【带娃上班记】之团队的重要性
这是我产假归来负责的第一个国培项目,感觉相当累!特别心累!我仔细思考了一下,根本原因就是团队的配备问题。
本期项目学员来自湖南株洲、衡阳和邵阳三个地区140人,分成2个班。按以往培训惯例,每期项目配备是班主任、项目秘书、项目助理和项目后勤,外加一个领导总负责。但我们这期培训,缺了后勤。领导说,我们班额小,不需要后勤。后来在实际的运行中,是非常错误的。后勤非常的重要!
本来这个项目,我是拒绝的,因为培训地点离家特别远,加之孩子太小了,但领导发话了,除非我换岗位否则你就要做好你现在的工作。没办法就这样我就被逼着接了这个任务,允许我拖家带口去做国培,才有了带娃上班的一段经历。
再来说说团队成员的配备问题,当初领导安排的时候,部门已经没有人员可以安排了,所以让我自己想办法,刚好那天看到了系部的一位也是搞国培的老师,我就让他推荐一下。推荐了一位男教师,这位男教师之前也做过我们的国培班主任,我心想,又是男教师,又有经验,那不是两全其美吗。但我恰恰忽视了一个非常重要的因素:学科背景。因为我们培训对象是幼儿园教师,所以有学前教育背景的老师或教育学或心理学背景的老师做班主任更加合适一些,这样就可以在专业方面、在主持方面就可以起到一个引领作用。
同时这位老师给我推荐的学生助理是一个大三的学生,虽然是班干部,但毕竟系部的国培流程与我们国培办的做事风格是不一样的,我们的要求更加严格一点,而且每个人都是身兼数职,工作节奏也是非常快的,一般第一次来我们国培办做事的人,都不能适应我们的节奏。
最要命的是,这位男班主任和这位学生助理还不是全职,他们平时是学校和宾馆2边跑,所以很多工作没办法只好自己去替他们做了,无形中增加了我的工作量。另外这位学生助理要做教务和后勤工作,但似乎没有达到我预想的目标。经过这次的培训,得出以下深刻教训:
第一,做国培的工作人员必须是全职,绝对不能是兼职。如果是兼职,很多的事情就没法百分百完成,没法高质量完成,你预设的目标必然打个折扣。比如学生助理还要上课,时间上精力上都有限。很多事情,必须要全职在这里才可以处理。如果这个岗位上的人不在,那么我就要去代替他处理,那么我的任务就会增加。我工作的时间就会延长。这是相当不划算的事情。包括班主任也是,学校和宾馆之间2头跑,
第二,班主任专业背景问题。班主任的人选必须是有经验的,最好是学前教育、教育学、心理学相关专业的老师。比如在学员做主持的时候,就可以很好的融合专家讲座内容与介绍,比如我们这期项目,有个学体育的老师,对学前教育这块根本不懂,所以很多细节方面的东西无法顾及到。
第三,工作习惯问题。做国培琐粹的事情特别多,所以当我布置完一项任务后,团队人员要对任务的完成情况及时跟踪反馈给我,这样我心里有数,就不会总数惦记着。但发现兼职的老师都没有这个习惯,而且我经常在工作群里艾特他们,他们都没有及时回复我。这让我的工作非常的被动。
第四,带娃做国培,晚上宝宝夜里要吃几次奶,比较辛苦。中午休息的时间又非常短,所以可能会让自己更加的疲惫。再加上宝宝刚好处于出牙期,晚上还是比较闹腾,根本无法睡个整觉。
面对这样的情况,怎么办呢
第一,摆正心态。既然这样,那就要想办法了。无论出现多么糟糕的状况,多么忙碌的场面,或许这就是上天给我一次历练的机会,我应该好好珍惜。
第二,选择最重要的事情做,无关紧要的事情,就省略了。培训事无巨细,所以只能抓大放小,选择最重要的事情做。
第三,善于利用资源。当出现很多事情忙不过来的时候,看看这件事谁最擅长,最能帮我处理此事,借助他人之力来为自己工作。其实这也是一种能力。在举办这期项目的时候,我还要负责课标问卷输入的组织工作,事情也是蛮压头的,那就要善于利用资源了,找人协助处理此事。这样就不会耽误事情了。