广东恤孤助学会e万行动---信宜平塘镇、钱排镇小组面谈总结
两天的面谈,平塘镇钱排镇8位志愿者在领队的统筹安排、得力指挥下,高效率快、高质量完成了面谈任务。24日,志愿者面谈22户,总人数27,其中孤儿13人,事实孤儿14人。经过一天奋战,25日,志愿者们仍保持饱满精神状态,面谈29户总人数39人,其中孤儿8人,事实孤儿31人,全部面谈完毕。
一、任务的圆满完成,与-领队科学的统筹安排密不可分:
面谈前:领队钟振华提早组建平塘镇钱排镇志愿者微信群,组员之间互相介绍、交流,为后期顺畅、和谐的合作打下了良好的基础。出发前,领队做了温馨提示:参加培训的通知、志愿者服装的准备、平塘钱排天气预报、集合时间、面谈注意事项等,非常的及时、到位。每一位组员从微信群掌握着面谈活动的动态信息,做到心中有数。志愿者们连续两天早起,时间观念极强,精神可加,这一切为把事情做好奠定了良好的基础。
面谈过程:领队要求各组的组员到达信宜前,必须在车上完成三项工作:组内任务数量的了解、孩子基本信息的熟悉、表头常规内容的填写。各组分开面谈前,领队再三强调三须知:返回集中地点的时间要记住、面谈时遇到任何突发事件必须首先联系领队,另外控制好面谈时间。面谈时,领队除了在群里报告自己的面谈户数,更要求各组在群里将面谈进度、是否能够按时完成当天任务、是否需要其他组员协助等信息发布在群里,确保领队对全组情况的如实掌握,并第一时间做出合理调整。
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面谈过程中,领队钟振华与活动员陈向杰分工明确,掌控好整个局面,安排学生进入调查区与等候区,做好现场的把控工作,根据现场情况协调好两个区域间的衔接工作,保证访谈有序、高效进行。陈向杰负责安排受访家庭的先后顺序,带领等候区的小朋友们玩游戏,并通过这些小游戏让孩子们放下了对陌生人的防备心,让孩子们开心一点,做面谈的时候就会感觉我们是比较亲切的,让之后的面谈更顺利的进行。我们的领队钟振华更是带领大家玩了一些比较有意义的游戏,通过做金箍棒,开拓了同学们的思维、增强了创新能力;齐眉棍让同学们知道了做好自己,比埋怨他人更重要。
广东恤孤助学会e万行动---信宜平塘镇、钱排镇小组面谈总结 广东恤孤助学会e万行动---信宜平塘镇、钱排镇小组面谈总结面谈现场,一组成员刘嫔、陈嘉怡。首先在总结会中,刘嫔提出了一个特殊的例子,学生来了,监护人没来,只有两姐妹,收入不清楚,而回家拿证明也由于路途远,不能及时提供,于是便与孩子的爷爷电话确认了相关收入。面对这种情况,她建议可以采取适当的方式来获得相关信息,不拘形式。在面谈过程中,当受访家长被问及一些问题不禁眼红时,小朋友也跟着红了眼,她心里也被这种情感深深的撞击到了。陈嘉怡由于在出发前天晚上发烧,带着身体的不适,也参与了此次面谈,在面谈过程中面带笑容和孤儿以及监护人交谈并拍照。这种敬业专注的精神值得我们表扬,对于还在读大二的她,有这样一份毅力,真的很值我们学习。
广东恤孤助学会e万行动---信宜平塘镇、钱排镇小组面谈总结 广东恤孤助学会e万行动---信宜平塘镇、钱排镇小组面谈总结二组,邝玉华,曾泳霖。首先,曾泳霖是第一次参加的志愿者,也是本次的物资员,他反映第一天与学生沟通时间过长就会点尴尬,填表问题遇到很多,实际情况与培训会时有些不一样,在面对实际情况与情景模拟不一致时,他听取了领队与小组长的建议,吸取了前人的经验教训,最后在审表员邝玉华的帮助下,顺利完成面谈。玉华也曾经担任过领队,所以在带领新人方面还是比较尽心尽责的,总是在不断地摩擦中总结经验,不断地成长为一名优秀的志愿者。
广东恤孤助学会e万行动---信宜平塘镇、钱排镇小组面谈总结 广东恤孤助学会e万行动---信宜平塘镇、钱排镇小组面谈总结三组,叶丽红,王丽桃。叶丽红在领队的建议下,把以往两人的面谈改成一个人完成所有环节,从填表到拍照,争取尝试新的东西,实现了从低效率到高效的转变,在总结会中,她也建议大家要敢于尝鲜,敢于挑战。王丽桃,作为一名新志愿者,她的学习能力与接受能力都很强,除了个人主动学习外,遇到问题总是不懂就问,虚心向老志愿者学习,也听从领队建议,此次活动她说收获颇多,很感谢组织给了她这一次机会。
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期间新老志愿者积极配合投入面谈当中,一对一分配好进行工作,在填表时,不漏一字地填写,态度极其认真,生怕出差错。领队行走在各组之间,监督整个进程并拍摄下感动画面。大家在总结了24日经验,25号的面谈顺利,进步很大,面谈结束后,反复细心复核表格,认真细致。
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各组成员做到对受访家庭负责,对我会负责,更重要的是把事情做到最好,对自己负责。为感谢受访家庭的积极配合,所有组员对他们齐齐鞠躬致谢,另对每个受访孤儿送出文具礼物,这也是对孤儿认真学习的小小鼓励。
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面谈后:领队在各组完成表格填写后,召开总结会。各组汇报本组面谈情况、经验分享、问题汇总。根据新老志愿者的不同问题,领队马上对次日的面谈工作提出新的要求。辛勤付出,只为把事情做好,不错过任何一个能帮到孤儿的机会。各组分享讨论访后经验以及问题时,场面热闹激烈,而这些只能表明志愿者想把事情做好的坚定信念。
广东恤孤助学会e万行动---信宜平塘镇、钱排镇小组面谈总结领队的优秀指挥,以及活动员,物资员等所有组员的积极配合,是这次完成面谈工作的关键。
一、小组经验分享:
平塘镇钱排镇面谈分为三个小组,全部新老志愿者搭配。在友好合作的过程里,志愿者们针对面谈,分享了很多宝贵的经验。
1.志愿者工作主动、积极;组员之间配合默契,工作迅速的关键。
2.面谈前,各组提早将空表基本信息填写完整,面谈时的效率很高,值得推行。
3.每户面谈结束,组员之间的简单沟通,并做好关键信息的记录,非常必要,对后期填表有帮助。
4.面谈时,志愿者采用小纸条简单记录特殊情况的方式,效果非常好。
5.领队关注组员情况,让各组都非常放心,有问题随时可以询问,大胆处理组内问题。
6.审表员的工作非常重要,严谨、认真的工作态度可以快速推动整组的工作效率。
7.老志愿者要有传帮带的精神,言传身教培训新志愿者。
三、建议
1.面谈前,筹备组对面谈对象的衔接时间安排要合理,提早做好跟当地干部的沟通工作,杜绝出现等学生、等家长等现象,提高面谈效率,乡镇干部的工作态度直接影响了面谈的效率和质量。
2.组员之间应该提前协商各自分工,特别是新志愿者,应该主动积极协调有经验的志愿者,老志愿者应细心引导新志愿者,并督促好新志愿者工作,特别是填表内容的复核。
3.面谈前,领队要对志愿者加强面谈提问技巧的培训,包括如何提问,如何引导提问。(可以每次面谈后收集常见的案例,整理成培训资料)。
4.面谈前,挑选经验丰富的志愿者与新志愿者做面对面沟通,提高第一次做面谈志愿者的应变和处理突发事件的能力。
5.面谈时,提前拍好表头,个人照,集体照,各证件只对能证明孤儿以及事实孤儿的部分进行拍照,并且做到一步到位拍清晰,不重复拍照,从而节省面谈时间和照片录入时间。
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平塘镇面谈志愿者团队紧密合作的两天,不仅顺利完成面谈任务,组员之间的默契关系也在刹那间建立,领队以及组员们的乐观心态和幽默的相处方式,让组员们更加亲近。最后也给了新志愿者一个学习的机会,参与整个面谈过程,为今后恤孤会的志愿者活动输入了新鲜的血液和力量。虽然平塘镇钱排镇大组整体进度稍有滞后,但总结经验,且组员之间凝聚力极强,下次必定会做得更好。