关于解决问题
这两天在想关于解决问题这个话题,有所感触。
我们的工作似乎都是在不断解决问题,人生也是在面临一个又一个问题。那么究竟什么是问题?
归根结底,问题就是期望与现实间的落差,你想要的与你所有的之间的差距。要想解决问题,就要弄清楚现状和期望,才能明确这个问题是什么。
当你遇到问题时候,不要着急去解决,先问问自己,这个问题真的是问题吗?很多时候,因为情绪的原因或疏于思考,我们看到的问题往往只是问题的表象。
在育儿的时候,孩子犯错了,家长往往只看到他的调皮捣蛋,却不再探究为什么他会那么难以管教。口头严厉教育甚至体罚,并没有改善这个现象。
在质量管理学中提到了“5Why"的方法,通过问5个为什么,进而找到质量问题的根本原因,这个方法,我们也可以将其用在生活中。
如果我们没弄明白问题的本质,后续解决问题就会弄错方向,白忙碌一场。
明确问题后,我们要将自己的问题清楚的表达出来。
问题一般可以分为可量化,不可量化两种。
针对可以量化的问题,我们可以用数字或具体的描述将其表达清楚。比如你让老公去买点菜。老公出去半天回来买了一把生菜,实际你想要的是两把芹菜,你觉得很生气,抱怨老公连个菜也不会买, 他也很委屈,你都没说清楚还抱怨他。
如果问题不够量化,具体化,原本一件简单的事可能会引起不必要的矛盾。
对于一些问题,是无法量化的,属于可意会不可言传,人人标准皆不同的。比如说好看,漂亮,舒服...每个人眼中的美都是不一样的,感受到的舒服也是不一样的,所以提到这些无法量化的问题,我们可以用举例和类比的手法。说漂亮,有人会说像花一样美,我们也可以这么说像某某一样漂亮,让对方脑海中,至少有个参照物,而不是以他的理解与标准去处理。
要高效解决问题,除了明确问题,清楚表达问题,最重要的是要有勇气面对问题。
在工作中,经常遇到一类人, 有问题的时候往往是这样的态度:这不是我的问题,那一定是他们的问题。
问题发生时,拒绝面对问题,那么这个问题解决还没开始,就已经失败了。
直面问题也许让人感觉痛苦,很不爽,但是逃避,问题并不能自行消失,若不解决,就会永远存在。
所以当遇到问题时,第一步就是直面问题,不要逃避也不要拒绝。