【读书2020】再见了,“纸片先生”
守真读书,只关心最有技术含量的只言片语。
数据来源:《极简》(作者:乔舒亚)
你是不是一个“纸片收集控”?
没说错,我确实很喜欢纸张片。
我喜欢各种各样的空白笔记本:蓝色的、黄色的、绿色的、单一主题的、三个主题的……我用它们写故事、画图、记录统计数据。
生活中,我们被动的被纸堆包围着。这些纸张是要支付的账单,要填写的收据,要撕开的礼品券,要处理的工作项目,需要仔细阅读的杂志,还有一堆需要分类的、各色各样的信件。
学会处理纸张杂物并不容易。许多家庭里,废纸已经成为主要的杂物来源,而且很难清理。
我们大多数人只会抖抖这些纸,把它们堆起来,然后漫无目的地在纸张周围走来走去,而不会有针对性地对这些纸张做点儿什么。
除了整理、归档、储存纸张所需的时间和物理空间,纸张杂物也占据了我们大脑中的精神空间。
“杂物其实是拖延症的视觉体现,与之相伴的还有焦虑。当我们谈到纸张杂物时,恐怕没有什么比这句话更真实的了。
正是出于这个原因,在我们视线所及的范围内,要尽量将杂物清理干净,并使自己关注那些更重要的事情,这对我们来说很关键。
无纸化——将所有文件以电子方式保存,正在更广的范围内被推行。即便对技术能力不高的家庭来说,也能实现无纸化。我建议你能以这种方式工作。
如果做不到这一点,将纸张极简化也是可以实现的。
把纸质杂物从家里清除出去,说到底要回答三个问题:为什么?是什么?怎么办?
为什么?
刚一开始的时候,问自己这样一个问题,我为什么要保留纸张?答案可能是下面各种原因:
1.你是拖延症患者,纸张代表着你悬而未决的决定。
2.你不善整理,纸张的产生是因为你不善于归档和整理。
3.你消息不灵通,所以才要保留许多文件,因为你不知道什么需要保留,什么可以扔掉!
4.你太忙了,根本没有时间处理或者阅读它,于是你将它保留起来,以备日后使用。
5.你对那些充满爱意的便签、孩子的艺术作品和剪报等纸制品情有独钟。
直到你能描述出为什么这些纸张杂物会在家中堆积,否则,你无法找到解决方案。
是什么?当你发现“为什么”之后,就可以更轻易地回答这个问题:实际上,我需要保留什么样的纸张?
当涉及我们收藏的那些并不与财务、法律相关的纸张杂物时,我们应该把博物馆的思维模式带到家里。
真正令一座博物馆伟大的原因,往往是那些并没有被展出的藏品,它们才是博物馆里最有特色的艺术品。你需要在孩子们的艺术涂鸦、学生的学校论文,或者你希望以后再阅读的出版物中,选择并仅仅保留你最喜爱的物品。
我怎样才能控制好自己的纸张类杂物?
这里有两个关键:(1)快速行动,(2)合理地归档。
当有纸张进入家中时,你需要做出决定并采取行动:
扔掉垃圾邮件;把优惠券放好;迅速支付账单;把学校的成绩单保存好;将财务文件归档;每个动作只需要花费几秒钟。与其把各种纸张放到柜子上面,不断积聚更多的杂物,倒不如马上处理它们。
这种“快速行动,立刻归档”的处理过程,适用于家中几乎所有的纸质杂物。
这样做的好处是,你并不会对着成堆的纸张挠头,反而会从那些阻碍自己完成真正想做之事的杂物中解放出来,你会爱上这种自由的感觉。