生活不应杂乱

2020-08-17  本文已影响0人  平头小马哥

​杂乱——东西多而繁杂,凌乱不堪,多指我们生活的环境状态,它可能在你房间里,也可能在你的办公桌上,这些杂乱都是我们能够看得到的。你是否关注过充斥在我们的思想中杂乱呢,他们看不见摸不着,但总能降低你的效率,如同拖延症,杂乱是你在时间管理中的另一个敌人,是阻止你高效的大敌。

杂乱危害大 

生活中,杂乱可能经常会让你在需要的时候找不到东西,最好的办法就是让每一件物品都有属于他自己的位置,每次用完都放回原位,这叫“物应各有其所,亦应各在其所”。

请看一下你的办公桌,它是否干净整洁,办公用品、资料文件、私人用品是否都在他们特定的位置上,甚至还有显眼的标签让你能够一目了然,如果是这样,那么恭喜你,你会是一个高效的人,你不会为了找一份文件花费5分钟甚至更长的时间,甚至还能够在你工作不顺时帮助你保持一份内心的平静。再看看下面这张办公桌,你认为你能够马上找到需要的文件吗?你认为局促的办公环境会让你感到压抑和烦躁吗?你的效率能高吗?

物品的杂乱已经在阻止我们成为高效率者,思绪的杂乱则是在我们和高效率者之间竖起了不可逾越的高墙。人脑就像电脑一样,内存容量的有限的,如果你在电脑上运行一个程序,尽管它比较消耗内存也能够顺畅运行,但当你同时运行多个程序时,卡顿就无法避免了,甚至会死机。

人生不易,现实生活中很多人的“内存”都存在超负荷运转的情况,有时你需要同时思考或处理多项工作,有时你需要在工作的同时去思考如何帮助孩子改善学习方法,各种事情缠绕着,就像一团乱麻,你甚至无法将它们解开,最终系统崩溃,大脑死机。

所以,杂乱是一种病毒,它会让你产生以下症状。

1、杂乱会引起情绪紧张,心烦意乱,注意力难以集中,身体状况每况愈下。

2、杂乱会侵占你的时间,消耗你的精力,降低你的效率。

3、杂乱会导致你无所作为。

打败杂乱,心如止水,让自己变得高效 

既然杂乱是让我们效率低下的病毒,那么以下的方法可以帮助我们打败它,夺回成为高效率者的主动权。

1、你需要一张整洁的办公桌,在配备你所需一切的同时,让它们都拥有自己的专属位置上,每一件物品都能近在咫尺,随手可得。

2、创建一个文件归类系统,告别杂乱的电脑桌面。把文件放入它应该存在的文件夹内,即使你出差千里之外,也能够通过电话指挥同事在多层文件夹内轻松找到急需的文件。

3、创建一个事件清单,把要做的事情列在上面,按照顺序去完成,这样你就不用为该做那件事而伤脑筋了,能够及时高质量的处理每一件事,也不会因为忘记要做的事感到紧张不安,这张清单很重要,我们会用专门的时间和你探讨如何完美的使用它。

4、定期对你的存储和运算系统进行检查。你是否会因为需要记住太多的东西而感到不堪重负,你需要定期进行检查和维护,保证它们不超负荷运行,通过培养良好的技巧和建立信息收集和储存机制,做到心如止水。

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