比制定目标更重要的是寻找资源

2019-05-23 本文已影响0人 Cindy职业规划师

从今天开始，我的管理文章分享进入第三个模块：管理资源。我们说管理的本质是，是通过他人完成工作。这个过程中，需要寻找资源，调动团队。

但是，大部分管理者，因为缺少经验，并不重视寻找资源，经常陷入单打独斗的局面。他们甚至认为，寻找资源是能力不够的表现。所有，我把“管理资源”，做成了一个单独的模块，希望大家终试。今天的文章，跟大家分享的是：比目标更重要的是，寻找资源。

刚带团队时，很多人都遇到一中情况：制定好的团队目标，总是完不成。然后，他们会认为团队不努力，或者能力不行，其实，真正的原因：

他们被提拔成管理者之后，并没有及时改变原有的工作方式。

被提拔之前，他们大都是业务高手，也都是团队里最能打的、业绩最好的，只要按照上级制定的工作计划，完成自己的任务就可以。但是，成为管理者之后，他们的工作重点，发生了根本转变，自己干的怎么样，不在重要，帮助团队成员更好地工作，才是最重要的。

所以，成为管理者之后，第一项具体能力，就是制定工作计划的能力。说白了，就是要明明白白地告诉下属，每一场仗，应该怎么打。遗憾的是，多数人对“工作计划”着4个字的理解，并不准确。

到底什么是工作计划？

在《管理的常识》一书中，陈春花教授给出了这样的定义：计划，就是为实现目标，而寻找资源的一系列行动。我太喜欢这个定义了，真是清晰准确。这个定义直接说明了，在实现目标的过程中，我们要重视寻找资源。只有资源给到位了，目标达成才有保证。

所以，制定工作计划的核心，就是解决目标和资源的匹配问题。

为什么刚带团队的时候，我们常常会忽略资源匹配的问题？

因为，之前做员工的时候，上级领导已经为我们做好了计划，已经为我们匹配了资源，我们只需要利用上级给到的资源就可以了。

所以，做原始，比拼的不是争取资源的能力，而是在同样的资源面前，做事的能力。成为管理者之后，比拼的就是为下属争取资源的能力。

除了重视资源匹配，在制定工作计划时，大部分管理者还会犯一个错误：

当他们拿到上级制定的工作做目标之后，他们总是在纠结，这个目标是否合理。

其实，目标是一定不合理的。

即便是那些最终完成的目标，也会有很多不合理的地方。因为，目标是面向未来的工作，它是一项预测，它要引领团队前进，它不是已经存在的结果。

比如，未来6个月，要完成多少销售额，或者未来3个月，要招聘多少工程师。

既然是预测，就一定有不合理的地方。那为什么很多管理者，都喜欢讨论目标的合理性？因为，他们是站在当下的角度看问题的。站在当下的角度，他们会担心目标完不成。

然而，工作计划的本质，是站在未来规划当下的一种工作。重要的不是当下能不能完成，而是为了完成这个目标，当下要匹配哪些资源。

所以，我们一定要清楚两件事：

首先，目标一定是面向未来的。其次，实现目标的行动，是从现在开始的。

我们真正要思考的，不是目标是否合理。为了实现这个目标，我们现在应该做什么，我们需要投入什么资源。否则，抛开资源匹配，单纯去讨论目标，无论怎么讨论，都是不合理的。

除了目标是面向未来的预测，在“目标管理”模块中，我们还讲过：

目标是上级制定的，管理者没有给自己制定目标的权利。

那么，当我们拿到一项目标之后，真正要做的，不是去分析这个目标的合理性，而是和上级领导争取资源。因为，重要的资源，都掌握在上级手中。

而且，通过目标争取资源的过程，往往也会带来目标的调整。但如果我们只和上级讨论目标本身，那就容易造成上级的反感和不信任。

比如,公司要求你在未来3个月扩张20个校区。但在讨论资源的过程中，发现教室和服务人员，这些都可以做到，学生也可以招到。最大的问题，是教师的培养速度慢，无法在3个月内培养出这么多合格的老师。

这个时候，我们就可以进一步和上级争取资源，看看上级领导有没有可能提供一些教师资源，如果可以提供，那目标就可以达成。

这就是优秀管理者的素质，不要在目标上讨价还价，要在资源上据理力争。

以上就是今天分享的内容，总结一下：

1、工作计划的关键是寻找资源

2、目标是一定不合理的

3、多和上级争取资源

最后，我想再和大家聊一句题外话：为什么优秀的管理者，总是那么少？因为他们总能克服困难，寻找资源，达成目标，而不是对目标说三道四。

希望看完这篇文章，不管面对多么不合理的目标，我们都能首先思考：要达成这个目标，应该找到哪些资源？这些资源都在谁手中？