上班族最应该get的职场整理术

上班之后经常听到旁边的人说：

“最近要做的工作好多哦，脑中乱作一团，根本没法集中精力！“

“我明明制定了计划，但几乎没有按计划进行过…”

“我的办公桌总是乱糟糟的，每次找东西都找好久“

“我以为保存在电脑里的资料找不到了就又花时间重新做一份，结果后来在某个文件夹发现它了，悔得肠子都青了…”

你知道吗？你之所以会出现这样的状态，都是因为你没有get到以下这些整理术啦~今天简七告诉大家几招职场整理术，不仅可以让你摆脱忙乱的状态，工作效率也是杠杠的！

一、上班族为什么要学整理

1、学整理不仅仅是为了整理干净，而是为了提高工作效率

2、不懂得如何整理的严重者会拖事业的后腿哦

看一看不擅长整理的人，找到自己的影子了吗？

（1）工作速度慢，经常加班

加班狗

（2）经常花很多时间在找东西

always 找东西

（3）忘性大，由于不小心造成的失误很多

又忘了。。。

（4）脑中经常同时存在着多项工作，又不知道先做什么，大脑时常崩溃

要干这个，又要干那个，疯了

（5）口头禅“忙死了忙死了”

忙shi了

1、最适合上班族的基本整理原则

（1）有序的生活需要整理三种东西：办公用品、电脑文件、个人时间

（2）给自己设定简单的整理规则，比如电脑中的文件名有一定的命名规则，规则越简单越好，切记整理方法不能过细哦，不然找东西的时间又浪费在想规则上面了。

一、整理吧！上班族！

1、办公用品

据统计，一个商务人士一年花在找东西上的时间大约是150小时！！

而整理，就是要达到这样的目标：你想要的东西随手就能拿到且可以方便地使用。

（1）强迫自己这样做：物品使用后放回原位、尽量不打印纸质文件、及时扔掉不必要的东西，时刻保持自己办公区域的清爽。

这样最清爽

（2）亲爱的文件们：

1、将文件分成“正在办理”和“保存”两类存放

2、统一大小和形状，加标签

3、同一项目的文件尽量统一标签的字体

4、文件托盘的正确使用姿势：新到的文件放上层，需保管的放下层。

我是这样的文件托盘

（3）办公桌也可以看起来很舒服

1、常用的东西放在桌子上伸手就可以够到的位置

2、东西摆放在固定的位置，抽屉里的东西也应该位置固定

3、定期分类和整理名片

这样做就不信你还能天天趴桌子上翻东西~

2、电脑文件

（1）关于邮件

1、工作邮箱与个人生活邮箱分开使用

2、邮件只读一遍，立即回复或处理（还有助于建立稳定的工作关系哦）

3、已读邮件用分类项目进行整理，比如：

未回复的邮件-----红色

正在等待对方回信的邮件----绿色

属于资料的邮件----蓝色

（2）关于电脑上的文件

1、文件名称应有规律，格式统一

2、建立待办紧急事项文件夹，与其他普通文件夹区别开

分类整理

1、定期备份重要的文件

向乱七八糟的桌面和挨个文件夹找东西的日子说再见！

3、个人时间

（1）熟练使用一款做TO DO LIST的软件，设定阶段性的任务，给自己制定奖惩机制，并于阶段末总结完成结果和按规定给自己奖励和惩罚。

To Do List

（2）有效利用空暇的时间，比如进行碎片式的阅读

（3）摸清自己的工作规律，在最能集中精力的时候完成最困难的工作

（4）不要将工作日与休息日彻底分清，否则工作日的有序到周末完全放松瓦解后再回到有序的状态就会很难哦

上班气

其实任何的整理术都是围绕着两个字展开：有序。有序的物品摆放，有序的文件存储，有序的时间安排，可能一开始看起来会很繁琐，可一旦开始行动起来并坚持，所有的有序都会成为你潜意识里的习惯，工作效率提高不是梦！