全体签署文件中的注意事项

从这次全体员工签署文件看，我们四位同事是有问题的，那就是不熟悉文件内容，当有员工有疑问时，不能很好的解答员工问题，员工问到，自己都对文件不清楚或者不了解。甚至自己理解错误，传导错误信息。

所以在每次签这种文件之前，所有工作人员必须仔细过一遍文件，看自己有没有对文件完全理解，如果有不理解及时提出并讨论。或者由领导或专业人士整体讲解一遍。让大家更好的理解。

另外一个bug就是，有需要大家签署的东西还是要依托现场的班组长，把任务分配下去或者充当顾问，而不能由人事直接面对员工。从签署过程看，员工很容易和hr形成对立关系，认为hr代表着公司，再给大家设坑。

所以我们在签署文件时，不要单独和员工进行签署，而要依托于部门的主任和段长。

可以采取主任给段长、班长传达，班长传达给工人的路线。而这次的签署是有些着急了，这一步是没有走的，导致过程中有些小波动，所以下次在进行签署时，一定要提前说，让大家有个反应时间，这里的反应是指班长提前和员工解说的时间。

所以下次这几点是要注意的：

1、工作人员熟悉文件内容，方便解说。

2、人事尽量不直接面对员工。而是由现场段长起主导作用。

3、文件传达最好由各班长传达给员工，要给出这个反应时间，传达后再进行签署，相对容易一些。