数据，数据，数据......这就是我们现在所听到的。大数据，数据挖掘，数据科学家等比以往任何时候都更多地出现在百度和其他搜索引擎的顶端，并且有大量的资讯以及工具介绍。今天，每个行业的业务领导者都发现了他们数据中存在的机遇，但是如何充分利用他们的数据仍然成为一个不可避免的课题。那么，什么是商业智能工具和如何对BI工具进行选取？而我们现在也比以往更容易理解不同类型的商业智能工具。

正确使用数据不应该也不是顶级公司所独有的。商业智能（BI）工具使各种规模的公司都能够访问强大的数据分析功能。随着时间的推移，接收见解和发现趋势对于企业扩展和适应至关重要，这正是商业智能软件所做的。然而，这些软件解决方案的最佳之处在于它们的潜在用途实际上是无限的。

如何增加商业智能采用？

专注于与技术相关的成功因素为实现更大的流程和组织变革奠定了基础。

1.从流程的角度来看，关键的成功因素包括明确定义业务问题/流程，并就BI系统需要解决的问题达成共识。

2.流程需要通过用户期望来定义，使用他们的需求审计。

3.需要有流程工作流，允许BI应用程序和组件与用户的特定需求保持一致。

在定义整体商业智能实施策略时，变更管理计划和框架通常会将这些基于流程的关键成功因素考虑在内。组织成功因素包括在项目开始之前确定足够的预算，由高级管理层提供支持，拥有专门的BI项目经理，支持该经理的可扩展团队，明确的计划以及BI应用程序提供商的专用实施专家。

如何做好商业智能？

1.明确定义的BI业务案例，让每个参与的员工都有机会了解他们的贡献如何推动成功

为每位员工提供更大的自主权，掌握和目标的机会是提高BI采用率的基石。最好的BI实现没有被推到高采用水平; 员工把他们赶到那里。

2.选择具有灵活，灵活的体系结构的BI应用程序，该体系结构可以适应不断变化的需求和需求，包括支持嵌入式分析

五项技术成功因素解决了具有可扩展的灵活，灵活的BI应用程序的问题。跨分析和内容创建，数据管理，基础架构和嵌入式分析的灵活性对于为企业实施商业智能和发展奠定基础至关重要。

3.经验丰富的管理团队，包括董事，副总裁和C级管理人员，他们可以解决跨职能的困惑并完成工作

与普遍认为只需要一名高级管理人员的观点相反，经验表明，跨职能团队经常会抵制变革。高级管理层通常需要统一努力才能完成BI软件的实施; 所有人都必须支持并积极支持打破障碍的努力。

4.从项目一开始就确保数据质量是必须的

通常情况下，数据质量会降级为公司在规划和开发BI实施时所考虑的一系列因素中的最后一个。数据质量需要从一开始就设计，以便尽可能获得最大的结果，同时确保正在启动的BI应用程序提供用户可以采取行动的数据。

5.以业务成果为导向的开发方法需要强调所有努力

始终回顾业务因素以及获得更多可以转化为收入的洞察力的紧迫性，强调业务成果可以保持强度并集中在高水平，直到BI项目完成。保持强度水平并专注于BI采用如何推动收入有助于将其作为优先事项保持到完成为止。

寻求BI的企业一般认为他们的需求通常是最基本的，但同时也缺乏对更高级功能的认识以及他们可以为他们提供的好处。在优先考虑熟悉度的趋势中，这一点很明显。当从不同类型的商业智能软件中进行选择时，企业更倾向于他们所知道的功能，希望简化决策过程而不会增加太多的复杂性。这意味着企业需要更深入地探索功能选项，从而选取一款契合公司需求的BI工具，为公司实现真正的商业智能！

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