原创~竣工结算需提前注意的几件事!
竣工结算是施工单位资金回拢的一个重要过程,基于已完工未结算对施工单位生产经营和发展带来的重要影响,加强其管理和控制显得尤为重要,为降低企业经营风险和财务风险。
小编在这里建议从以下几个方面进行控制:
1、在竣工之前三个月应积极开展竣工图绘制工作,及其他竣工资料准备工作,以防后期项目部及建设单位各自的人员流动频繁,结算资料丢失严重。
2、在施工过程中预算造价人员要协助项目经理部,切实组织力量、协调内外关系,抓好落实,把项目上已上报甲方而未批复的签证、变更落实到纸面上来,甲方盖章签字的原件必须留存一份,以备不时之需。
3、结算负责人要制定详细的结算工作计划和目标,明确编制完成时间、送审时间,明确计划审定时间,切实组织力量,明确直接责任人、具体经办人,并填报结算规划。预算造价人员要对已完工未结算工程的项目进行梳理,弄清结算办理进展情况和存在的主要问题,项目部无法解决问题的时候可充分利用公司力量,切记拖拉延期,贻误时机。
4、项目经理是工程结算的直接责任人,必须切实履行职责,抓好工程结算工作,若项目经理已离开公司的,各公司必须另行明确直接责任人,负责该项工作。要明确办工程结算的各公司分管领导、责任部门,要明确相关责任。
5、项目部要切实采取措施,各级责任人、经办人要积极想办法,千方百计地加快结算办理进度,保证结算质量。
6、公司主管领导和责任部门要定期不定期地检查结算办理情况,解决结算过程中遇到的问题,督促落实。
7、对于合同内的,由于计量规则等原因导致的时间性差异形成的已完工未结算,各项目部负责结算人员应加强与监理单位、建设单位的沟通,尽可能缩短计量批复的时间,减少已完工项目的成本耗费。同时,在项目招标及合同签订阶段,提前介入、沟通、对分项工程进行细化,争取有利的计量方式。
8、对于合同外的,由于变更索赔等原因形成的已完工未结算,各项目部负责结算人员应加强相关原始资料的收集和准备工作,加强各部门间的协同工作,提高管理水平,并分阶段、有针对性的抓好落实,及时与建设方取得联系,尽快的足额的办理工程实体复验、劳工及实际工程量计量计价,降低损失出现的风险。
9、对于实施建造合同因国家政策变化或甲方资金不到位等原因导致的已完工未结算,项目部负责结算人员应重视加强和公司财务人员及相关人员的沟通,梳理项目管理的各个环节,加强各项目部负责结算人员在工程、物资、机械及工程方面的培训,使预算造价人员了解工程施工工序、熟悉工程合同清单的基础上,把工程变更索赔落到实处,必须按照公司规定,按期锁定工程成本,在竣工前对合同预计总成本和毛利率进行准确的核算,初步确定项目盈亏情况和责任,严把造价关。
10、加强项目过程中的内部审计,定期对项目预计总收入和预计总成本进行检查,对检查中发现的问题,及时纠偏,防止通过调节建造合同相关计算依据,人为调整收入、成本及毛利率的情况发生,堵塞执行建造合同准则中产生的漏洞,降低公司已完工未结算的发生。
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