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你觉得记录麻烦,是因为你还没有使用印象笔记(二)

2019-04-19  本文已影响79人  简律公号简设坊

今天主要讲解印象笔记的主要功能。


三、印象笔记的重要功能


3.1 标签功能

印象笔记的标签使用方法有很多,1000个人有1000个使用方法,分享一下我摸索出来的标签体系,但不一定适合你,但仅供参考。我主要把标签体系分为两个类别:固定+灵活。

1、固定类标签

就是有一些固定的符号,比如一些地点,我就会用符号@来表示,@北京、@上海等;具体到一些地方的时候,也可以直接用符号来表示;还有就是根据不同重要程度添加各种符号,比如星星最重要,三角形次之,圆形最后;也可以用英文字母或者数字来表示。

每个人用印象笔记后,对标签会有不同的理解,所以标签的命名方式有很多,而且与我们对笔记本的命名、word的命名、电脑里的文件的命名都是非常类似的。如果你之间在电脑文件这些有系统的命名规则,可以直接把弄过来用到印象笔记标签里面去就可以。

2、灵活类标签

主要是根据自己的一些思考,当我在进行记录时我对这个有怎样的想法或者我此刻的感受是什么,我就会命令成为标签。比如说我在看某个软件教程视频,里面讲到快捷键的操作,那么我就会给这个加上软件名称的标签和快捷键的标签,我以后想找这个软件的快捷键使用方法我就可以直接搜索标签就能精准定位

我认为标签极其需要,一定要符合自己的特征,核心点就是打标签其实是一个归纳总结思考的过程。它与笔记本结合,来构建一个标签体系,会通过自己的兴趣爱好和关注点,建立起的体系一定是只符合自己的。

最后提醒,标签体系的建立并不是一时就能构建好,需要自己在不断积累的过程中不断地进行调整,这个过程是需要好几个月的。也不要想着直接把别人的直接复制过来就OK,因为每个人的记录习惯,思考方式都是完全不相同的。


4.2 搜过功能

搜索功能是印象笔记强大的功能之一,印象笔记搜索功能的一个特点就是可以在附件中搜索出你需要的文字。比如添加了一篇PDF格式的论文,然后以前的模式是挨个打开PDF,挨个去找,但在印象笔记里,直接搜索就好了,马上就可以找到,而且哪一页都会直接跳过去。

如果是图片的文字,也没有问题,印象笔记会自动识别的,即使是英文也没有问题,也可以识别。哪怕是你是手写的文字,都没有问题,放心,有大象在,点击搜索,一切搞定。

目前使用搜索功能,主要集中在这四个方面

-图片搜索,搜索图片中文字,包括印刷体,中英文手写。比如看书的时候拍一张图片做读书笔记,我懒得去打字了,但依然可以搜索出来我需要的信息。

-附件文件搜索,保存在印象笔记中附件文件,如Word、excel、PDF文档也可以搜索 (这个是印象笔记高级帐户专享功能)

-相关搜索,在百度和Google搜索的时候显示笔记搜索结果,就是说如果你开启了相关功能,可以在百度搜索的时候,可以在首页显示你的印象笔记里面有的相关的信息,可以避免重复。

-选择搜索范围,所有笔记/私人笔记/企业笔记,单个笔记本,单条笔记。我一般是全笔记搜索,因为印象笔记的搜索速度非常快,功能超强大,能快速的帮助界定需要找的信息。


4.3 无纸化

其实这个功能不是某个特定的功能,是我对大象使用后的一种感受,它让我的生活变得无纸化。

我主要讲我运用过程中受益最大的三个点:

1.纸质阅读的减量

首先就是我们经常会买书,然后就会遇见看完一本书后不知道如何处理,特别是遇上要搬移的情况;另外就是一本书看完后很难再有机会拿起来看第二遍。我之前也是把书找了一个地方专门堆放,然后书籍越堆越多,到后面想找以前的某本书却无法找到,因为有可能不知道放哪去了。

一本书真正让我们觉得有用的地方不会太多,不可能一本书都是值得保存和记录,但我们又不得不把整本书保留下来,或者进行拆书,但大多数的小伙伴会舍不得。

现在印象笔记可以帮我把好的内容记录下,我可以进行拍照或者打字,把我觉得最有用的部分收藏起来,做上标签,实体书不管如何处理我觉得都没有什么问题。

大家可以再想想,你经常会接到的名片,家里的使用说明书等,这些不是必须物却又不得不保存的,是不是可以在印象笔记中建立专门的笔记本和标签来进行保存,以后想看就看。

2.日记存储

不管是日记还是任务计划安排,自己的梦想都是可以进行记录的,也不用担心如在纸上记录后一不小心就弄丢的情况,有需要加密的内容我们可以设置加密,保证了安全性

3.笔记本的替代

这个是在前面提到最为痛苦的事,不同的类容不同的笔记本,记过的内容想要再做变化和调整难上加难。现在有了印象笔记就不用担心这个情况,

你可以自由建立多少个笔记本都没有关系;

你可以随时进行修稿和调动内容;

你可以随时可以精确查找你想看到的内容;

你可以不用背着笔记本四处行走,一台手机或者平板就可以代替;

4.4.超链接和创建目录

这两个都是属于在进行记录后的整理功能。

超链接:你能在你的笔记中添加上之前你写过的任意一篇文章的链接,实现内容的调动。类似于微信文章上的阅读往期内容是一样的,点击去就可以查看之前所写过的内容。

创建目录:在一个笔记本中你写下多篇相关的内容后,你可以将这些的内容选中然后进行生成目录,就可以把所有的文章整理到一篇笔记中形成超链接,你可以随时查阅你想看的内容。

如:首先你要选择你需要创建目录的文章,然后在右侧点击生成目录,就会有一篇类似第二张图的笔记生成。

创建目录 生成目录

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