拒绝加班，让工作效率提升N倍的方法

我曾经有个同事，他在我们每天加班到晚上11、12点的时候，他依然能够准时下班。他的工作没比我们轻松多少，每个人手上都有7、8个项目在跟进，他也不例外。

当时还有同事嘲讽说，工作这么不积极，迟早有天被老板炒了，可没想到人家不但没被炒还被提拔，颇受老板赏识，现在是一家上市企业的副总。

当我看完《零秒工作》这本书时，我就想起这位副总级同事，我不知道他是否运用了书中的方法，还是自己独有一套高效率的工作方式，才可以这么成功并且迅速的提升自己。

我们大多数人的工作方式都是较为低效的，不然我们也不会看到网络上各种抱怨工作的帖子。那么如何才能提高工作效率呢？赤羽雄二的《零秒工作》就能给我们很好的启发。

这本书的作者赤羽雄二曾在麦肯锡工作14年，一个人同时负责7-10个项目，还参与数家企业的经营改革，每年举办的演讲超过50次，除此之外还写书。换成是普通人，早已累趴，但他没有，他反而从零创办了麦肯锡韩国分公司。

牛逼的人总是有属于自己的独有方法。

全书赤羽雄二提出了最为核心的两个方法：一是提升思考速度的方法；二是提升工作速度的方法。

我认为这二者是不可分割的，只有两种方法都掌握了，才能最大限度的提升工作效率。

提升思考速度的方法

1、A4笔记法

这个方法，建议大家看我之前的文章《运用A4笔记法，你也能写出叫好又卖座的企划案》，结合实例详细阐述了A4笔记法的运用。

2、锻炼把握问题和解决问题的能力

越能够迅速地把握问题所在、看透问题的本质、整理解决方案、执行解决方案，工作的速度就越能得到提升。

这就要求我们不仅要在工作中思考，在平常的生活中就要不断思考哪些事件可能导致问题发生。

其实这就是结果思维。工作中必须思考如何工作，才能达到目的，遇到的问题该如何解决，才能有效的完成目标。

3、假设性思考

什么是假设性思考？比如运营服装淘宝店，你就要思考顾客买衣服会考虑到哪些因素？是什么促使了他们能够快速下单？如果你是顾客，你看了自己的淘宝店里的服装，会购买吗？

这就是假设性思考，也可以理解为换位思考。站在不同的角度，不同的位置去思考工作能不能做得更好。

这个道理大家都懂，但很少能真正的去思考，并且用实践去验证自己的假设，所以在《零秒工作》中作者提出了假设性思考的流程。

没有经过实践验证的假设，那么想再多都是无用，甚至还会误导自己。

提升工作速度的方法

1、 结果导向

你需要考虑你最终的成果是什么、为了取得最终成果需要考虑怎样的要素、需要按照怎样的步骤和顺序才能取得成果等等。

书中将这个称为整体印象，其实就是要让我们看清楚哪个部分是重点，哪个部分不那么重要，从全局的角度去思考。

2、 切勿追求完美

许多人在工作的时候都只会关注细节。就拿做PPT这件事来说，很多人在做PPT的时候，当写完一页内容的时候，就开始排版设计，若是排版上有些小瑕疵，就会一直纠结于此，而忘了做PPT的目的。

在许多情况下，事无巨细可能并不是客户的要求，很可能是不仔细思考就开始工作带来的恶果。

3、 对改善方法本身做改善

为了提高工作速度而尝试各种改善方法的大有人在，但很少会对自己的改善方法本身在做进一步的改善。

一般人会为了提高写邮件的速度而添加一些个人常用词汇，但是为了彻底提高输入速度而一口气添加几百个词汇，甚至将邮件地址和网页地址等也作为常用词汇添加的人却少之又少。

这就好比，你原来只跑赢50%的人，后来你改善方法跑赢了70%的人，但其实你是可以跑赢90%的人，只要对那改进的20%在做的彻底一点，做到40%，如果在多一点50%，那么你是不是就可以跑赢100%的人？

4、 凡事先行一步

俗话说早起的鸟儿有虫吃。对于工作中的很多事情，你只要比别人多想一步，哪怕半步，你都有可能脱颖而出。

很多人工作的思维就是：老板给多少工资，我做多少事。只要是超过你职责范围内的一点事情，很多人都不愿去做。

而对于老板来说，老板要给你加薪升职，则是看到你的能力超过你现有职位，不过你还是呆在原地不愿意往前想一步或是走一步，那么你也就永远值那些工资。

所以工作中不妨多思考一点，积极主动的去承担工作，在现在的工作内容上多往前思考一步。

书中还给出了许多其他方法和原则，譬如工作框架、零基础思考等等，同时作者还传授了许多工作中的小技巧，有兴趣的朋友可翻看原书。

《零秒工作》这本书，我把它当做一本工作指南，在工作中遇到问题而得不到解决的时候，随意翻翻这本书，能给自己带来不一样的启发。