在学习和工作中，你肯定经历过以下几种崩溃：

电脑打开一天，要做的事只完成一点，不知道时间跑哪去了。

文件夹层级太多，点好久也没找到刚刚没看完的那页。

跟人协作的文档，用word发来发去修改好几遍，最后搞不清哪个是最终版。

……

以上这些状况的共同点就是：在过程中浪费太多时间，从而影响真正要达成的目标。

工欲善其事，必先利其器。

今天就给大家分享7款好用的效率工具。为节省大家搜索、了解的时间成本，每个工具都会附上下载链接，并基于我的个人使用体验，给出优缺点总结。

1、RescueTime

下载地址：www.rescuetime.com

功能：一款时间统计分析工具，在电脑端安装并设置开机启动后，能自动记录电脑使用情况。在仪表板上可清楚地查看每天、每周、每月、每年，时间都花在哪些地方。另外还会给出一个生产效率指数，作为工作效率的评估。

优点：不用点击开始，无需手动输入。

不足：手机端没电脑端好用，需要一直运行APP。

2、小黄条便签

下载地址：www.6fcsj.com

功能：一款功能简单、直接的便签，用来记录待办事项。没有复杂的操作和标签管理，贴在电脑桌面上，通过双击事项来完成「待办」和「已完成」的转换。可调节文字大小颜色，另有贴近屏幕边缘自动隐藏的小心机设计。

优点：功能简单，手机和电脑端可同步查看。

不足：功能单一，不适合对便签有更多功能需求的人。

3、Quicker

下载地址：getquicker.net/Download

功能：一款基于Windows的快速启动器，安装后，点击鼠标中间的滚轮即可打开，可以快速启动应用、打开网页、发送文件至微信传输助手，还支持直接划词翻译、搜索或转二维码。

另外，Quicker还会根据当前正在使用的软件，自动加载为该软件配置的快捷操作，绝对的效率神器。

功能巨多，由于篇幅限制在此无法展开说明，感兴趣的同学可安装软件后查看官方教程。

优点：功能多且强大，能省掉很多在电脑上的操作步骤和时间，实现极快速访问。

不足：要真正上手需要花一点时间了解；需要有一定的编程基础才能自定义复杂的操作命令。

4、Clover

下载地址：cn.ejie.me

功能：一款增强小软件，能给Windows的资源管理器，增加类似谷歌一样的标签页，可同时查看和操作多个不同路径的文件夹，方便切换。像浏览器一样使用我的电脑，支持快捷键和书签的拖出和拖入。

优点：安装后无需任何操作，打开我的电脑就能使用标签页。

不足：暂时没有，很方便的小软件。

5、石墨文档

下载地址：shimo.im/welcome

功能：一款简洁的在线文档协作工具，可创建文档、表格、幻灯片及思维导图，手机和电脑可同步访问（Windows只有网页版）。支持多人同时编辑、只查看不可编辑、在文档指定位置添加评论等功能。

优点：多人协作编辑时，自动用不同的颜色标注来区分每位协作者；手机端也能访问在电脑上创建或编辑的文件。

不足：部分功能需升级到企业版或高级版才能使用。

6、iSlide

下载地址：www.islide.cc/download

功能：一款强大的PPT插件，功能包括批量为所有幻灯片添加logo、一键调整所有图形大小、一键自动对齐文字等，快速完成排版。自带的资源库还提供丰富的色彩、图标、图片等可供使用，极大提高做PPT的速度。

优点：内置于PPT界面中，操作方便。

不足：部分素材需开通会员才能使用。

7、Screen To GIF

下载地址：www.screentogif.com

功能：一款小巧的GIF录制/剪辑工具。点击「录像机」录制屏幕，点击「摄像头」使用摄像头录制动画，点击「画板」你可以录一个自己画的动画。

「编辑器」中可以进行基础的剪辑，如控制大小、调整帧数、添加文本和水印等。

优点：2M的小软件，不占内存。

不足：暂无。

写在最后：

工具只是辅助，不要贪求数量，挑选自己用得上的去了解，不要为了提高效率、节省时间，而花过量的时间和精力在了解工具上。

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