从5个方面，轻松检视你的企业会议文化是否健康

会议文化是不是健康，对于公司、个人都有很大的发展影响。会议文化好的，公司节奏都比较快，员工也很卖力；相反，会议文化差的，公司节奏慢，员工办事效率低。

那么检视一个企业的会议文化有哪些要点的，通常从5个方面着手：会议安排、会议开始、会议过程、会议决议、会议监督。

①会议安排

现象参照：

a，主管/经理自己发通知、打电话、找人、等人，这种基础性事务从未直接安排助手或文员去办理；

b，没有明确的会议主题、与会人员、与会时间，组织会议者资料不带全，或者不给其他与会者准备资料，这类与其说是能力问题不如归纳为态度问题；

c，会议时间一变再变，本要出差的耽误了，本要休息的过来了，结果会议不开了，原因还未知，这种情况最令人反感。

这三类现象至少反映了如下问题：部门主管/经理不能很好地节约自己的注意力，以及同事的注意力；公司行政部门没有意识到，或未打算就会议文化进行建设；公司原则性不强，答应你的事情容易放鸽子，给你的期待可能是忽悠。

②会议开始

现象参照：

a，人员没有到齐，人员迟到，有人说没收到通知，这种情况一旦有了苗头，以后每次开会都这样；

b，会议主持人没有提前搜集材料、发放材料，临时找人打印、打电话找数据、喊这个喊那个，主持人往往是主管级以上，这样的中层干部开一次会议，基本真实反映了该企业的整体水平；

c，工具好不好用不知道，会议开始了，发现电脑打不开，投影仪不会接、接不上，PPT没拷贝，然后就是一会议室的人傻等。

这样的现象出现在一个人身上，可能是个人问题，出现在两个人身上可能是巧合，出现在三个人身上，可以断定，这就是事实。本身不会、不精通，公司又没有安排培训、辅导、监督、矫正，全部“顺其自然”，结局通常都不美满。

③会议过程

现象参照：

a，会而议，既然是开会，就有讨论决议的地方，不应该是一个人一直发言；

b，议而决，讨论了，就要有相关决议，跟主题相关的决议，不应该谈到最后，决议的话一句没有；

c，议题明确，发言人明确，不偏离主题；不讨论题外话；不超出预计时间。

这个部分，能控制好的，一定是一个时间管理极佳、办事效率极高的人。很多人开头控制得很好，过程一塌糊涂，一会儿东聊聊，一会儿西谈谈，说得好像还很重要一样，完全是浪费时间的表现。

④会议决议

a，没有决议相当于没有开会，

b，没有责任人相当于没有落实，

c，没有完成时间，没有说具体怎么做，

d，没有说做到什么效果，没有说有什么难处，没有讨论难处怎么处理。

一个个对照，严谨的会议决议都会把这些问题一一回答，相反，比较形式化的会议就不会深入到这一步，最终的结果是，开完就完了，起不到什么矫正作用。

⑤会议监督：

a，会议记录，

b，执行的监督，结果的监督，

c，再次开会时间，最终关闭。

会议的最后应该明确谁记录，谁跟踪，什么时间再开会，什么时间关闭问题。没有最后这一块，你可以直接断定，这种会议时低效的，对于企业来讲就是不可估量的成本和资源浪费。