标的实现中挖掘出价值,做这件事有哪些实实在在的意义);写下擅长的专业和优势:写下并分析自己的专业优势即特长清单,有一定的专业知识,特殊天赋,可以在一定时期内完成目标;写下强化优势的方法:找到并列出来长期提升自己的能力,强化自身优势的路径,在优势和能力的基础上继续提升,这很重要.....定制正面清单时,要有专注精神,凝聚自己的注意力,充分的认识和分析自己,有哪些优点,适合做什么;在总结优势的基础上放眼未来,而不是现在;要做到以自己为主而展开规划和行动.....
否定清单---不能做什么:负面清单又称否定清单和问题清单,在找到自己优势之后,并是找自己存在的问题---有哪些致命的缺点?如自信心不足,三分钟热度,精力分散,不懂拒绝等等。此时,有些优点也是缺点,如开理性思维,好胜心强,兴趣广泛等。所以尽量做长远的规划和培养思考的主动性,按清单来逐一纠正出现的问题.....
当认识到自己的优势和缺点时,并是拟定目标清单,思考实现的方法和步骤以及能够完成的时间和周期;把不切实际的目标从清单上划掉;将行动列入清单;把梦想细分到目标清单,有助于我们规划生活,经营事业....
工作清单----效率是整理出来的
工作清单:列出清晰的目标:用清单的方法来管理工作,思考工作,提高每天在办公室的效率,提升时间利用率,用较少的投入得到较多的工作产出。列出日清单,周清单,月清单,按照清单灵活管理工作,就象日程安排一样,让他们井然有序,然后按清单的安排一一完成,让工作不再是大脑的包袱......一次只安排一件事:有一张高效的清单,就会知道着重要做什么,如何去完成,怎么更具有条理 性和更专注地去完成....避免犯相同的错误:分配精力在最重要的工作上,努力把主要的工作做好,减少那些不必要的错误,运用二八法则,先清单工作,去掉那些比例高达80%低价值的工作,再制定工作清单,把重要工作和关键环节精简到一定程度,列在清单上,并将注意力高度集中在这些事情 上,坚持和重复做下去,直到这些重要部份取得成果.......
错误清单---防止错误重复出现:想当然犯下的错:只是想当然,却什么都没做;因沟通不足犯下的错:工作不是一个人的事,需要团队合作;因市场和需求的变化犯下的错:改变原来的方向 ,适应新的变化,吸取教训,长远的角度思考未来市场趋势;因“老板说”犯下的错:利用老板利润至上的心理,让老板理解和支持你的想法与工作,这是必备技能;因未能有效的整合资源犯下的错:可以列资源清单,然后整合,请有话语权的人负责这一部份工作,如果自己可以就最好不过;因不靠谱的工作周期犯下的错:考虑周期的安全,把每一个阶段分得细之又细,并仔细验证和评估是否可行,留出应对变化的余地;因不能有效学习犯下的错:要有空怀心态,永远保持好奇心,持续学习和提升。制定这样一份错误清单,时刻来警醒自己,不要再理想化地对待工作和未来计划,需要现实地思考自己要学习的知识,从更高的高度审视全盘工作,让它变得更有效率,让自己更富有成就感.....
从清理办公室开始:判断一名员工的思维能力和工作效率,就是先到他办公的环境中看一看,富有条理的办公环境取决于这个人有没有做到清单化地打理自己的办公室。让自己的办公环境和工作的表现保持高度一致是非常重要的.一,列出清单,每周定期清理;二,不是清单文件,而是维护界限;三,重要的是减少工作垃圾(建立文件管理系统;将重要和常用文件夹放到桌面上).....
拟定工作清单:明确干什么:明确本周乃至本月需要做什么;有效地跟踪目标:定期检查,每周更新;把大目标转化为可操作的步骤.....
缺乏规划的工作是自杀,所以按日常工作列出相对应的工作清单及正确的工作方法和避免犯同样的错误,整理好自己的办公环境,最后拟定工作管理清单,有效的跟踪完成.....
时间清单----制定阶段性计划
时间管理清单要素除合理地分配时间,还要战胜拖延的习惯,如何在有限的时间内创造最大的价值呢....
上天做得最公平的一件事情,就是给每个人每一天相同的时间--24小时,不多不少,而你对时间的态度决定了你是功成名就还是居于平庸,善于管理时间,它并能成为你的财富,反之,则会像泥土一样毫无价值.....
想让生活和工作的成果以指数的方式增长吗,那就从今天开始,为自己建立一个时间清单表,就像你已经习惯了在财务收支上的计较一样,把时间当作财富去经营,时间就是生命,时间就是资源的,把时间当作朋友一样来对待和重视.....
用清单规划时间:时间记账:记录一天24小时的时间用在哪,把做过的每一件事都记录下来,特别是这些事情所消费的埋单,形成时间记账本;用阶段性计划节省时间:解决应该做什么和什么时候去做的问题,用计划清单告诉自己应该做什么,用时间清单告诉自己什么时候去做;阶段性目标之间的差异:重要和紧急工作优先,抓住现在,利用当下的时间,才是对生命负责,节省时间的第一原则是求助,充分利用别人的经验,寻求团队合作....
日程清单---开发碎片时间:把碎片性的工作带在身边,一有时间,并可完成;规划重要行程:(重要是未来应该要做且认为有意义的事情)当重要行程一旦确定,就必须不折不扣的遵守并完成;把容易变动的事项排除在外:如不是非做不可的事项,优先选择取消,清洁自己的日程表,让它始终体现重要和紧急的事项;学会授权:把可以分配的事项委托给其他人,这能够最大会的切约我们的自己的时间,高效工作的前提是团队通力合作....
会议清单---让会议更高效:会前清单:3W清单即:WHY为什么开这个会:放下手中的工作坐到会议室的目的是什么;WHO会议的参加对象有哪些人:如何保证参加者都是必须来参加会议的人;WHEN找出一个大家都可以开会的时间,事实上,能控制在30分钟内的会议是最有效率的...
会中清单---关注会议本身:指定一个会议的管理者:管理者要能保证会议不偏离正轨,按照既定的方向讨论;确保每个人获得一致的信息:为公正听取每个人的意见,就必须公证的发送一致的信息;电子设备的管理清单:不得带电子设备,会议期间,只能放一个本子和一支笔;会议记录清单:鼓励开会时做笔记,也可准备一个专职记录会议内容的人....
会后清单----会议开完后,需要做什么:工作下一步是什么,谁来负责这些工作,工作时间表应该如何制定,进行会议总结......
拟定时间清单:时间也要流程化,一天24小时如何安排;保证可行性:每天更新时间表;终结拖延;量力而行,不要制定完不成的计划;要有灵活性:留出备用时间;努力完成计划:一旦计划时间确定了,就得努力使自己在不留余地,同时又饱受干扰的情况下,按时完成计划,记住,不是可以这么做,而是必须这么做,告诉自己必须做到.....
学会记录时间让其知道时间用在哪,好好运用碎片时间,合理的进行时间分配,制定时间清单,把时间流程化,安排一天24小时的行程,列出清单,拟定时间计划表,然后立马行动,必须完成......
情绪清单-----提升我们内在竞争力
每个人都有一个情绪数据库,但它不喜欢被人看到。我们是否能掌控自己的情绪,运用情绪清单释放压力呢:整理情绪,降低焦虑:不要逃避,正视问题;解决焦虑的前提是看到它:看到它写下来,然后开始行动.;总结负面因素并解决它们:每天都会遇到很多不开心的事情,学会总结并解决;把所有的负面因素列出来;分门别类的列出情绪清单;思考针对性的方法:训练专注力;疼痛疗法;信任自己;放松,再放松;从宏观的角度想想你的焦虑;勇于尝试性的行动,不断前进,不断反思,不断总结,把更多有效的办法补充进自己的情绪清单,加深对问题的理解和对挫折的承受力....
用清单保障意志力:意志力是每个普通人与生俱来的东西,它不仅是一门心理科学,也是一种情绪管理术。从现在起思考和检查自己的意志力,写下有关它的清单,迈出第一步,并可以成为情绪的主人,不再受那些坏情绪的控制。意志力需要经常锻炼:它是隐藏在潜意识中,好象是虚幻的暗能量,但它也象肌肉一样,经常锻炼就会增强;意志力不是无限的:就象地球上的石油资源一样,不是无限的,用一点就少一点,所以,我们要谨慎使用;用任务清单加强意志力:擅于运用平时生活和工作中的任务清单,通过完善有效的任务清单管理自己,让每件工作顺利完成,心情愉快,意志力相对也会增强....
思考时间和情绪的波动成正比:清单让人们保持乐观的心态:有一份方向明确,方法务实的清单,可以产生乐观的心态;减少思考时间就是提高效率:思考的时间减少了,就等于时间的单位产出比增加了,获得了更高的思考效率,才可以产生持久的积极心态....
拟定情绪清单:把所有让你有压力的事情列成清单:想到什么就写什么,先列出来,再评估压力指数,并在旁边快速地做注释,记下自己将如何解决它们;写下解决之策:迅速解决那些应该解决的,安排主要时间去解决那些紧急并重要的事项,这是清单思维的核心原则。通过拆分任务降低压力,分成几个阶段去逐步实现;使用纸和笔:远离电脑,用笔在纸上把自己要解决的事情列成清单,完成打勾,日复一日 ,会取得巨大成就;多和自己对话:用自问自答的方式发现问题,解决问题....
情绪清单告诉我们,先把所有负面情绪用清单形式列出来,并分析这些情绪所产生时的情境;然后重点解决影响意志力的因素,用意志力清单把这些因素找出来,有针对性的解决;再寻找和扩大积极因素,列明容易让自己产生乐观积极情绪的因素和情境,把之放大,持续保持;最后,释放压力,情绪清单的目的是减压,而不是增压;写下解决的办法,告诉自己关键时间应该做什么才能保持轻松,不断实践,让自己保持好的心情和积极乐观的心态......
社交清单----规划人际交往
社交清单不只是提升社交质量的人际社交管理工具,还是帮规划未来的基于大数据思考的社交模型....
检查一下你的社交状态:1.你总是不愿意让自己成为大家注意的焦点人物吗?2.你是一个羞涩的人吗?3.你有些自卑并且害怕让人们发现自己是愚笨而不是精明的?如此看来,我的社交出现严重的问题,事实,在这方面我确实做的不好,没有意识和行动去培养和发展,一直是随心随性而为,说真的,我也不知要如何去改变,所以在不明确的情况下,还是坚持做自己,并适当的做出些改变.....
写下能够互动的朋友名单:把老同学的资料整理出来,做成记录:同学之友谊老而弥久,时间越长,之间越亲近;建立详细的朋友信息库存:把生活和工作中的朋友关系整理出来,设立一个档案,组成专用信息库存;设立不能忽略清单:不是固定的朋友,但是也不能忽略,潜在朋友....
设定联络优先级清单:分层管理,而不是和每个都建立稳定关系:第一层:非常亲密而且长期的朋友;第二层:亲人和朋友;第三层:和工作相关的关系;第四层:由前三层的关系介绍的朋友;第五层:刚开始联系但尚待观察的关系.....
列明共同点和你没有的东西:清单的主角是人,不是清单,主要的内容必须围绕人的价值来体现:之间的共同点:共同兴趣,行业,特长和价值观,这是你们共同的话题;你没有的东西:从别人身上学习新的知识,嫁接新的价值,他们拥有的可能是你的未来.....
任何事情有利也有弊,同样人也有好坏之分,不定期的清理有”毒“的朋友:所谓有毒是指:喜欢搞破坏的人;自私自利的人;玻璃心的人等等,在面对这类朋友的时候,尽量不要让他的行为干扰到正常的生活,减少与他们的交往.....
看看你想什么,再想想你有什么,然后决定站在哪个位置....
拟定社交清单:需要什么样的社交:冷静思考这个问题,工作和生活需要我怎么做,目前有多少朋友,希望未来增加多少朋友;让社交回归本质:订一份社交的健康清单,注意社交的核心是人,不是利益,制定清晰务实的社交计划,以人为本,按联络层次分门别类,建立关系档案,然后并是行动,做出改变和进步.....
家庭清单----幸福是统计出来的
如果你想和一个人共同成长,白头到老,就必须重新思考双方的关系,运用家庭清单,对家庭的职能和事物达成共识.....
记录共同成就和待办事项:一起记录幸福,才能共同回忆幸福;相互配合,共同成长;一起规划未来的目标,同步发展......
吵架清单:最重要的不是吵架本身,而是如何对待它:不要情绪化地指责对方 ,把注意力集中到问题上;多关注自己:反思自己而不是施工图强力改变对方,多记下温情的瞬间,在充分反省同时,多表达对局面的忧虑和对方的关心;为了能够共同做出决定:不管为什么问题发争吵,结局都应该是双赢,也是步伐一致的,温和地表达,认真地倾听,保持一个较低的姿态,争取一起做出决定;给予对方更多的鼓励:不要过分训斥和指责,主动鼓励对方.....
无用品清单----让生活更自由:断舍离,丢弃一些东西,才能变得更自由;用无用品清单整理空间:干净的空间非常重要,它能让你的心情也变得干净;拥有的越多,就越幸福吗:不要把眼光局限于当下,甚至深陷于过去毫无价值的事物 ,立马丢弃不再重要的东西,真正开始享受当下的生活.所以,整理时应该是扔,扔扔, 而不是买,买,买.......
家务清单:家庭不是一个人的,它是两个人共同所有,没有谁能逃避责任:共同合作是完成家务最好的方式,用分工培育责任心,一起共同完成家务大小事.....
开支清单---把每一分钱花出效果:把家庭开支列入清单,最好的方式是通过记账来体现,并做出预算;理财清单:是发现问题而不是创造收益,运用清单的方式思考 和分析 ,就能及时地发现问题,解决问题,减少不必要的损失,当降低了风险就等于创造了收益....
家庭清单告诉我们首先是进行人的自我管理,夫妻之间的相处与共同成长,再到物品的管理,无用品清单整理家里空间,最后财务管理,包括日常开支和资产投资,从这三个大方面来进行家庭管理,值得学习和反思,幸福确实与这些紧密相关,所以改变也是必须和必然的......
生活清单----让每一天成为享受而不是负担
运用生活清单,对生活做减法,让每一分钟成为享受而不是负担....
对生活进行”简化思考“---稀释欲望:把不必要的杂念清理出去,找回清澈的心境;需要一份少而精的生活清单:抓住主线,处理重点,建立秩序....
作息清单---养成健康的作息规律:健康主要来源于人的生活方式 ;管理好自己的生活方式,制定正确的作息清单.......
假期清单---美好的假期是规划出来的:尊重客观条件:假期清单必须要是可行的, 做最坏的打算:在构想假期安排时,尽量多想到不利因素,用排除法去掉那些想当然的东西,以便现实地享受真正属于你的时间,不能只是自我想象的虚幻之旅,制定并且努力去实现计划,假期才没有白过....
出行清单---让自己轻装上路:明确什么东西是不能带的:国家明令禁止的物品;圈定好不带不行的东西:根据时间确认要带的必须物品;选择合适的行李箱;重中之重的身份证件,银行卡,文件和现金;手机及其他通信设备;简单的替换衣物;基本个人卫生 用品;必不可少的常用药品;娱乐和安全用品.....
拟定生活清单:简化原则,对复杂的事物进行分割,简单生活;制定健康的作息时间,并严格遵守;保持主要的方向,提高生活质量;对出行物品进行管理,让自己轻装上路.....
每一件事情都会伴随着相对应的因素和联系,把与事情相关的人事物,时间,地点都一一列出来,想到什么写下什么,然后进行整合找出相关联的关系,挑出重点,找出问题的关键,从而列出有条理的清单,并逐一完成,这并是用清单思维来思考和用清单工具解决所遇的每件事情,屡试不爽.....
清单思维已经浸透于我们生活的方方面面,学习是一回事,行动又是一回事,愿自己能学以致用,真正的唯我所用,真正的帮助我解决所遇到的问题,来的很及时,此时也是最需要的时候,关于梦想,关于生活,关于时间,关于家庭,甚至是关于自我的管理和成长......