持续改进的ＫＰＴ模型
我们都知道要想获得成功必须持续提高自己。自我提高最简单的模型是优点缺点模型，克服缺点发扬优点，最终你会踏上成功的道路。但这个模型有一定的缺陷，它很容易使人迷失。第一种迷失称为隐恶扬善，有些人天性就想隐藏自己的缺点而到处宣扬优点，他们会为缺点辩解而为优点张扬；第二种迷失称为自我否定，有些人因为某些缺点不能自拔，陷入自我否定恶性循环之中，导致性格内向甚至自卑自弃。而他们往往都忘记了：这一次的优缺点其实并不重要，重要的是下一次怎样做才会更好。ＫＰＴ模型因此而产生，该模型曾经是风靡于日本各大公司的管理模型。
ＫＰＴ既是一种提高模型，也是一种公司（看板）管理方法，也有人将它视为重要的笔记法，日本学者为此出过很多书籍。模型对应于三项内容：保持（ＫＥＥＰ）、问题（ＰＲＯＢＬＥＭ）和尝试（ＴＲＹ）。管理学上利用该方法聚焦于生产流程的改进和产品竞争力的提升，运用到个人身上，该方法适合用来写个人日志，辅助思考和持续学习。
一、什么是ＫＰＴ法？
正如前文所说，ＫＰＴ核心精神并不是归纳优点和缺点，而是思考如何让下一次更好？ ＫＰＴ的这种精神能帮助我们有技巧的厘清与聚焦下面三个反省关键。
保持：归纳出下一次还可以继续保持的地方，注意此处并不单纯指优点或者成功。
问题：找出这一次发现但尚未解答的疑问，并非单纯指缺点。
尝试：提出下一次可以改进测试的东西。
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通过一系列自我提问明确保持和问题后，最重要的是全力集中在尝试上面。尝试是根据保持和问题的反省结果提出下一次如果怎么做“有可能”更好的改进！需要注意尝试并非是构想真正的解决方法，事实上我们通常不知道哪个方法是最佳解法，只有测试后才能知道。所以一个有效的ＫＰＴ法，通常会画成下面这样的表格。
保持尝试
1、网站的主题专注于数码科技上。
2、我要每天早起写草稿。
3、我要每天晚上整理今日的新思考。1、每天晚上先把新资讯箱清空，早上可以有效接收真正的少量新资讯。
2、整理目前的接收清单，有效聚焦在少数优质的资讯来源上。
问题
应该在什么时间接收新资讯？早上接收好像有点浪费时间？但不接收可能会错过重要即时消息？
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ＫＰＴ方法的核心是流动，关键行动是尝试阶段的测试。为什么是流动的呢？因为这次测试后，如果发现了某些值得保持的方法，那么就会进入下一次ＫＰＴ反省的 保持中；同样如果这次测试发现新的疑惑，就会进入下一个问题中，这里面的内容总是流动的。
二、为什么要用ＫＰＴ法？
ＫＰＴ方法有几个地方值得借鉴的地方，首先就是不问优缺点的特色，避免反省时陷入自我迷失，忘记现在的优缺点思考下一次怎样做才会更好，将我们的精力全部聚焦在下一次行动。ＫＰＴ纪录法可以帮助我们有效地自我理清，快速建立架构，既能累积能力中值得保持的部分也能聚焦在改进能力上。
而ＫＰＴ日记法对工作和个人反省也是有帮助的，这样的反省日记更能够帮助我们累积自信并自我成长。自信不是来自于相信自己很好，因为你很快就会发现还有更多比自己更好的人，相信自己很好是一种虚假的自信，很快就会毁灭。真正的自信来自于相信自己可以改变，微小的改变也没关系，愈常实现持续改变的人愈相信自己的能力，最终就拥有了很难被毁灭的自信。而 ＫＰＴ日记法正是聚焦在这些微小改变之上。
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三、ＫＰＴ法的应用
上面讲述了ＫＰＴ的基本方法，我们当然可以自由调整里面的一些细节，应用在不同工作或生活需求中，下面是一些具体的案例。
1、用ＫＰＴ讨论会议
你可以在白板上画出ＫＰＴ表格，然后针对三个方向讨论：保持，我们应该维持的竞争力；问题，我们目前的问题点在哪里；尝试，我们下次要尝试的改变点是什么？这样的表格对于全局和归纳很有帮助。
2、工作总结报告
我们可以尝试用ＫＰＴ法当作公司里团队成员回报工作日志的格式，如果以每日工作回报来看，可以这样做：保持，今日执行的任务；问题，任务中未解决的问题；尝试，之后要尝试解决问题的方案。这个格式帮助主管可以有效评估每个员工的生产力，也同时知道每个员工是否有真正在思考自己的工作。相对的，这个格式也帮助员工在写自己工作回报时少一些隐恶扬善，多一些真正对工作改进的探索。
3、个人反省日记
推荐大家尝试用ＫＰＴ方法写日记或写自己的工作反省：保持，觉得自己应该继续维持的习惯；问题，反省可能有问题的某些习惯与步骤；尝试，思考如何解决问题的具体方法，并下一次实际测试看看。
4、学习研究
其实我们也不一定局限在现在的方法上，如果灵活运用ＫＰＴ法，那么做为学习研究时的笔记方法也很有帮助：尝试，把任何想要测试看看的步骤都写出来；尝试确认过的进入保持；尝试后有疑问但未解决的进入问题；从保持进入尝试，继续思考就算是既有方法还有没有可以改善的？从问题进入尝试，继续测试来解决那些未解决的问题？
所以说ＫＰＴ法是一个流动的笔记法，他不是分析出固定不变的优缺点，而是在不断测试中，去找出更好还要更好的做法。其实这才是写笔记和写日记的目的。
