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我是从去年6月底开始在简书写作的，文章写到现在，也有小半年了，有不少读者表示很喜欢我的文章，我的写作风格，但我自己一直觉得我的写作水平并没有很大提高，写一篇文章常常要绞尽脑汁，花很长时间，效果还不一定好。

直到前几天阅读了《一本小小的红色写作书》，才惊觉原来写作也是有方法的，有这么多套路可循。

这本书并不厚，小小的一本，设计得很精致，封面主要为红色，正符合这本书的书名。作者为布兰登•罗伊尔，出生于加拿大，就读于哈佛大学，后在考试培训机构Kaplan担任主管。其作品先后五次荣获“国际图书奖”、五次荣获“总统图书奖”金奖，2011年荣获“年度教育图书奖”。

任职于Kaplan期间，布兰登潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学，总结自己多年的教学经验，独创了一整套教学体系，并先后出版了《一本小小的蓝色逻辑书》、《一本小小的红色写作书》、《一本小小的金色语法书》等经典著作，成为全球英文写作、语法、逻辑推理领域的标杆之作。

我阅读的是《一本小小的红色写作书》，这本书从结构、风格、可读性三个方面，列举了20条放之四海而皆准的写作原则，包括如何规划表述的观点和顺序，如何使用恰当的例证以及如何增加文章的易读性等，涵盖的技巧几乎适用于所有类型的写作。

接下来就挑选我认为比较重要的几条原则，跟大家分享一下。

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（1）先写总结，开门见山

假设你的同事有事需要请你帮忙，下面这两种请求帮助的说法，你更喜欢哪一种？

第一种：“丽丽，你去市区的时候能不能帮我个忙？如果你坐地铁去主街，下车后从第一个出口出地铁站，步行到十字街。在十字街和瓦因路交汇的十字路口，你会看到桑迪文具店。你能去店里帮我买一包0.5mm派通牌铅笔芯吗？”

第二种：“丽丽，你去市区的时候能不能帮我个忙？我需要一包0.5mm派通牌铅笔芯，在桑迪文具店买最方便。你可以坐地铁去主街，下车后从第一个出口出地铁站，步行到十字街。这家店就在十字街和瓦因路交汇的十字路口。”

想一想，如果你是丽丽，你就会知道第一个版本有多令人讨厌。如果这是在日常生活中真实发生的事，那简直要令人抓狂——当你最后明白说话人的重点时，你可能早就忘了他前面所说的内容，从而不得不请他把前面的话再重复一遍，以便记住细节。

这是因为人类的大脑，只能逐句理解我们所说的话，并且大脑会默认，我们所说的前后句表达是具有某种逻辑关系的。如果我们不预先告诉别人这种逻辑关系是什么，那听众就会非常吃力的一句一句的去理解、去推导。在这个过程中，一旦听众的理解与我们的理解不一样，就会造成信息误差！

而且，如果我们的表达句式很长，或信息量很大，对方会由于逐句理解而产生疲劳，那我们表达的后半段，对听众而言，都是无效的。

因此我们在请求别人帮助或给别人下达任务时，一定要把目的或结论放在开头，以帮助别人理解我们接下来所要说的话。

写作同样也是如此，我们日常生活中常见的写作类别多为说明文，比如报纸文章、大学论文、商业备忘录等。所以我们在写作时，应该要先给读者一个目标，然后再告诉他们抵达目标的方向，否则就无法以最高效的方式传递信息。这被称之为“自上而下”法。（这一点主要是针对说明文，悬疑小说或创意文章之类的不在本文讨论范围之内）

比如这篇文章，开头就告诉读者，我要给大家介绍一本书，书名是《一本小小的红色写作书》，内容是教大家怎么样用各种套路写出一篇好文章。

（2）分解目标，三分法

当你想清楚自己要写什么内容后，就必须决定你的作品由哪些要素组成。换句话说，你的文章由哪些素材组成。素材很多，必须要有所选择，比如《一本小小的红色写作书》中一共列举了20条高效写作原则，但其中有几条主要是针对英文写作的，我就没列出来，有兴趣的读者可以购买本书后再详细阅读。

本书作者推荐把你要写的主题分解成二到四个主要部分，通常都分为三个部分，围绕三个关键观点或概念构建你的文章，这称之为“三分法”。

（3）支撑所说的内容

好作品与普通作品最大的区别，就在于你是否使用了准确、具体的例证。换句话说，就是你描写一个事物是否具体。以前读书时，语文老师常会带我们分析课文，讨论作者写的文章好在哪里，印象最深的是朱自清的《背影》中的一段话。

我看见他戴着黑布小帽，穿着黑布大马褂，深青布棉袍，蹒跚地走到铁道边，慢慢探身下去，尚不大难。可是他穿过铁道，要爬上那边月台，就不容易了。他用两手攀着上面，两脚再向上缩；他肥胖的身子向左微倾，显出努力的样子。

怎么样，看完这段话后，是不是觉得一个慈父的形象，瞬间就跃然纸上，比你干巴巴的一句“父亲慢慢地走着，离开了站台”要好得太多了。

人们读一篇文章，能长时间记住的往往是其中的事例和细节。而初学者写作常常会有内容过于浅薄，太泛的问题。因此，想要写出优秀的文章，就必须学会使用准确、具体的例证，详细描写你要描述的对象。

不只是写文章，日常生活中的写作也会用到这一点。

比如你要去公司应聘，简历中自我评价一栏，该怎么写，有些人可能会写上这句话——“受到领导同事一致好评”，心里还觉得自己很优秀。但你想过HR的感受么？HR每天都看，会腻的。

用数字，量化，量化，量化！！！！推荐用阿拉伯数字。

再来看看以下两份经过优化的自我评价。

应届生甲：在暑期实习中，勤勤恳恳，兢兢业业，销售业绩排名全组第一，受到领导同事的一致好评。

应届生乙：3个月实习期内，电话邀约100人，有意向客户42人，面谈客户28人，最终成单21单，成交总额38769元。

如果你是面试官，会更喜欢哪一份呢？

所以，我们在写简历时，除了列出自己的优势，还要写出用以支撑这一事实的证据。

这就是语文老师上课时常说的，写文要有理有据。

（4）利用排版和设计

文章写好后，要进行排版，以增强文章的可读性。

排版的重要性，我用书中举的例子来说明一下。

原版 改善版

这是书中的一个例子，同样的一篇文章，哪个版本看着更舒服？

明显是第二个版本，因为他在文章段落之间及文章周围都留出了空白。

这就是排版的第一条原则，在文字周围增加更多空间，以增强文章可读性。

排版的其他几条原则，分别是：

用标题或提要拆分或归纳文章

用粗体强调关键词

这些原则都比较好理解，在本文中也都有所体现，我就不再赘述了。

（5）回顾和修改文章

这条原则，我认为是书中20条高效写作原则中最重要的一条，因为人不可能一下子就把事情做到完美，哪怕是作家都不能一气呵成地完成一片完美的文章，写作高手也需要至少三遍稿才能完成一篇短小佳作，更何况是我们。而修改就给我们提供了接近完美的机会，只有经过修改的文章才会杜绝最基本的错误，不至于让人觉得你在写这篇文章的时候是抱着随便的态度。

直到你的文章改到无可修改，否则不能说已经完成了。

修改文章的理想状态是在写完初稿之后，将文章放一放，最好能过个一两天，再来修改就最好不过了。像我现在写的这篇文章，就是昨天下午先写了初稿，晚上进行完善，今天又修改了好几遍，才完成的。

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以上说到的几条写作原则，其实适用于任何文章，不管你写什么类型的文章，都可以按照这几条原则去执行。

就像《一本小小的红色写作书》所说的，无论你是学生还是商务人士，都可以通过学习本书中的内容，让日常写作变成一项信手拈来的简单任务，从而使学习生涯和职业道路走得更加轻松。