行政人放假都干些啥?

2017-09-29  本文已影响37人  恽磊edc

距离朋友圈摄影大赛,还有1

为了好好过一个假期,大家都加班加点,想早点完成工作出去嗨!

但部分行政人就没有那么幸运啦,假期可能还要操心操心工作~

不是月饼没发完不让下班,而是有些工作只能节假日才能做。

当大多数员工在享受假期时,行政在做什么?

不如一起来看看~

物业的保洁大清

日常保洁工作每天都在做,可是行政小姐姐还是觉得不够干净~

公司里各种卫生死角、仓库还是不可避免的会积灰。有的公司一年至少要安排四次彻底大清,平时工作日大家忙于办公,不方便。

节假日办公室人少,正好是进行深度、彻底大扫除的好时机!不仅卫生死角都会被清洗干净,还能趁这个时期消毒除虫,清理报废物品等等。

据可靠线报,每次保洁大清,一定是公司里处女座们最开心的时候!


当然,做完大扫除,接下来就是修了……

设备设施的检修

千里之堤,溃于蚁穴,各位设施运营管理人士对这句话应该是理解深刻了。

设施设备的潜在运行风险通常随着面积规模的增加和年限的增长逐渐累积。

无论是监控系统、冷水机组预防性维修、空调滤网固定件优化还是与日常息息相关的直饮水机整改,楼宇几近无人的假期无疑是检修的最好时机!

设备系统故障报警、控制系统逻辑更新,设备或建筑物理破损脏污,比如:建筑墙面、地面的破损修复,墙体渗水处理,设备积灰的清灰工作等等,在楼宇“休息”时检查修复调整都是最佳。

so,为了保证公司的正常、可持续运营,行政往往会在假期对设备设施进行检修~


同样的道理,办公区改造当然也是假期首选!

办公区改造

大家都在办公室里埋头工作,行政在旁边搞办公区改造,必定赢来一堆白眼和投诉。

但如果是假期就不一样了。在假期把员工的改造需求悄悄实现,上班时,可爱的员工们还会像住进新家一样惊喜~

简直一举两得!


假期加班员工的关爱

由于种种原因,有一部分员工需要牺牲假期休息、游玩、陪伴家人的时间在公司加班。

作为大家的贴心小棉袄,此时绝对少不了行政的出现。

让员工感受到公司的温度是行政最大的职责和目标。

可能是一句真心的问候,可能是简单的零食和小礼物。都会让人特别暖心哦~


假期办公楼安全巡视

假期虽然公司没什么人,但是安全往往是最不可忽视的问题。

日常巡检,保证大楼及周边无异常情况;还会重点关注假期期间的天气情况,遇见极端天气,要立马出应对措施。

因为一些大风、大雨、大雪,对公司的外部设施,如:门、窗、天台、雕塑、logo灯箱的影响还是很大的。


甚至有些行政无值班要求,也要特意来公司查看一下才安心。

开工准备 值班行政提前到岗

上班前,行政往往会提前一天到岗,做开工前的准备。

除了大家都知道的水、暖、电、网、新风系统、卫生保洁……还有许多员工都不曾注意的细节,行政都考虑到啦~

比如:

直饮水机保养消毒,并公示时间。

桶装水更换,假期前已开封饮用水需要换新,并提示水已更换~

长假前,把各种开封后不易保存的零食、茶品,冰箱里的短期生鲜都提前妥善处理;

长假后,将茶水间的各种饮品提前摆出

假期期间绿植保养,联系供应商保或及时更换枯萎绿植。

……


往往都是这些小到不能再小的点,能够让人感受到便利,而这就是专业的行政服务。

最后

行政服务就像空气,你感觉不到,却又离开不了。

行政负责解决你眼前的办公室需求,也负责维护你看不见的环境支持。

办公室的冷暖,食堂的味道,饮水的安全,快递的送达,节假日的福利挑选……

也许那些你看不见的行政工作,才是这个职业原本的模样。

而“默默执行,润物无声”或许是行政人追求的职业境界。


辛苦了,行政人

-END-

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