沟通要有足够的耐心
2022-12-20 本文已影响0人
如意笔记
工作中遇到问题,你是无奈地耸耸肩膀,咬紧牙关不发火吗?还是举起双手、气愤地说:那是沟通的问题!
在《跟谁都能聊得来》一书中,作者说,同事共事的过程中遇到了困难时,人们通常会把原因归咎于语言障碍。
的确,语言障碍确实会妨碍交流,但多数情况下,问题的根源不在这里。好的沟通得有一个好的开始,讲话者应该表达得清晰无误。
为了确保对方明白你的意思,你可以做的是:
第一,别随便以为,自己已经足够清楚。因为,沟通不是单方面的事情。跟同事说明你的需求时,你要注意,他们有没有表现出不合作或者不友好?
你要确认,同事确实知道你今天需要哪些材料。在你的表达和他们的理解之间,如果出现了任何沟通的问题,你都有可能得不到你想要的材料。
第二,讲完事情后,要有确认对方能理解。在你看来明明很简单的事情,对方也有可能没弄明白。若你想让事情清楚,你需要拿到确认。
即使不是纸质的确认,你也应该有目的地等待对方的答复,肢体的答复、言语的答复都可以,关键是能确认对方是明白的。
第三,在交谈的整个过程中,眼睛要看着对方,认真观察。轻轻点头,微笑,甚至只是一个眼神,都能表明对方听懂了,虽然他什么也没说。
对方若面带疑惑,歪着脑袋,眯缝着眼睛,皱起眉头,或者一脸茫然,这是没听懂时最普遍的表情,那么你要继续解释,直到百分百肯定对方非常清楚地明白你的意图。
沟通要有足够的耐心,因为一时心急而最后导致对方的不信任、愤怒或者非难说:你从来没有说过啊,那真正的得不偿失!