读完这本书,财务小白终于开窍啦

2018-01-03  本文已影响31人  d4b92f7e6742

之前研读企业信息时,遇到财务报表就会歇火,密密麻麻的财务数据真是让人摸不到头脑,每每都是借助分析工具才勉强理解。最近读了《世界上最简单的会计书》,这本书以一个小男孩的柠檬摊为背景,通过财务的为视角,由浅入深递进分析,引导我用Excel一步步整理数据,终于刷新了我对财务报表的恐惧。

书中通过向妈妈借钱、银行贷款、杂货铺购物赊账、分摊保险等内容讲到应付账款、应付票据、坏债、待摊费用等等内容,一步步讲解基本的财务知识点,非常适合没有财务基础的小伙伴开启财报大门。

《世界上最简单的会计书》

读完这本书,我开始了解财务中的三大报表的编制原理,懂得每个项目的含义,原来每个项目都有编制它的意义:

一、资产负债表

以柠檬摊的资产负债表为例,这张表记录某个时刻小男孩拥有的东西、他欠的钱以及他所有用的权益(柠檬摊的股东)之间的关系。说白了,这张表像商业快照那样记录的是柠檬摊某个片刻的资产情况。

看了上图你就会明白,资产负债表的编制目的就是在人和物之间建立一种联系,它表明了你在生意中所拥有的东西,以及这些东西与那些拥有它的人或对此有要求权的人们之间的关系。

这里摆出一张表,用心研究透表中的数据和含义:

资产负债表第一法则:左边等于右边

根据会计准则,小男孩拥有的东西 = 他的欠债 + 他所有的资产,即,资产 = 负债 + 所有者权益,左边的数值永远和右边的数值相等。

应付票据和应付账款的区别?

①应付票据因收到他人的借款而产生,而应付账款因为赊账购买原材料等物品而产生。因应付票据获得现金,因应付账款而获得商品或服务。

②时间要求不同,应付账款的还款期限较短,通常为30天。应付票据的还款期限较长,可能会长达几年。这就是应付账款被列在负债首位的原因,负债项目的排列通常根据各类债务到期的期限长短来列示。

③应付账款不需要支付利息,除非你无法按时还款;而应付票据往往需要。

待摊费用

待摊费用是指已经支出但应由本期和以后各期分别负担的各项费用。以文中提到的保险举例,保险费用保障今年、明年、后年共三年,虽然今年缴纳3美元,但有2美元时明后两年待摊的,他们属于预先支付。

权责发生制 & 收付实现制

收付实现制,是销售收入收到现金后确认。

权责发生制,销售收入并不是收到现金时才确认,而是获得收益时被确认。例如采购发生时即刻确认(无论是否支付采购款)、费用在实际发生或使用时确认。

上文提到的柠檬摊保险,在收付实现制下,将3美元的保险费全部计入今年的费用,明年不用摊销任何保险费,以后的利润就会相应提高。采用收付实现制的服务行业,因现时计入大量费用,可少缴费所得税,第二年多缴税,达到延期纳税的目的。

需要注意的是,若一家公司有存货就必须禁止使用收付实现制,这样会少纳税甚至不纳税。

所以,有些行业没有存货,可以使用收付实现制,像服务行业,如诊所、律师行、会计师事务所、培训公司、咨询公司、房产中介公司以及保洁公司。

存货的记账方式:先进先出法(FIFO)和后进先出法(LIFO)

先进先出法(FIFO),顾名思义,先买入的存货最先被消耗。

后进先出法,后买入的存货最先被耗用或出售。

先进先出法下如果期初存货价值较低,期末存货价值较高,那么净利润会较高。后进先出法下如果期初存货价值较高,期末存货价值较低,那么净利润会较低。

折旧

折旧是固定资产使用期间因耗用、磨损、过时等导致的价值减少。

折旧没有影响到现金流,它是一项非付现费用。折旧不需要支付现金,就会使盈利和税收同时减少。

常见的折旧方法

①直线折旧法,在固定资产的使用年限和价值之间画一条直线,每年按照相同的金额折旧。20美元的移动车折旧10年,第一年折旧2美元,第二年折旧2美元,第三年也是折旧2美元……

②双倍余额递减法,即2倍于直线折旧法的折旧基础。20美元的移动车,第一年折旧4美元,第二年折旧3.2美元……最初的年份数额较大,以后的年份依次递减

固定资产资本化 or 费用化

由于固定资产一般买入后不做销售使用,能够在商业期内反复被使用,那应该把它当做企业资本(资本化)还是仅仅是一笔花费(费用化)呢?

资本化支出计入形成资产的成本,通过折旧摊销在使用期内扣除,而费用化的支出就是当期发生就一次性计入当期损益中,以后不再扣除。

一般情况下,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出,计入费用账户,作为当期损益列入资产负债表;凡支出的效益与几个会计年度相关,应作为资本性支出,计入资产账户,作为资产列入资产负债表。

①、时间,该项支出使公司收益的时间。一般都会将收益时间超过一年的支出作为资本性支出而若其受益期间仅在一年以内,就为费用性支出。

②、成本,比如买个垃圾桶,使用寿命超过一年,也不会资本化,因为它的价值太微不足道了。一般大公司都有一个固定的金额,一项支出少于这个金额就是费用化,超过就是资本化。

现金为王

维持企业日常经营的是现金,而非利润。

现金才是企业的核心、驱动力及血脉,利润仅说明了你所赚取的现金数量,表明销售收入大于销售成本的差额。

二、利润表

刚才把资产负债表比作商业快照,那么利润表更像是一部又开始有结束的电影了,它记录柠檬摊一段时间的经营收益情况,通过展示柠檬摊经营的“故事情节”,把期初和期末的资产负债表连接起来。

商品销售成本,包括产品生产过程中所有的支出,包括材料采购、人工成本、期货的变化情况等。

费用,特指企业经营中与产品生产不直接相关的其他支出。

如上图利润表所示,细心地你会发现利润表中的净利润数值与资产负债表中的本周盈余数值相同,都是记录本周的经营情况。

而且,销售收入、销售成本、毛利、净利润间存在如下关系:

销售收入 - 销售成本 = 毛利

毛利 - 总费用 = 净利润

三、现金流量表

现金流量表,记录一个时间段内现金的流入和流出,有些资产变动没有产生现金变动,就不会在现金流量表中体现出来。

看到这张现金流量表,就想起来银行每天下班时的结算清账(日记账),银行日记账伪造的难度和风险极大,所以现金流量表属于财务报告中最接近“真实”的一张表。在阅读现金流量表的时候,结合资产负债表和利润表,可以很好的判断利润表项目的真实性,可以大体估计出被投资企业的业绩真实水平。

四、我是尾巴

从开始经营柠檬摊,到假期结束柠檬摊停止营业,在五周的时间内,跟随小男孩的生意进度学习财务的知识,在实践操作中运用会计知识,在加上我自己在Excel中跟踪每一笔进展,终于理解财务的内容,搭建起财务报表的基本知识。我把这本书推荐给游走在财会大门之外的小伙伴,希望你们能有所收获!

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